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1、-NC系统报表操作指南一、登录及密码设置1、 系统登录网址:内网:192.168.0.*/)外网:61.175.*.*:8080/,或申请的域名2、进入报表模块(1)登录网页在IE地址栏输入网址,进入产品登录界面”,点击iUFO图标(如图1)图1(2)选择单位按照要求选择单位”和登录时间”,并输入用户编码”、用户密码”及校验码”(如图2),即可进入报表模块(如图3)图2图3提示:1、为保证能顺利登录系统,建议使用Windows系统自带的IE浏览器;2、系统主页面外挂的窗口是集团NC系统信息传递的重要渠道,所以要允许弹出页面显示。(3)各公司现有用户编码及权限三和及华泰:用户编码用户名称用户角色
2、shaoyueqin邵月琴报表管理员malifen马丽芬报表管理员zhuge诸葛建姣报表管理员zhaominfen赵敏芬报表管理员fangfang方伟芳报表管理员fangqiuli方秋丽报表管理员友谊家俱:用户编码用户名称用户角色yu*uefei于雪飞报表管理员dengjiao邓娇报表管理员huangling黄玲报表管理员chen*iujuan陈秀娟报表管理员zhanghongkun*洪昆报表管理员zhuzhiying*志英报表管理员zhanwenying詹文英报表管理员阳光思诺:用户编码用户名称用户角色tongbailiang童柏良报表管理员yeyue*ian叶月仙报表管理员shini施妮报
3、表管理员阳光房产及当代置业:用户编码用户名称用户角色huang*iaohong黄晓红报表管理员yuchun*iang余春香报表管理员yu*iapyi喻晓益报表管理员wang*iaoting王晓婷报表管理员Li*ianjuan厉仙娟报表管理员*高地:用户编码用户名称用户角色jiangguanglin蒋光林报表管理员li*iaoya李小雅报表管理员zhangjianmei*剑梅报表管理员*璨仓:用户编码用户名称用户角色zonghaiyan宗海燕报表管理员shaoling邵玲报表管理员(4)所有用户原始密码均为:1(5)密码修改各用户首次登录后,应立即修改登录密码。方法为:A、点击操作浏览窗口右上角
4、我的配置我的信息”右边的下拉箭头(见图4)图4B、在弹出的用户:修改-用户”对话框内点击修改密码”按钮(如图5)图5C、在弹出的修改密码”对话框内,按照提示输入旧密码和新密码后,按确定”返回(如图6)图6提示:密码可以为阿拉伯数字和英文字母,也可以是数字与英文字母混合型,长度为1-24位之间。从安全角度出发,建议采用数字与英文字母混合型。二、如何建立一*报表建立一*符合要求的报表,要经过新建报表”、新建任务”、分配任务”和单元公式设置”以及提取指标”这样几个步骤。(一) 新建报表1、报表目录建立和修改(1)为了更好地管理报表,新建的报表要放在一个报表目录下,如果没有所需要的目录,可以新建一个:
5、把光标移到目录”菜单上,这时会显示一个弹出菜单(如图7),点击新建”,在弹出的报表:新建-目录”对话框内输入要建立的目录名称”和目录说明(可不输)”(如图8),然后按确定”返回,一个新的报表目录就建好了。图7图8(2)如果要修改报表目录信息,可以在目录菜单下点击修改”,然后按上述方法在弹出的报表:修改-目录”对话框内修改。2、报表的建立和修改新建报表的方法有两种:新建”和导入”(1)新建报表”A、新建报表在我的报表报表表样”菜单下选择一个报表目录,如月度报表”,把光标移到报表”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图9),点击新建”,在弹出的报表:新建-报表”对话框内输入要建立的报表名称”、报表编码
6、”和目录说明(可不输)”(如图10),然后按确定”返回。提示:报表编码是不允许重复的,由于集团内各单位内部报表基本相同,因此要求各单位在本单位报表编码前加上识别码,如:友谊”、思诺”等等。图9图10B、报表设置此时只是建立了一*空白的报表,还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。在需要设计格式的报表前选择框内打上勾,选择一个报表,如友谊企附001”,把光标移到工具”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图11),点击设计格式”,进入报表格式设计界面(如图12)图11图12C、报表的格式设计一*报表通常包括表头”和表体”两个部分。表头”包括报表名称”、编制单位”、报告日期”等信息;表体”包括报告项目”
7、和数据”两部分内容。下面,以友谊家俱制造费用表”为例,介绍报表的格式设计方法。a、表头设计在第一行第一个单元格内输入报表名称,如制造费用表”。在第二行设置编制单位”和报告日期”,设置方法如下:点击任务栏”内的数据”按钮,在弹出的菜单内选择关键字设置”(如图13),在弹出的关键字设置”复选框内选择单位”和月”两个选项,并根据报表格式需要在位置”栏内输入关键字所在的单元格,按确定”返回(如图14)图13图14b、表体设计在第3、4行内分别输入列标题,如项目”、部门名称”、上年同期”、本月发生”、本年累计”等(如图15)图15在第一列的第5个单元格以下的单元格内分别输入行标题,如1、材料及低值易耗品
