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1、工程总承包EPC项目沟通和协调管理要点1.1施工部与控制部的协调控制部在项目施工前应将施工费用控制和施工进度控 制基准提交项目施工部。施工部按期向控制部提交费用和进 度执行情况报告。控制部将项目的总承包合同传达给项目施工部，项目施 工部进行施工分包时，要符合总承包合同的要求。当发生与施作有关的变更时，控制部应确定变更对施工 进度的影响，以及所需的费用预算，施工部根据施工变更的 范围和影响，提出变更的实施进程，并按时向控制部报告实 施结果。1.2工程总承包项目设计协调管理项目设计部是总承包项目设计管理的协调机构，负责编 制“项目设计协调程序”，经项目经理批准，并上报业主。 项目设计部要按照“项目
2、设计协调程序”要求，对内与项目 经理部的其他部门协调，对外代表EPC总承包商项目经理部 与业主、监理协调，有设计分包的，还要对设计分包商的设 计工作进行管理。项目设计经理代表总承包项目经理部负责 与业主、监理的全部技术和组织方面的接口，包括合同规定 的由业主提供的设计基础资料，技术说明资料和整个设计期 间的其它任何资料。1.2.1设计部与控制部的协调项目设计部各专业负责人向控制部提供设计工作程序 和需求的各种资源；控制部按照合同要求及设计部提供的文 件，编制总承包项目进度计划，并与设计部一起确定设计进 度关键控制点。控制部建立项目测量程序，编制设计进度/费用执行情 况报告，根据项目实际运行情况
3、更新和调整设计进度计划和 设计费用计划。设计部应配合控制部对项目的设计进度、资 源的实际消耗进行统计和计算。当发生与设计工作有关的变更时，控制部应确定变更对 设计进度的影响，以及所需的费用预算，设计部根据设计变 更的范围和影响，提出变更的实施进程，并按时向控制部报 告实施结果。1.2.2设计部与采购部的协调项目总进度计划中的设计进度计划和采购进度计划在 控制部主持下编制，由设计部和采购部双方协商确认其中的 关键控制点（如提交请购文件曰期，供应商返回图纸日期 等）。设计部编制询价书文件的技术部分，经项目设计经理、 项目控制经理审查，重要设备送交项目经理审批，并送业主 确认。经批准后，由项目经理签
4、发并送项目控制部和采购部。设计部对供应商的报价文件进行技术评审，并向采购部 提交技术评审报告。设计部应派员参加供应商协调会议，全面核对询价、报 价技术说明和供货范围，落实报价技术评审和协调会上提出 的技术问题。由采购部负责催交供应商提供先期确认图纸（ACF）及 最终确认图纸（CF），并转交设计部组织审查，审查意见应 及时返回采购部。在设备制造过程中，设计部有责任派员协助采购部处理 有关设计问题或技术问题。设备、材料的检验工作由采购部负责，必要时可邀请设 计人员参加。设计部应向施工部提供现场所需的设计图纸、文件及技 术资料。在项目设计阶段，施工部应参与设计可施工性分析，参 加设计方案及关键设备吊
5、装方案的研究。施工部组织图纸会审；设计部参加图纸会审，并进行设 计交底，解答有关人员提出的问题，会签图纸会审纪要。设计部应根据施工需要向现场派遣设计代表，负责处理 现场的有关设计问题。无论在现场是否派驻设计代表，设计 部均应负责及时处理现场提出的有关设计问题。现场设计代表应参加施工过程中的有关检查，参与处理 施工过程中的质量事故。施工部有关人员应协助现场设计代表的工作，起解决处理施工过程中的变更。所有设计变更，均应按变更控制程序办理，设计部和施 工部应分别归档。1.2.4设计部与其他部门的协调（1）设计部与试运行部的协调.设计部负责提出试运行的操作原则，试运行部编制操作 手册。由试运行部提出试
6、运行程序和试运行进度计划，交控制 部协调编入项目总进度计划，以实现设计、采购、施工与试 运行进度的衔接。项目设计阶段，设计部向试运行部提供设计图纸等设计 资料，由试运行部审查，并提出设计中应考虑操作和试运行 需要的措施，设计部负责修改和补充。根据试运行部的要求，设计部应派员参加试运行方案的 讨论。试运行阶段，现场对业主的试运行服务组织工作由试运 行部负责。设计部应根据需要派员到现场参加试运行，并负 责处理试运行中出现的有关设计问题。1.3施工部与采购部的协调1.3.1采购部与控制部的协调项目采购部向控制部提供采购工作程序，与控制部一起 确定采购进度计划关键控制点。控制部建立采购进度测量程 序，
7、采购部给予配合。项目控制部把材料费用和分包合同费用的估算指标下 达给项目采购经理。在采买过程中，如设备、材料订货价格超过估算指标的， 必须经过项目控制部和项目经理批准。采购部按期向控制部提交“采买订单状态报告”、“设备 材料费用状态报告”等关于采购进度、费用支付和结算情况 的报告。当发生与采购工作有关的变更时，控制部应与设计部和 采购部协商确定变更对进度的影响，以及所需的费用估算， 采购部根据变更实施采购，并按时向控制部报告实施结果。1.4施工部与其他部门的协调（1）施工部与试运行部的协调施工进度计划应按试运行顺序进行编制，以便按系统提 前投入预试运行，缩短试运行周期。项目施工经理按照试运行计划组织人力，配合试运行工 作，及时对试运行中出现的施工问题进行处理，排除由于施 工的质量问题而引起的对试运行不利的因素。分项工程或系统单元达到机械竣工条件之后，可进行中 间交接（部分机械竣工），把管理权移交给业主，提前局部 投入预试运行。试运行过程中发现或发生的工程缺陷，施工部有责任负
