《中普审计信息系统内审版-简单操作说明(共76页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中普审计信息系统内审版-简单操作说明(共76页)（77页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上目 录第一章、软件使用流程 一、安装初始化软件安装注册授权系统参数设置单位组织结构设置结构设置 二、数据采集、转换操作员设置及授权数据采集生成U盘数据采集工具数据转换 三、审计项目管理建立审计项目登陆审计项目项目作业底稿生成四、审前准备工作 设置查账期间行业科目对照五、财务综合分析 数据准备及测试1科目汇总查询基本查账2明细账查询4凭证抽查3凭证定位查找5自由抽查帐龄综合分析2多科目综合分析1单科目总体分析对查询后的结果进行核实六、审计终结阶段 审计终结阶段底稿七、审项目台帐录入（可以不录台帐直接归档）常见问题解答p53项目台帐的录入八、项目档案归档项目档案归档九、集
2、团合并报表常见问题解答p58详细操作P56设置集团合并单位常见问题解答p61详细操作P59录入抵消分录十、常用功能按钮的使用常见问题解答p64详细操作P61合并报表详细操作P65常用功能 十一、法律法规查询常用法规查询用户录入法规查询法规精选摘要第二章、详细操作与常见问题解答一、安装初始化（由系统管理员操作）1、软件安装1.1软件的安装第一步：插入中普审计软件安装光盘，系统会自动弹出安装向导，或者打开安装盘直接双击 Setup.exe 可执行文件。（如图1.1-1）（图1.1-1）第二步：选择安装的内容，如果想安装单击版或者网络版的客户端；默认即可，如果只需安装客户端，请用鼠标点击第一项【安装
3、：客户端】；说明：安装客户端的电脑是不能在本机独立运行软件的，他需要通过网络连接审计服务器（插狗的机器）；单机版是可以单独在本机运行软件的。（图1.1-2主安装界面）第三步：通过下拉菜单选择安装包（如图1.1-3），点击下一步。此步默认即可。（图1.1-3 软件版本选择）第四步：选择软件安装目标盘，系统默认装在目标盘ZPERP7目录下（如图1.1-4）。说明：此步一般不选C盘；因为安装在C盘一旦操作系统坏掉，可能会使原有的数据全部丢失；采用最新行业底稿一般不勾选此项。（图1.1-4 选择安装路径）第五步：所有选项选择完成后，点击【执行】，等待软件安装完成。（如图1.1-5）（图1.1-5 执行
4、安装选项）1.2软件卸载打开“开始菜单”“所有程序”“中普软件” (如下图1.1-6所示)，单击“卸载中普软件”这样的话只卸载软件程序的部分，数据保留；若想全部删除，则：直接删除软件安装目录即可。（图1.1-6 软件卸载）（图1.1-7 软件卸载）常见问题解答：问：软件覆盖安装后，账套和底稿数据还有吗？答：有，中普软件可以多次安装，账套数据都会保留。问：若需重装系统，怎么备份审计数据?答：备份中普软件安装目录下ZPERP7mysql5data文件夹，重装系统后安装中普软件，将备份文件夹拷贝到相同目录即可。问：中普软件网络版客户端怎样登陆服务器？答：在登陆界面，服务器地址输入插狗电脑的ip地址，
5、以及输入服务器已设置好的用户名来登陆。问：登陆时出现“Cannot perform this operation on a closed dataset.”的提示；或者提示Mysql数据库未启动或应用服务器连接失败答：有如下几种情况：1、确认本机是否安装中普审计软件“单机版或网络版的服务器端”，右下角是否有“中普软件应用服务器”图标；2、双击右下角中普软件应用服务器，查看启动提示-数据库是否启动正常3、防火墙软件（包括Windows xp sp2内置防火墙）如瑞星、江民、赛门铁克等可能阻止数据库访问，解决方法是设置防火墙访问规则或者关闭防火墙，再重新启动应用服务器。问：登陆时输错密码三次被锁定
6、了怎么办？答：系统管理员身份进入到软件中的操作员设置及授权功能，选中被锁定人员，点击界面中的“清除锁定标志”按钮。问：为什么登陆时提示超过购买连接数？答：首先确定登陆软件的人数是否和购买的连接数相同，若已登录满则不能再登陆。若确定登录的人数未超过购买的连接数，则在服务器桌面的右下角找到中普应用服务器的图标“”，右键-关闭应用服务器；然后再登陆的时候，点击登陆界面中“启动工具”按钮中的“启动本机-中普软件应用服务器”，再重新登陆即可。2、注册授权（系统维护主界面） 说明：单击版或者小型局域网第一次安装使用时需要进行下面操作（包括：软件注册授权，单位结构设置、操作员设置及授权；（以用户名syste
7、m登录操作）在“系统维护”主界面中点击“注册授权”按钮，在如下界面输入“授权单位”及“授权码” 注意界面上的说明“授权码30位，不含英文字母O（欧）”，授权码可以先输入到记事本中再复制，然后点【粘贴】，授权码会自动分开。 （如图1.2-1）（图1.2-1 软件注册授权）常见问题解答：问 ：注册时提示授权码不正确?答：检查加密狗是否插入电脑usb接口，指示灯是否工作正常（一直常亮为工作正常）；授权单位和授权码是否正确（查看授权书）。问 ：忘记授权码，授权书也找不到了怎么办?答：与本公司客服联系：010-/43/45/49；24小时服务热线：；服务QQ： 。3、系统参数设置1）、在“系统维护”主界
