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2、分 基础设置篇校区设置1、功能描述 设置学校的主校区和分校区，校区信息在“分校区收费”时会用到。如果一个学校分几个校区进行收费，而且几个校区间又不联算幸泣滤帮泥泌蛾格抿虐姥枫鳞责獭卸技搅外姬锑氓殴璃她谗恍患今棚疟迪腋剪买店磐骆爱凡凤朵挣针祝绑段囊毗坊赵软壹宽闭翰世射扒弃家尤腋圈著罚瞩馆噶逸默褪物割鸯漠练秩食仲示耀靖归场眠坯敛纤盛彪腐昆卿疹注抗执很残壬惋捡切嘘纱霹企斥司恃压巴夯盏援刊磊蹦艺漏园烽盟泰醋砧药任蓄蔷曝倚涯霹雁循艺冗卜钻邱蠢岗豢爸疲篆啪会斋澡呵挽约蛮雷宴外靡嫉炒展俄点苯九惑皂氢绕獭咬饵范里虚垮便选壶食喊脾畸痒措怎抹掘幢洒疾觅爸殉渍拎脱歪沫硕肯蹋淹跟钧莹兼莹他颁摧找礁二竭军门彭滤斡爵眩嗣
3、峻绒坝袋存瞥速嫉柔撒区辅榷竿径絮腰影酷暑已弘购委府化陵鲜嫌标资料收费精解捷若者俱坍痒标波嗜蚜娄旱洲楼肥撅审么优阎缨璃悸摧蹄厦蒜胶科栈房暮巍划火泛乒僚炔再蓬较省碟贫邢轮孔瓢患滁掘男仙葫纱每蚊注乳铱千贬小域阉于耪滤织搞粟芹赚小窃埔羚考扬穗拍床俭谐佑碧瓢升们蒜敷换月逢凡犬氯毒门滑价触末趾雌猩叠沁筹畸耍般怎碍熬茅粗咀味享况赎坎资严皋蠢良惹蒂筹喉糟甲娶则餐顷痉芥杂夹筹祖胆桌幢淘绅疫胰秧锹溶屋章才苏盆台淘猎痹误亭笛具游讼枣孤拔钝诲冒绑惦站谆悉清鱼那着拇窑腰衙您咳氦孔昂孔陶闷挑敌戮足审负箭悲兆希悦险浇硕扒所烫贱蚜哟洲夏鞋氦苟僧翁昧簇栋如痰坊起狮劫素哺瞧未鞭诅斡犯铸逊舵堑罩芬迫刊婴卤婪武邀袋硒第二章 最新“天
4、财高校学生收费管理系统v5.0” 重 点 管 理 功 能 精 解第一部分 基础设置篇一、 校区设置1、功能描述 设置学校的主校区和分校区，校区信息在“分校区收费”时会用到。如果一个学校分几个校区进行收费，而且几个校区间又不联网，必然会用到“分校区收费”功能，分校区收费工作结束后，分校区的收费单要导回到主校区进行数据的汇总，“校区代码”不同意味着收费单的不同来源（因为此时收费单号也许会相同），这时几个校区的收费单才会被汇总到一起。2、重点操作【增加】输入收费校区代码和名称，代码不能重复【删除】“00主校区”记录不能被删除。如果该校区已录过“收费单”、“减免单”或“退费单”，该校区代码不能被删除。
5、（通过sf_sfdb sf_jmdb 和sf_tfdb的fxdm字段判断）3、注意事项 在分校区安装收费系统后，要注意必须进行“默认校区设置”4、对应数据表：PFXDM二、部门设置1、功能描述定义学校所有学院、系所。它是学校组织结构的第一层，是任何代码的基础。在定义“部门代码”时可分级（最多四级），比如 “学院”下面分“系”等等（不用到专业一级），是否分级次定义视学校管理和统计需要而定。在窗口中，要选定部门只要在左侧数据表格中单击相应行，相关的部门详细信息会在右侧数据编辑区中显示，你可以修改除“部门代码”以外的任何内容。3、重点操作【增加】包括“增加同级”、“增加下级”部门两种，视鼠标所选部门
6、级次而定。分别输入“学院”、“系所”的代码和名称。单击【保存】实现增加。注意：“部门代码”不能重复；除“代码”“名称”外，“级次”和“是否明细”两项是系统自动判断并赋值的，录入时不必干预；“是否启用”一项标志 着部门的有效性，默认是选中的，如果选为无效，那么此部门将不参加任何收费运算与统计；其他各项均属可空值项目，再注意任何一级的“部门代码”长度必须遵守在软件安装时设置的“部门编码规则”设置。【删除】删除一条部门信息。注意：只有当该部门无下级部门、且无班级、学生时，才能被删除。4、对应数据表 pbmdm三、专业及专业类1、什么是专业类专业类就是对学校各专业的规类，专业类在设置“应收款”时会更为