8、”、2、工资”等(如图16)图16c、修饰报表根据需要对报表进行修饰,如对报表名称进行合并、居中,单元格字体、字号、边框、格式等。单元格合并:选择需要合并的单元格,点击鼠标右键,在弹出的菜单内选择组合单元”(如图17),然后在弹出的组合单元”选择框内选取组合的方式(如图18),即可完成单元合并。图17图18单元格字体、字号、边框、格式等设置在单元属性”里进行(如图17)。这样一*美观的格式报表就建成了。提示:iUFO报表设计不如E*ecl表格设计那样方便,选择单元格时建议使用组合键Shift”,以提高设计效率和效果。(2)导入”报表如果你手里已经有一*设计好的E*ecl报表格式,则不用按上述方
9、法辛苦地设计报表了,你可以将这*E*ecl报表格式导入到iUFO报表,方便、快捷,而且美观。A、在我的报表报表表样”菜单下选择一个报表目录,如月度报表”,把光标移到报表”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图19),点击导入”图19B、激活报表导入文件文件类型选择向导对话框(如图20)图20C、按照向导指引,一步步选择E*ecl目标文件后(如图21),点击导入”图21D、在弹出的导入E*ecl”对话框内输入要建立的报表名称”、报表编码”和目录说明(可不输)”(如图22),然后按确定”返回。图22导入的报表同样需要设置关键字”,你可以按照上述的关键字”设置方法进行相应的操作。这样一*报表通过E*ec
10、l导入方式建立成功了。提示:如果你的E*ecl报表导入后显示乱码,多半是因为你的E*ecl报表的字体设置不能被iUFO所识别。所以在E*ecl报表里使用宋体字”是不错的。(3)报表的任务”和数据源”设置报表格式设计完成后,还不能直接进行公式设置,还要进行任务”的建立和分配以及报表数据源”的设置。A、建立任务”依次打开网络报表”任务”菜单,点击任务”(如图23),将显示任务”管理窗口。图23把光标移到任务”菜单上,这时会显示一个弹出菜单(如图24),点击新建”图24在弹出的任务:新建-任务”的任务”对话框内输入要建立的任务名称(注意任务名称后的那个*”号了吗,这表明任务名称”为必输项,其他可不输
11、)”(如图25)图25在 任务:新建-任务”的关键字选择”对话框内,从左边的选择框内把与报表相对应的关键字选入右边的显示框(如图26),如我们在制造费用表”里选择的关键字是单位”和月”,则,在这里就把这两个关键字选过去。图26在任务:新建-任务”的报表选择”对话框内,从左边的选择框内把要加入该任务的报表选入右边的显示框(如图27),如 (友谊企附001)制造费用表”图27然后按确定”返回,一个新的报表任务就建好了。B、分配任务在任务管理窗口,在要分配的任务名称前方框内打勾,选定该任务,把光标移到其他功能”上,这时会弹出一个菜单(如图28)图28点击分配任务”,会显示任务分配”管理窗口,在窗口的
12、任务栏上点击增加”(如图29)图29提示:分配任务时,报表”与任务”的关键字必须保持完全一致,否则无法正确分配任务。在弹出的任务分配”选择框内选择一个单位,事实上,提供给你选择的只有一个单位,所以直接点击确定”,然后按取消”返回(如图30)图30这样报表任务也就分配好了。C、接下来,要做的是配置当前任务和数据源:把刚才打开的任务分配”等管理窗口都一一关闭,返回iUFO主窗口,点击窗口下端左边的当前任务”(如图31),激活设置当前任务”管理窗口(如图32)图31图32选择一个任务,如本单位报表YY”,然后按设置”,完成任务设置。点击窗口下端右边的当前数据源”(如图33)图33激活设置当前数据源”
13、管理窗口(如图34),图34点击数据源信息配置”,激活数据源基础信息配置”对话框,按要求输入登录单位”、用户编码”和用户口令”后,按确定”返回,即完成报表数据源的配置(如图35)。图35提示:一、 在进行iUFO报表设计时,为报表指定所归属的任务、设置报表的数据源是必需的,如果不设置将无法完成公式设计及以后的其他工作。二、 数据源基础信息配置”里的用户口令”不是你登录IUFO报表的密码,而是NC总账的登录密码。(4)报表公式设置完成以上所有设置后,就可以进行报表的公式设置了,这是一个非常重要的步骤,关系到你所设计的报表能否按照你的要求正确取数的问题。依次打开我的报表”报表表样”月度报表”菜单,
14、在报表选择框内打勾选择一*报表,点击设计格式”进入需要设置公式的报表,把光标移动到一个单元格上,点击右键,在弹出的菜单里选择单元公式”(如图36),激活公式向导”窗口(如图37)图36图37我们报表里最常用是NC总账里的数据,现在以制造费用表”1、材料及低值易耗品”为例,介绍从NC总账里提取报表数据的方法。A、本月发生”数公式设置在公式向导”窗口单击NC总账”,双击GLFS”,激活函数向导(参数表)”对话框(如图38)图38点击参照”按钮,激活取数公式参数设置”窗口(如图39)图39首先要做的是把左上角的包含未记账凭证”前的框内打上勾,保证报表在NC总账系统未记账时也能够正常取数。然后在会计科目”选择框内选取相应的会计科目,这里我们选择的是510101材料及低值易耗品” (如图40)图40其他选择项目不用管它,把账簿”、主体”内的内容清空(如上图)。在总账里,制造费用”具有部门档案”辅助核算属性,如果我们要在