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1、大型建筑集团分包单位管理制度大全第一节 分包管理流程一、分包开发、招标、合同洽谈与评审管理流程1、流程目的 规范合格分包商开发、招标、合同洽谈与评审过程，确保分包商质量达到公司要求， 控制分包投标过程中的风险，使整个过程公开、透明、公正。2、流程适用范围 适用于从对分包市场进行调研到确定拟合作分包商、分包招标、合同洽谈与评审整个 过程。3、流程图#分包开发、招标、合同洽谈与评审管理流程总公司经理层分包队伍项目部分公司职能部门分公司经理分包使用申请项目经理提出 鼻 分包申请分包队伍提供资料分包队伍提供资料候选分包队伍确定项目经理、技 术员、预算员9项目经理组织分包商 资格预算并拟定考察 分包队伍
2、的名单根据所采用的不同分包方 式（如包清工、专项分包 或整体包工、包料）觉得资格预审具体要求分包队伍提供资料分包队伍提供资料N3分包队伍提供资料项目经理、技术员、预算员组织对分包队伍市场的调研和初步接触考察分包队伍11分包队伍开发分包招标评审分包合同洽谈与签12经营科备案预算员建立拟合作 分包商清单4 综合评审Y 13芬公司生产经理、经营科长、预算科长、技术科长15接受投标邀 请，缴纳图纸 费和投标押金预算员 招 标，编制、发 放投标邀请函11 16丸预算员编制招标文件17* 评审Y预算员根据项目实际情况 及标准文本编制招标文件*领取招标文件，预算员发布招编制投标书标文件191820预算员组织
3、开标和评标中标价未超过公司指导价21评标小组确定中标分包商22中标价超过公司指导价2325合同谈判合同谈判合同谈判形成洽谈结果审批制订合同文本审批项目经理根据 评审意见进行 洽谈并形成洽V谈结果.出现分歧条款分公司经营科长与分包商签订合同，并做好合同备案结束#4、名词术语无5、职责分工（1）项目部项目经理、技术员、预算员：负责提出分包使用申请；主动收集分包队伍信息；接受分公司、总公司提供的分包队伍信息；组织对合格分包商的初步接触、候选及考察名单确定、资格预审及现场考察工作； 建立拟合作分包商清单，并上报分公司经营科备案；负责编制、发放招标文件和收取招标文件；负责组织评标及分包合同洽谈。负责制定
4、分包合同文本。（2）分公司经理、生产经理、经营科长、技术科长、预算科长、商务副科长、财务科 长：参与审核分包使用申请；提供分包队伍信息；参与对合格分包商的综合评审，并做好项目部拟定合格分包商清单的备案工作；参与编制招标文件与评审；对中标超过公司指导价的分包进行评审；负责对最终分包合同的审批；参与评标及分包合同洽谈与签订。（3）总公司常务副总、总经理：参与审核分包使用申请；对中标超过公司指导价的分包进行评审；对合同洽谈过程中出现分歧条款进行审批。6流程节点说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1项目经理向分公司生产 经理提出分包队伍使用 申请2分公司生产经理审核，同 意则上报总公司，
5、不同意 由生产经理在分公司范 围内进行调配，安排自有分包队伍使用申 请表审核意见1天内完成队伍施工31总公司常务副总、生产经 理审核，不同意由生产副 总在总公司范围内进行 调配，安排自有队伍施工分包队伍使用申请表审核意见1天内完成4|项目部自己施工分公司生产经理 审核意见对于不同意使用 分包队伍的项目 由项目部自行施 工5项目部收集分包队伍信 息，分公司、总公司推荐 分包商6k分包队伍提高相关资料项目技术员、预算员、项目经理对分包商市场进7T市场及调研信息调研意见行调研和初步接触8i项目技术员、预算员、项目经理确定分包队伍候调研意见分包队伍候选名单5天内完成选名单项目经理根据不同分包 方式组织
