公路竣工验收资料

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1、酒嘉城际一级公路(嘉峪关段)竣工资料编制办法G312线酒泉至嘉峪关城际一级公路建设项目二。一二年七月目录AW篇文件编制求 3第一章总则3第二章竣工档案案卷构成及编制要求3第一节 术语3第二节 分类编号原则3第三节 编制要求4第四节 档 案 案 卷 构 成 及 质 量 要 求 7第五节 案卷装订要求11第六节 案 卷 脊 背 的 编 制 要 求12第七节 借卷守则12编制及报送单位一览 表13公路工程竣工文件目 录15第二篇 对 部 分 档 案 目 录 的 解 释.24第一部分综合文件.24第二部分决算和审计文件.28第三部分监理资料.29第四部分施工资料. . 30第三篇 竣工表格附件第一篇

2、竣工文件编制要求第一章 总 则一、 根据交通运输部颁发 公路工程竣交工验收办法 (2004年10月 1日)特制定 国道312酒泉至嘉峪关城际一级公路(嘉峪关段)竣工资料编制办法 (以下简称编制办法 ) 。二、竣工文件,是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用,全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。各种文件、图表、声像等材料要求完整、准确、清晰,符合组档要求。三、竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照,是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目新、改建工程及科研工作的主要参考资料,各参建单位必须认真做好竣工文件的编制工作。四、各参建单位一

3、定要根据本编制办法的要求,及时收集工程实施过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料,声像材料及其电子版本,按本编制办法分类归档。五、竣工文件共分四部分(综合文件,决算和审计文件,监理资料,施工资料) ,由各参建单位进行编制。其具体内容详见附表1.2.1 。六、本办法由嘉峪关交通运输局酒嘉城际一级公路建设项目管理办公室负责解释。第二章 竣工档案案卷构成及编制要求第一节 术 语一、案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位(盒) 。二、卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。三、卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。四、档号:由分类号和案卷号的代字代号组成。第二节

4、 分类编号办法一、分类号编制方法是以单项工程为单位,按照交通部科学技术档案分类编号办法中所确定的公路类目进行分类。二、档号:由档案分类号和案卷顺序号组成。三、档案分类:公路工程竣工文件材料分为四级类目:第一至三级类目代码固定不变,四级类目为单项工程项目代号,可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母和某段单项工程起止点的汉语拼音第一个字母组成。中间加耍 “符号,第一部分综合部分;第二部分竣工决算和审计文件;第三部分监理资料;第四部分施工资料;第五部分科研、新技术资料,分别用 1、 2、 3、 4、 5表示。四、档号的形式档号:GL夕1?XX?X?JW ?X?X?XXX注:“GL : 一级类目(公路)

5、;“ 5”:二级类目 ( 公路工程 ) ;“ ? ” :类级符号;“ 1 ”:三级类目( 道路 ) ;“XX”:四级类目(单项工程项目代号)“X” :五级类目(文件材料的五大部分文件用1、2、3、4、5代码);“XX :案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位,从“ 1”开始编写(即“ 1”不编为 “ 001”) 。例:内蒙古自治区省级通道突泉复兴屯段第57合同段施工文件档号编写为:GL5?1 ?SJTD4 ?施 57?418第三节 编制要求一、凡本编制办法要求归档的资料,一律用A4氏张打印或用黑碳素墨水书写,有关试验表格、原始记录表格及小于 A4氏的产品合格证等,用胶水均匀粘贴于 A4氏上二、竣工文件

6、每图、每表必须签字完备,签字必须真实,不得代签,编制完毕后,经各单位主要负责人审核,签字后,才可组卷上报。三、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况,凡原设计图、表涉及的内容,竣工图、表均应反映,不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程,各部尺寸和地质情况,必须如 实反映。1、按施工图施工没有变动的,施工图可代竣工图。由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。2、一般性图纸变更符合划改和杠改要求的变更,可在施工原图上更改,加盖并签3、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目重大改变及图面变更面积超过10%的应重新绘制竣工图。并加盖竣工图章。竣工图纸按A3号纸(420mrK 297mm大小装订。4、竣工图、

7、表的编号办法,参照原设计图纸。按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码,竣工图所用图例和图幅与原设计一致。5、竣工图应逐张加盖竣工图章,竣工图章内容见图,图章规格尺寸为120m由6mm竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方,竣工图标之上空白处。6、竣工图表中字体。总目录、总说明采用3号仿宋字体;A3图附注说明文字采用4号仿宋字体,标题栏用 3号仿宋字体。各种字体均采用激光打印机打印。7、竣工图章式样、竣工图封面、竣工图标题栏分别见下图X X公路X X段工程竣工图j1F拳20(填写施工单位名称)i1卜F20编制技术负责人JiF15审核日期111r15v._300.30_065120图1-1 竣工图章示例

