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1、供给链模式下采购管理信息化 供给链模式下采购管理信息化 新时期，企业面临的生存压力和竞争压力空前增大，对企业来说，要想获得更大的生存空间，就必须要创造更大的经济效益。采购管理是企业创收的一个关键环节，这个环节关系到企业的正常生产，也管理到企业的本钱消耗。如果能够加强这一环节的管理，降低本钱消耗，将为企业创造更大的盈利空间。供给链模式是一种先进的采购管理方式，具有很多优点，能够实现采购管理的信息化。本文主要分析了供给链模式的内涵，探讨了供给链模式下企业采购管理的特点及采购管理信息化的具体策略。 供给链模式/企业/采购管理/特点/策略 一、供给商管理模式的内涵及特点 供给链管理模式的内涵 供给链管
2、理是采购方管理的一种新模式，要理解这种新模式和传统采购模式的区别，就需要弄清楚在这种模式下采购方和供给商之间合作关系的变化，供给链模式下的采购管理是一种充分融合了现代化管理思想的管理方式，其建立在计算机网络技术的根底之上，该模式下，生产制造商和供给商及零售商之间的业务流程被进一步整合优化【1】。该模式极大提高了供给链下所有参与企业的效率，能够对整个采购供给过程中的物流、信息流和资金流等进行统一的方案和组织，从而能够保证所需的采购产品在正确的时间和地点，以正确数量和最正确本钱进行生产销售。 供给链管理模式的特点 供给链管理模式下的采购管理与传统的采购管理之间有很大的区别，有自身独特的特点：供给链
3、下的采购管理是采购商与供给商之间的集成合作。这种供给链模式下，采购方与供给商之间的交流会更加频繁，供给商可以快速响应采购方，可以对供给商的产品质量进行事前把关，能够实时控制产品质量，弥补传统采购管理模式的缺陷；供给链下的采购管理目标更明确。传统采购模式中，采购师围绕库存进行的，当库存出现短缺时，就进行采购到达及时补充库存的目的。这种采购方式缺乏与用户之间的互动，往往是企业根据库存所做出的单方面采购决策。而供给链模式下，采购活动是围绕订单进行的，当确定了用户需求订单之后，生产企业根据用户需求确定制造订单，继而确定采购数量；供给链下采购管理中供给商和采购方之间不再是简单的买卖关系，而是一种较为长期
4、的战略合作伙伴关系。在这种关系中，供需双方可以共享信息，能够防止需求信息失真，可以让采购更科学合理。 由于供给链模式是建立在计算机网络技术根底上的，该模式下的采购管理也是以计算机为根底的管理，是一种信息化管理。它能够实现对所有与采购有关数据的电子化处理，可以清晰看到各环节的信息，能够提高采购效率，对整个采购过程进行跟踪。 二、供给链模式下采购管理信息化策略 实现采购资金信息和订单信息数字化 在供给链模式下企业物资采购最明显的特征就是数字化的实现。包括资金信息的数字化、供给商信息的数字化、订单信息的数字化。资金信息化指的是采购方对采购资金进行有效管理，及时对物资采购环节所占用的资金进行分析，降低
5、一些不必要物资采购消耗，提高资金的使用率，降低资金占用率【2】。资金的信息化管理能够确保及时观察资金的流向，确定资金该如何合理使用。供给商信息的数字化管理主要是对供给商的报价和资信等信息进行数字化的录入，方便及时查看，从而选择长期合作伙伴。订单信息的数字化主要将订单上物资的数量、价格和质量要求等进行数字化录入，随时通过网络平台查询和更改订单信息等，提高采购的准确性，确保采购的及时性。 建立采购货物管理信息化模块 该信息化模块包括采购管理模块、货物入库模块、在库管理模块等。采购管理模块是整个信息系统中最重要的模块。该采购管理模块包括各种功能。首先，采购申请功能。根据采购信息在信息化管理平台上进行
6、采购申请，然后制定具体的采购方案，将采购方案放到信息化管理平台上，等待采购审批和回复，然后在网上进行议价比价，寻找并确定最优供给商，在信息化平台上生成采购单。该模块还包括对采购单的修改的功能，能够随时根据情况修改采购单，并能及时查询采购单当前的执行状态。货物入库管理模块，主要是通过登录货物信息系统，对当前库存有一个全面的了解，然后做好新入库物品的按方案入库，能够提高入库速度。要利用这个模块进行存贮确认和货物数据更新，并生成最新的货物信息。在库管理模块主要是通过在库信息管理平台，对货品数量、入库日和货物的保管位置进行管理，能够及时了解在库货物信息，还可以对在库货物进行有效管理。 建立采购物资物流
7、管理信息化系统 建立一个物流管理信息化系统，该系统要具备对库存进行动态盘点的功能，利用该功能进行盘点时要保证不影响库房的其他出库、入库和退库等业务的处理。在该数据库中，可以将企业的供给商信息、库单信息等进行组合，可以将所有供给商按照信用等级、物资质量等级、交货准时率、交易价格等进行详细记录，建立供给商数据库，对供给商进行统一管。建立物资跟踪管理数据库，能够随时对物资进行库存、单据和合同查询，及时掌握物资信息，防止生产中断【3】。 采用多种先进的采购方式 供给链模式下企业物资采购方式也有很多种，企业可以通过信息化的采购平台了解产品的采购信息，可以与其他企业进行联合采购，这样通过数量上的优势可以获
8、取一定的折扣优惠，可以降低企业的采购本钱。企业也可以组成采购联盟，实现物资采购、配送和运输等的规模化，这样能够极大的降低采购本钱，让企业获得更大的经济效益。而供给链模式下的信息化平台也为这种采购联盟创造了条件。 三、结语 综上所述，供给链模式为企业物资采购管理提供了新的机遇，其让企业物资采购管理日趋科学化、合理化，给企业物资采购管理搭建了一个信息化的平台。在该模式下，企业物资采购信息将实现集成管理，企业物资采购将更加透明，企业与供给商之间的联系将会更紧密，更有利于企业选择适合自己的、性价比高的供给商。 参考文献： 【1】闫洪林.基于供给链模式下的采购管理策略J.经济师，2021，12：54-55. 【2】孙晓东，刘雨.供给链管理模式下的采购管理研究J.中外企业家，2021，08：66-67. 【3】尚佳， 郑玉香.供给链管理模式下采购管理分析J.物流科技，2021，11：34-35.