6、分包商资格预 审，并拟定考察分包队伍3天内完成9)分包队伍候选名分包队伍资格预单审材料名单10项目技术员、预算员、项 目经理对分包队伍进行 深入考察拟考察分包队伍 名单综合考察意见要求每个考察人独立编制考察报告分公司生产经理、技术科 长、预算科长参与综合评考察报告11分包队伍评审意见总公司市场经营部备案审12项目预算员建立拟合作 分包商清单分包队伍评审意见合格分包商名册13分公司经营科备案1预算员根据项目 实际情况及标准 文本编制招标文14项目预算员组织招投标， 编制、发放投标邀请函同意使用分包队 伍批准文件投标邀请函分公司经理参与 洽谈25分公司或总公司评审没 有通过时，由项目经理根 据评审
7、意见进行洽谈并 形成洽谈结果评审意见（没有通过）洽谈结果26项目部根据与分包队伍 洽谈形成洽谈结果27总公司对洽谈结果出现 分歧条款进行评审28根据洽谈机构形成合同 文件29分公司经理对合同文本进行审批30分公司经理审批通过后， 由分公司经营科与分包 队伍签订合同分公司经营科、 预算科进行备案7、相关文件（1）分包队伍管理操作手册（2）分包管理准则8、相关记录（1）分包队伍使用申请表（2）分包方资格预审材料评审表（3）分包方考察评审表（4）合格分包商名册附件1:某建筑工程集团有限公司分包方资格预审材料评审表NO企业名称姓名年龄照片企业资质学历注册资本负 责身份证号码企业性质人上岗证书丿成立时间
8、联系电话、法定代表人详细地址负责人简历:企业业绩（近三年施工工程）:企业资源情况:1、机械设备：2、周转料具:3、资金状况：4、质量管理情况：5、员工来源:6管理人员素质：附件：上年度的财务报表一份；营业执照、资质证书、安全资格证书、 企业法定代表人证明加盖红章各一份。附件2某建筑工程集团有限公司分包方考察评审表NO.企业名称负 责 人姓名年龄企业资质学历照片注册资本身份证号码企业性质上岗证书成立时间联系电话法定代表人详细地址负责人简历:企业业绩（近三年施工工程）：企业资源情况：1机械设备：2、周转料具：3、资金状况：4、质量管理情况：5、员工来源：6、管理人员素质：7、最近三年业绩：8工人情
9、况（工种、来源、人数、技能评估）：9、管理人员情况（人数、来源、能力评估）：10、资产实力：11诚信程度：12、在建工程情况：附件：上年度的财务报表一份；营业执照、资质证书、安全资格证书、企业 法定代表人证明加盖红章各一份。参加考察人员签字：项目经理意见：经营科长意见：分公司生产经理意见：分公司经理意见：附件3:某建筑工程集团有限公司合格分包商名册序 号单位名称编 号联系地址法定 代表人联系人联系电话施工专长备注二、分包队伍星级评审流程(文件编号：JZ-JT-LC-41 )1、流程目的制定并明确分包队伍的评定程序和要求，建立合理的分包梯队2、流程适用范围适用于对分包队伍的星级评定过程3、流程图
10、4、名词术语无5、职责分工(1) 项目部项目经理：负责分包施工内容完成后通知分公司经理或分公司副经理进行验收 参与对分包队伍的评分。(2) 分公司a、各职能部门负责人：根据制度规定对分包工程进行评比打分。b、经营科：建立分包商星级评审台帐并进行资料归档。c、分公司经理或副经理：负责进行评审和定级。（3）总公司工程管理部经理、生产副总、常务副总、总经理:对分包商进行检查和评分。6流程节点说明流程 步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1分包施工完成后，项 目经理提出验收申请分包施工完成后立即通知2分公司经理或副经理 组织分公司各职能负 责人对分包队伍完成 的施工任务进行验收验收检查到的 实际情况3天内完成3分公司各职能负责人 （生产经理、技术质 检科长、安装设备科 长、书记、经营科长） 根据制度规定验收施工产品验收检查到的 实际情况1天内完成4项目经理及分公司各 职能负责人（生产经 理、技术质检科长、 安装设备科长、书记、 经营科长）根据验收 结果进行打分验收检查到的实际情况评分表5分公司经理或副经理 统计得分各职能部门评 分表综合得分
