管理提升效益

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1、管理提升效益,创新创造未来一、我们目前存在的问题 有首闽南歌是爱拼才会赢。其中有句是三分天注定七分靠打拼。这些年来我们正 是靠这种拼搏的精神,闯出了现在的一片天地。现在光拼就足够了吗?答案是远 远不够的 外部的:1、现在同类的竞争品牌不胜枚举,2、各地的市场环境也在逐步规范,我们的上游品牌厂家、下游商超卖场不断 给我们提出新的管理和业绩要求,我们的利润空间在逐步压缩。3、消费者越来越理性,越来越追求服务的满意度、舒适度 内部的:1、各月业绩发展起伏大,对市场把控力弱2、终端卖场员工流动频繁3、负责的事项越来越繁杂,每天疲于应付4、积压库存处理不及时,造成资金的占压,资产的减值;库存缺乏有效内部

2、 监控,帐实不符5、日常费用没有预算,缺乏有效控制,跑冒滴漏现象突出 这些问题越来越阻碍着公司的发展。鹰的重生(视频)二、管理提升会给我们带来什么1 管理会带来销售业绩的提升通过计划管理、数字性分析、趋势和结构对比分析,及时发现存在的问题,调整 销售策略;重要信息及时反馈公司,便于公司及时决策。2 管理会带来工作效率的提升 理顺制度与流程,使操作更规范,运作更迅速3 管理会带来成本的节约运作速度提升,本身就会带来时间成本的节约,同时时间成本也会转化为经营成 本;实行费用管控,提高大家费用管理意识,必然会带来费用的有效控制。4 管理会带来资金的加速运转 关注存货周转速度、应收账款周转速度,加强现

3、金流量的分析管理,就会更好盘 活资产,提高资金的运作速度 最终会带来经济效益的全面提升。三、如何做老子说:“天下大事,必做于细。”管理是有方法的。2011 年公司将作为管理提 升年。(一)计划管理:1、事业部月度会议制度2、部门周工作协调会议制度3、办事处会议制度4、年计划、月计划、周计划,层层分解,过程总结控制,确保年度计划的按 期完成(二)预算管理1、围绕年度目标,你要采取哪些策略方法,需要投入多少费用成本2、费用进行分解到月做出预算,分月进行控制(三)组织结构完善、定岗定编、权责明晰1、人员要怎样配置,需要哪些权力2、有权必有责,权责要对等。(四)制度流程1、各部门要重新梳理各自流程,围

4、绕部门的核心工作、风险的关键控制 环节,修订和完善制度、流程。2、梳理的过程也是一个管理提升的过程,通过梳理,发现管理中还有哪 些不适应业务发展的环节,同时注意跨部门流程的衔接。3、逐步实现公司管理制度化、流程化、表格化(五)培训与激励1、要实现以上这些,就必然要培训。如何做岗位职责、管理制度、流程, 实现系统管理,必须要培训。2、各项管理要求要落地,就要提高执行力,相应就要有激励机制。有激 励才更有动力。正激励和负激励。最高可职务晋升,最低会降级。(六)企业文化1、 企业文化是用什么理念、观念、态度和行为去完成目标。没有文化企 业可以成长,但不能可持续成长。锐强的企业精神:诚实、负责、进 取

5、、创新。这里面实际强调的就是诚信、责任和创新。一次交往靠计 谋,长期交往靠诚信。诚信是投资,有风险也可能有大回报。同时要 有规则,公司提倡什么,反对什么,规则是否公平,是否有效遵守和 执行,破坏规则是否被制止和惩罚。2、 企业文化就是把企业发展中隐含的核心价值观、竞争力提炼出来,成 文化、有形化,并渗透到员工工作生活中。企业文化以实为主,以虚 为辅。实就是能通过视觉、听觉感觉到,比如文化墙、各种活动等, 虚就是通过实的表现去弘扬、传递公司要表达的企业文化信息,让大 家更深刻感受。(七)监督与考核 1、监督不等同不信任。规范的公司是要有相应的监督机制的。通过监督,及时 发现问题,纠正偏差,同时预