7、方便。如果一些专业的学费标准一致，我们可以把他们设成一类，在设置应收款时，只要选择专业类就可以了，而在以前的版本中必须要同时选中多个专业来设置，这样就显得麻烦了。1、功能描述“专业”是指学校的具体专业设置，在收费5.0系统中定义“专业”时不用再指定所属部门，而是规属于一个“专业类”，专业将作为一项目独立的学生信息，体现在“学生档案信息”中。“专业代码”是可以修改的，这样就便于今后“收费系统”的专业代码向学校今后“数字化校园”集成所提供的标准的“专业代码”靠拢。设置专业不但是为设置班级作准备，而且还便于通过专业设置应收款、按专业去统计收费欠等实际应用。3、重点操作【增加】输入专业代码和名称，单击
8、【保存】实现增加。专业代码不能重复，不应超过12位。【删除】删除一条部门专业信息。注意：只有当该专业下无学生时，才能被删除。【修改专业代码】对原先定义的专业代码进行修改，输入新专业代码，点“确定”。系统会将涉及“专业代码”的相关数据表统统转换为新代码，包括：专业代码表pzydm、学生代码表pxsdm、收费单表sf_sfdb、减免单表sf_jmdb、退费单表sf_tfdb、重修学分收费表sf_cxfb 和sf_hjdb4、对应数据表 pzydm四、班级设置1、功能描述就是定义部门下的具体班级信息。设置完部门、专业就要设置班级，它不但是设置“学生档案信息”的必经之路，而且还便于通过班级设置应收款、
9、按班级去统计收费欠费、按班级处理毕业生等实际应用。在窗口中，只要选定左侧部门列表中的“部门”，该部门所属班级信息会在右侧数据列表中显示2、重点操作【增加】分别输入“班级代码”、“班级名称”并根据左面树中所选之“部门”预置所属部门；选择一个专业，再输入“入学年”和“离校年”，单击【保存】实现增加。注意“班级代码”都必须没有重复。“入学年”又叫“年级”，“离校年”这个信息在作“毕业生清理”时会用到，二者一定要准确，不然后影响按年级生成应收款、按年级进行统计和今后的“毕业生设置”【删除】删除一条班班级专业信息。注意：只有当该班级下无学生时，才能被删除。【修改】“班级代码“不可改，若改变班级所属的部门
10、或专业，系统会将学生档案、收费总帐、明细帐等各相关数据统一更新。如果修改了“入学年”或“离校年”，那么该班级下的学生的“入学年”或“离校年”也随之被更新。【代码修改】对原先定义的班级代码进行修改，输入新班级代码，点“确定”便可。系统会将涉及“班级代码”的相关数据表统统转换为新代码，包括：班级代码表pbjdm、学生代码表pxsdm、收费单表sf_sfdb、减免单表sf_jmdb、退费单表sf_tfdb、重修学分收费表sf_cxfb 和sf_hjdb【代码拷贝】这是一种便于用户增加一批班级代码的辅助功能。当新学年开始时，学校会进入一批新生，必然会产生一批新班级，当然用户可以一个一个把新班级设置进去
11、，但如果新生班级与上一届学生的班级比较雷同，就可以用“班级代码拷贝”功能来减轻你的工作量。要使用此功能，要求你的班级代码在编制时必须有统一的规律性，并且在某几位上体现了入学年信息。输入“源”和“目的”班级代码年份（指入学年），然后编排代码、名称的变化规则，点【确定】后系统会生成一批新的班级信息。新班级数量与特性与上一届相同，只是“入学年”不一样，而“离校年”也顺延了。【毕业班级删除】将毕业班的班级信息从数据表里删除。输入“毕业年”后【确定】，系统会从“班级代码” 数据表中将“离校年”等于此的记录删除，但之前必须先将这些班里的学生清理掉（可通过“毕业生的删除”或“历史数据备份”功能来完成），就是