8、注:图中尺寸均为mm章的字体采用3号仿宋体420X X公路X X公路X X竣工图设计单位施工单位监理单位建设单位.654105(K x x + x x x K x x + x x x297图1-2竣工图封面注:图中尺寸均为mm字体:除“X X竣工图”用 0号黑体,余均用3号仿宋体30 I38010J10第页|共页q10j526075701520. J1520152015201520 J111(建设单位名称)x x高速x x段Kx x + xxxKxx + xxx(图纸名称)编制技术负责人监理比例图号iJJ1510420297图1-3竣工图标题栏格式第四节 档案案卷构成及质量要求一、案卷构成和要

9、求1、组卷要遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内科技材料的系统联系,以便于归档利用和保管。2、案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理内容,必须做到完整、准确、系统。3、案卷内不应有重份文件,卷内不应有重页文件,但卷与卷之间相互有关联的文件,在归档过程中允许有一定数量的重复。4、施工监理过程中所形成的原始材料和报表则不必重新打印,人员签字必须完备齐全。均为手续,不能采用打印或图章,需要单位盖章的资料应盖红色图章,复印件和原始件不允许混杂放,整套资料为原始件应保证都是原始件。5、 卷内文件材料数量要适当, 材料厚度不应超过2cm。 卷内文件字迹要清晰、 端正,图面要整洁,禁用圆珠笔、铅笔、

10、 红墨水等书写材料。应由案卷封面(外封皮) 和脊背、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成具体样式见示例。6、卷内文字材料幅面一律采用A4氏(210m佛297mm,原件小于此尺寸的应用A4氏裱衬。各类总结和各类文字说明应采用打印文件,文字采用3号标准仿宋体,标题采用3号标准黑体。7、本卷名称应在卷目录相应位置用黑线框住,表示本卷所在位置。二、案卷页号的编写1、案卷内文件材料均以应有书写内容的页面编写页号。2、案卷封面、扉页、目录、备考表不编写页号。3、页号统一用黑色油墨的号码机以阿拉伯数字标注,并与本卷目录相对应,单面书写的文在在右上角编写页号; 双面书写的文件材料, 正面右上角, 背面在左上角编

11、写。图纸亦如此。4、成套图纸,原有图样目录在内容上可替代本卷目录内容时可不再重新编制本卷目录,页号从原有图样目录后开始编写。如不能替代,需重新编制本卷目录。原有成套的图纸包括原图样目录都需编写页号。三、案卷封面的编写和要求( 参见图 1-4)1、案卷题名:应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称,如属桥梁工程项目,还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映案卷的基本内容。B20p案卷题名 1编制单位编制日期保管期限密 级图1-4案卷封面注:1、图中尺寸单位为 mm 2、案卷外封面为AB = 305mm220mm3、外封面印刷字体档号、档案馆号”用

12、3号仿宋体加粗;“案卷题名、编制日期、保管期限、密级”用2号仿宋体加粗;直线用细实线;工程项目名称用大粗号宋体字体一行排列。2、项目技术文件案卷题名的编写XX高速公路XX段XX桩号XX工程XX结构XX文件名称,示例:内蒙古自治区省际通道锡林郭勒盟安业一宝力根陶海段 K2_K4各基工程土石方填筑检测表。3、管理性文件案卷题名的编写建设项目名称+建设项目段+责任者+问题+文件名称示例:内蒙古联手路桥有限责任公司(HATJ20334、编制日期:是指案卷形成日期。5、保管期限:参考公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法。6、密级:应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定,若文件材料上有密级就填上,没

13、有就空着。7、档案馆号:暂不填写8、“案卷题名”编写内容的前段工程项目名称,可用二号宋体字统一印制在档案盒 中央部位。“案卷题名”的后段“*桩号*工程乂 x结构x x部位x x文件名称” 及“编制单位、编制日期、保管期限、密级”可用3号宋体字打印在不干胶纸上。在粘 贴对应的位置。外封面“档号内容”填写,用 4号宋体字,一行打印在不干胶纸上,在 粘贴在对应的位置。例:”.x x . x x x。“x x”表示留空格位置。待今后统一编写流水号用。21025 102020702010 20 15卷内目录件 号文件 编号责任者文件材料题名日期页 数备注图1-5卷内目录示例注:1、图中尺寸为mm 2、字体:“卷内目录”用2号加粗宋体,余均用3号加粗仿宋体;3

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