6、防更大问题的发生。监督是对管理者的一种保护。 2、公司将建立考核的标准,通过考核,找出不足,及时改进提升。四、几点知识合同管理1、 合同欺诈A 注意不能只追高价,忽视赊销B 借助第三方公司金蝉脱壳先让乙公司向你提出大额、高价位订货要求,然后由甲公司出面,向你推销产品; 等你实际从甲公司订货后,乙方公司消失或以质量不合格等等种种理由拒绝要 货。(模糊接单,然后模糊制作,最后验货时鸡蛋里挑骨头)应对:A 主体资格 ( 真伪,如多为复印件要小心,看原件;经营范围,行业跨度不能太 大;代理权,审代理人业务操作资格,是否在岗,代理权时限是否到期,权利大 小)B 法律文件(证照、报表、信用证明、汇款回单)

7、黑色星期五(周五下午两三点发涂改的汇款底单复印件)C 资信程度(履约情况、客户评价、资金规模、产品质量及支付能力)D 遇对方要求变更合同,本公司要向对方经办人员要授权书2、 合同表见代理签约人表面有代理权,实际上无,被代理人承担后果。公章 真人真章成立有效合同章 假人假章无效业务章 真人假章无效财务章 假人真章无效(财务章不能签担保、保证合同)真人:经授权的人,业务员、中层以上假人:未经授权的人 真章:外观、尺寸、大小、字体一致合同内容与业务章职能发生重合,章才有效3、合同内容中注意事项明确交货与付款的先后顺序,一个后字值千金。关注对方权利,特别是如我方违约涉及的经济处罚条款,根据对方权利看我

8、方 权利是否对等。 如出现纠纷,尽量要在我方法院或仲裁机构解决。4、注意时效管理:2 年5、不能因对方违约,我方就可以也违约;对方违约时要及时书面通知对方, 督促对方及时履约,如仍不执行,可书面通知对方中止合同执行,并保留 起诉权利。担保1、 一般保证:债务届满,债务人不能履行债务,保人代为偿还。先诉债务人再诉保人,有先后次序之分,效率低2、 连带保证:债务届满,债务人不履行债务,保人代为偿还。无次序之分3、主债到期后保证期间是 6 个月,如在保证期间主张权利,保证期间消灭衔 接诉讼时效 2 年。博弈论是指个人或组织在一定的环境中,按照一定的规则选择行为或策略,并加以实施 取得相应结果的过程。

9、举例:猜拳,先报要出什么胜方,加2 分;败方扣 2 分;平如遵守承诺各的 1 分;平如违背承诺各扣 1 分在第一次博弈时,不仅要考虑这步的利益,要考虑决策这步后对方反应,由此引 起的第二次博弈结果会怎样,得出模拟结果后再确定第一步该怎样做。五、几点要求:1、 处理好上下左右关系不与员工争利,不与下级争权,不与同级争功,不与上级争名对下级重在关心勇于推功揽过,不把责任推给下属对下级布置任务不要含糊,要尽量用数据说话对下级不要傲慢,要平等对待,光明磊落尽量挖掘下级优势、潜能,多帮助、少责备,更忌讽刺、挖苦关心下级生活,了解下级辛苦。对同级重在尊重同级合作要坦诚,互相信任遇扯皮问题,不要光打自己小算

10、盘,要从全局出发,想尽办法解决了解同级 职责范围,同级难处,不要故意为难对方不把同级荣誉拿过来贴自己脸上,学会善意赞美对方遇部门间棘手事,不耍小聪明,让别人为难,要共同尽快解决学会真诚地补台,不使同级尴尬。对上级重在体谅理解上级苦衷,上级担子比我们重、风险比我们大;上级有棘手事,要想法替 上级分担向上级汇报工作,要实事求是,切忌添枝加叶,文过饰非对上级指示不明白,一定要问清楚解决问题有主见,方案有三种,从中选优多学上级看问题的视野、角度与思路,少挑上级毛病对重大、原则、例外事件,要及时向上级汇报上级批评不找借口学会预测下步全局工作重点,不要被动等上级安排 对自己重在修养处事要精明,待人要坦诚不