8、面中点击“系统参数设置”按钮，打开设置单位编码及系统当前年度窗口（如图1.3-1），设置本单位代码及系统当前年度.(本单位编码可以默认) 。（图1.3-1 系统参数设置）2）、在“底稿生成方式”页，可以对生成底稿进行自定义设置，例如下图中可以进行抽凭的检查表取本年或所有年的凭证，与取本人抽的或所有人抽的凭证进行设置，直接勾选即可。（如图1.3-2）（图1.3-2 用户登录安全认证）3）、在“底稿模板维护”页，点击“单位联系信息” 按钮，设置本单位的联系信息，这些联系信息可作为回函地址，在生成函证的时候自动取到函证中。备用变量1-5一般不需要设置。（如图1.3-3）（图1.3-3 单位联系信息设
9、置）常见问题解答：问：底稿只想生成本人抽查过的凭证?答：系统维护-系统参数设置-底稿生成方式-勾选【抽查类底稿只生成本人抽查的凭证】问：如何生成Excel方式的审计风险评估底稿？答：系统维护-系统参数设置-底稿生成方式-勾选【风险评估采用Excel底稿方式】问：转换到系统中的账套，我能否控制操作员访问权限？答：系统参数设置里-用户登陆安装认证方式-勾选【转换来的账套数据可以控制须授权才能访问】；再在系统维护-【数据库访问授权】里授权操作员可以访问的数据库。问：明细账查询时，我想让凭证和明细账显示在同一个界面答：系统参数设置-个性化设置-勾选【同屏快查】4、单位组织结构设置1）、在“系统维护”主
10、界面中点击“单位结构设置”按钮，打开单位组织结构设置（如图1.4-1），如果第一次登录本系统，则需修改单位名称默认名“安装后请修改本单位”。请点击【修改】，对单位名称及相关属性进行设置；2）、点击【同级】、【下级】按钮， 增加新的单位；如：先选择“4400A1被(审)查单位”点【同级】增加与4400A1被(审)查单位同一级别的单位；点【下级】将增加一个4400A1被(审)查单位的下级单位。3）、点击【删除】按钮，则将删除选定的某个单位。（图1.4-1单位设置）说明：在增加单位的时候，同时点【创建】按钮，创建一个新的数据库，用于存放转换后被审计单位的账套。常见问题解答：问：如何建立集团单位结构？
11、答：选择最高级后点击【下级】，代码不可重复，可手工修改（新增单位代码两位为一级），但前几位必须与最高级相同，输入集团单位名称，点击【创建】。选中创建后的单位，点击【下级】创建集团下级单位。以此类推。5、操作员设置及授权1）、在“系统维护”主界面中点击操作员设置及授权功能，可以在此窗口进行查看、增加、修改、删除、授权等操作；注意：权限设置以及操作员口令的清除操作只能由系统管理员执行。2）、在操作人员设置窗口中点击【增加】按钮，首先选择所属单位，输入操作员的姓名，操作员登陆代码系统以姓名拼音第一个字母自动生成，也可以自定义操作员登录代码。（如图1.5-2）（图1.5-2 新增人员）3）、增加操作员
12、后，在操作人员设置窗口中点击【授权】按钮进行软件使用人员权限的设置，一般点【全选】按钮即可。（如图1.5-3）；（图1.5-3 操作人员功能授权）说明：指定此人为系统管理员的选项：只能将某一个人员设定为系统管理员，这样该用户在做系统维护的时候可以不以system 用户名登录。 当用户登录软件输入三次错误密码后，用户将被锁定，需要系统管理员进入上面界面，点击“清除锁定标志”。常见问题解答：问：操作员如何授权？答：选择新增加的人员后，点击【授权】，勾选其人允许操作的模块后确认。问：忘记密码，无法登陆程序？答：用管理员账号登陆-系统维护-操作员设置-选中此操作员-清口令。此用户可以以空密码登陆。问：
13、在软件使用中，有些功能按钮是灰色的，致部分功能不可用，如单位设置，底稿复核，数据备份等？答：1、此问题与试用版无关。2、请检查当前操作员权限。如须更改权限，请以系统管理员身份登陆软件，然后执行【系统维护】-【操作员设置及授权】。二、数据采集、转换：1、生成U盘数据采集工具生成数据采集用U盘可以分为两种方式：第一种：直接从安装盘里拷贝数据采集工具到U盘，再解压。数据采集工具是绿色软件，无需安装，只需要将安装光盘目录下的：“数据采集工具数据采集工具.zip”文件拷贝到U盘或移动硬盘，再解压运行即可。第二种：进入软件后，在“主菜单”导航下点击【生成数据采集用U盘】按钮，将数据采集工具生成到U盘中。（如图2.1-1）（如图2.1-1）在弹出的对话框中选择U盘的所在盘符；点击【确认】按钮； 注意选择根目录即可，在此过程需要的时间可能有点长，一定要等出现下图提示才能拔下U盘。2、数据采集两种采集方式采集方式1：（U盘采集，在U盘上运行采集工具）：将采集工具拷贝到U盘或移动硬盘上，这时只需带U盘或移动硬盘去被审单位财务机器采集即可。将U盘插入财务的服务器端的电脑上，如果为网络版财务软件可将U盘插在财务的客户端上进行联网采集，打开U盘上的数据采集工具文件夹，双击“zpsjcj.exe”可执行文件运行数据采集工具；