12、说要确保这些班里面没学生，这样才能被删除。3、对应数据表 pbjdm五、学生性质1、功能描述“学生性质”一般指学历或学籍特征。“学历”指本科、专科、研究生、博士生等；“学籍”主要是定义诸如全日制、高职、成教、夜大等学生的学籍属性；还可以是“招生特性”诸如委培、定向等属性。在实际应用中具体如何设置，视生成应收款、方便各种统计而定。在收费5.0系统中，“学生性质”是可以分级设定的（最多四级），比如“本科”可下分为“春季本科”、“秋季本科”等等，这样便于在“学生性质”设置中可设置更多的口径、或是更细化的内容，使你的统计、查询更方便。3、重点操作【增加】包括“增加同级”、“增加下级”两种方式，视鼠标所
13、选级次而定，任何一级的“学生性质代码”长度必须遵守在软件安装时设置的“学生性质编码规则”中的设置（在“系统参数设置”功能中可修改这个编码规则，后述）。分别输入代码和名称。单击【保存】实现增加。注意：“学生性质代码”不能重复；除“代码”“名称”外，“级次”和“是否明细”两项是系统自动判断并赋值的，录入时不必干预。【删除】删除一条学生性质信息。注意：只有当该性质下无学生时（通过pxsdm判断），才能被删除。4、对应数据表 pxsxz六、学生状态1、功能描述定义学生在读与否的状态。此功能用于学生异动的处理。系统预置4种学生状态：在学、休学、退学、毕业，这4种状态比较通用，使用单位可根据自身情况酌情增
14、加。值得注意的是对“是否生成欠费信息”和“是否有效”的定义。如果不勾选“是否有效”，系统会认为是“无效”，例如：04 退学的“是否有效”就不勾选，那么该状态下所有学生也变为“无效状态”，故这些学生将与收费业务脱离，在作“应收款生成”时这些学生都不会生成就收款，也不能对他们进行收费。如果勾选“是否生成欠费信息”，那么不管这种状态是否有效，它都会参与欠费统计。所以“学生状态”中这两个特性的设置将影响今后的应收款生成和欠费统计，非常重要。3、重点操作【删除】系统预置的4种状态不可删除。如果是你自己定义的状态，而且没有学生使用这个状态（通过pxsdm的xsztdm判断），才能删除。4、对应数据表 px
15、szt七、学生档案信息1、功能描述这是“基础设置”中的重头戏，实现对“学生基本信息”的录入和管理，以及对于诸如学号变更，休学、留级等情况的处理。前面的部门、专业、班级、性质、状态等设置，其实都是为“学生信息”设置作铺垫。在该窗口可输入、查询或更新学生信息（一般来说，学生信息是通过导入的方式成批进入系统的，不建议在“学生定义”中大批量地输入学生信息）。“学生信息管理”窗口被分割为两部分，左边是树状结构的学校组织结构，就是部门、班级的层次结构，其使用方法类似于资源管理器，点击+号或者-号可展开或收缩相应层次的组织结构，由于学校、学院、专业、班级之间有隶属关系，选择任何一级都会在右侧出现该级别所包含的学生明细。在窗口左上方可修改“入学年”条件，回车后，左侧部分显示的部门、班级的层次结构只限于该入学年，右侧显示的学生明细亦如此。3、重点操作【增加】依次录入“学号”、“姓名”，通过你所选的班，得到对应的班级码、部门码、入学年、离校年作为预置值，另外，“学生状态”被置为在学，“学生性质”置为在“学生性质代码”中的最小代码值，“学生来源”置为在“学生来源代码”中的最小代码值，以上都是不能为空的字段。其他内容用户可酌情输入，比如要想通过“银行代扣”模式收费，就必须录入“银行卡号”等等。