11、用权谋算计人,要用人格感动人对官位和金钱要看淡一些学会善待他人,尤其是有缺点的人,不泼冷水对关系全局的事,要排除任何困难,做到底对吃不透的,要先调查,后发言不知道的要多问,不要不懂装懂 自己错的,坦诚承认 不该知道的不打听,即便听后也不说,更不能道听途说。2、 加强沟通交流:逐级沟通,信息有效的上传下达;平级沟通,互通有无, 加强合作实现利益最大化。(可乐)3、计划与总结:年度目标是什么,为保证目标完成需要采取哪些策略和手段 需要投入哪些,整体支出要多少,并逐级分解到月到周。不能拍脑袋办事 也不能摸着石头过河,走一 步看一步。举例:哈佛大学曾经对即将毕业的一群智商、学历、条件都相差无几的学生进

12、行 了一次关于人生目标的调查。调查结果是:3%的人有清晰的头脑而长远的目标; 10%的人有清晰但比较短期的目标;60%的人目标模糊;27%的人没有目标。25年 后,哈佛大学对这群学生进行了跟踪调查。结果是,那3%的人 25 年间朝着既定方向不懈努力,几乎都成为社会各界的成功 人士,其中不乏行业领域、社会精英;10%的人的短期目标不断实现,成为各个 专业的领袖人物,大都生活在社会的中上层;60%的人安稳地生活与工作,但都 没有什么特别的成就,几乎都生活在社会的中下层;剩下的27%的人过得很不如 意,并且常常在埋怨他人、抱怨社会、抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。这 个调查给我们带来的启示就是:在

13、具备一定条件的情况下,有一个目标并且能够 坚持不懈地追求他心中“自我形象”的人,成功的几率比其他人要大得多。4、多学习 计算机的应用、管理知识、财务基本知识。文凭不等于水平,但当今社会是拼学 习力的社会。目前你的优势是经验,但在这个知识更新迅猛的时代,固有的经验 会很快被替代,你学习的慢了就会逐步被淘汰。故事:两个人在森林里,遇到了一只大老虎。A就赶紧从背后取下一双更轻便的 运动鞋换上。B急死了,骂道:你干嘛呢,再换鞋也跑不过老虎啊! A说: 我只要跑得比你快就好了。 二十一世纪,没有危机感是最大的危机。竞争日益 在加剧。当更多的老虎来临时,我们有没有准备好自己的跑鞋5、反应要迅速:速度和市场

14、反应已经成为现代社会竞争的法宝。互联网的广 泛普及,通讯业的蓬勃发展,信息传递的速度越来越快。对市场、对内部 各种信息要有强烈的敏感性,迅速反应,及时反馈。商机稍纵即逝。及时 反馈,便于公司及时决策,变招应对。故事:有三个人要被关进监狱三年,监狱长给他们三个一人一个要求。 美国人 爱抽雪茄,要了三箱雪茄。 法国人最浪漫,要一个美丽的女子相伴。 而犹太人 说,他要一部与外界沟通的电话。 三年过后,第一个冲出来的是美国人,嘴里 鼻孔里塞满了雪茄,大喊道: 给我火,给我火! 原来他忘了要火了。 接着出 来的是法国人。只见他手里抱着一个小孩子,美丽女子手里牵着一个小孩子,肚 子里还怀着第三个。最后出来

15、的是犹太人,他紧紧握住监狱长的手说: 这三年来我每天与外界联系, 我的生意不但没有停顿,反而增长了 200,为了表示感谢,我送你一辆劳施莱 斯! 这个故事告诉我们,什么样的选择决定什么样的生活。今天的生活是由我 们三年、五年、十年前的选择决定的,而今天我们的抉择将决定我们三年、五年、 十年后的生活。我们要选择接触最新的信息,了解最新的趋势,从而更好的创造 我们的将来。6、创新:观念的创新、营销策略的创新、管理的创新不提笔,用四条直线连起九个点。(启示:跳出现在的界限,没有说不行的,都 可以做。)公司的发展是大家有目共睹的。很多人加入这个团队时还是毛头小伙,现 在也成家立业,有些也买了房买了车。这离不开公司给我们的这个发展的平台, 也离不开大家的辛苦打拼。公司现在又开始了自主品牌之路的探索,新公司已经 开始运作,新工厂正在筹建中,深圳设计公司也在积极筹备,随着各版块的崛起, 未来的公司将会发展成为一个集团化的企业,并运作上市。我们在座的每一名, 有信心和决心与公司共同发展的中坚力量,也将成为公司的股东,并将见证公司 未来这

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