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1、少宫办公室管理制度少年宫办公室管理制度指导思想是：以邓小平理论和 “三个代表”重要思想为指导全面贯彻落实科学发展观紧紧围绕全宫中心工作强底气、展朝气、培锐气充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、重发展增强精品意识切实提高办公室重点工作水平 牢固树立“精品 ”意识突破办公室工作中 “按部就班 ”的传统思维以一种 “自我超越、追求卓越 ”的进取之心一丝不苟做好办公室的重点工作高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。、参谋辅助力求抓住关键。牢固树立和落实科学发展观积极贯彻市委市政府和上级团委的工作部署紧扣全委中心工作密切关注和把握不同阶段
2、的工作动态和工作重点前瞻思考超前谋略尽力发挥参谋辅助作用为领导班子决策、 部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。、文字工作力求精品力作。认真执行机关公文处理条例严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和体例格式关切实提高公文质量建立健全文秘工作责任机制不断提升文秘人员写作能力确保文稿起草无差错。重要文稿一律由办公室负责人牵头文秘人员为主领办全体人员集思广益、反复研究讨论定稿凡发生文体、格式、程序和政策方面的重大差错都要实行责任追究。注重文稿质量既体现“文以载道 ”又讲究 “成文之法 ”追求文字表达“准、实、新 ”对于领导讲稿实行 “跟踪服务 ”善于从领导平常讲话中琢磨思路从领导执笔改稿中
3、体会风格力求综合文稿思路清、 高度够、表达清、特色明彰显领导风格。、信息督查力求落到实处。按照 “三个第一 ”的要求（即：收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段） 确保各项工作信息快速报送切实发挥作用坚持全方位、多领域、多角度的报送信息防止以偏概全顾此失彼。办公室信息工作人员要经常有针对性的开展信息调研掌握具有典型性、倾向性和苗头性的问题通过认真思考科学归纳深入分析形成有价值的建议类、导向类信息使之成为领导决策的重要依据。同时进一步落实督查制度建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制针对全委部署的各项重大任务结合实际开展重点督查及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情
4、况和存在的问题并认真抓好督办情况的反馈工作务求事事有着落、件件有结果。二、重服务增强责任意识不断提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象牢固树立办公室工作“举轻若重 ”的责任意识紧紧围绕全宫中心服务机关工作人员严格工作标准狠抓规范管理切实增强工作的前瞻性和主动性。、加强档案管理建好 “资料库 ”。严格执行档案法和档案管理 “市一级 ”标准进一步加强档案室软、硬件建设进一步明确入档资料范围和要求进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序扎实做好机关档案管理工作。经常组织档案管理员和各部室档案联络员的业务培训按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作做
5、到了管理科学、条目清晰查阅方便制健全防止档案或网络泄密事件的发生。同时进一步加强网上的资料管理与备份工作大力推进工作档案信息化、电子化。、加大保障力度当好 “服务员 ”。积极探索社会化、市场化的资源整合手段进一步拓展人性化、个性化的服务方式扎实做好青少年宫接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作确保全宫工作的正常运转。、完善数字平台打好 “科技牌 ”。建立完善青少年宫工作网以办公信息化、政务电子化为要求进一步提高办公室工作数字化、 科技化含量积极探索网上服务青年少年的方式和渠道对外加青少年宫网站的辐射力。三、重建设增强效能意识不断提高办公室整体能力水平 积极探索办公室效能建设不
6、断提高政务、 事务、服务工作水平努力在办公室全体成员中倡树 “比学赶超、不甘落后、争创一流 ”的浓厚氛围切实提高工作效率逐步完善工作体系进一步增强为领导班子服务为各部门和教职工服务的综合能力。、大力加强思想作风建设。进一步端正思想作风自觉做到甘于寂寞、乐于奉献肯吃苦、重实干着力塑造一流的办公室工作形象要强化严谨务实的工作作风提倡务实与务虚相结合经常深入工作第一线注重调查研究坚持做好具体工作又善于进行理性思考自觉养成 “实干与效率、服务与保障、勤勉与踏实、忘我与奉献 ”并重的良好作风不断强化工作人员的政治意识、大局意识、服务意识。、扎实开展学习型部办创建。积极倡导办公室良好学风结合学习型部办创建
7、活动完善学习制度改进学习方式提高学习质量努力形成了浓厚的学习氛围并鼓励工作人员利用各种条件进行学习深造。坚持办公室集体学习和集体议事制度不断提高办公室工作人员的整体素质努力把办公室打造成为一支政治坚定、 素质过硬、廉洁正派、勤奋有为的高素质队伍。、不断深化制度建设。深入研究办公室工作的内在规律性着眼于服务保障工作的正常有序运转坚持工作的标准化和规范化坚持用制度管理人严格执行工作制度严格规范工作程序。确保有章可循有据可依有例可援形成规范、有序、高效、优质的运行机制以 “人人知目标个个作贡献 ”为要求实行分工分级负责制做到“人人有责任事事有人管 ”按照各自的岗位职责发挥能动作用真正做到在空间上消灭管理死角和盲区在时间上消灭管理空档和断点以团结协作为重点进一步强化办公室、 全宫 “一盘棋 ”的意识自觉做到部办间分工不分家重要工作齐上阵努力形成整个办公室和全宫团结和谐的良好氛围。
