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1、商品混凝土企业综合信息化解决方案目录一、前言2二、什么样的搅拌站需要用管理系统2三、商品混凝土企业“信息化管理”的意义3四、商品混凝土企业管理普遍存在的特点3五、商品混凝土企业普遍面临的管理困境4各级管理人员迫切希望了解的内容是什么？4六、商品混凝土企业管理水平提升的主要内容5企业管理水平提升，应着力于以下两方面：5一套好的管理系统能够帮助管理者很好的解决上述两个问题。6七、信息化管理的真实意义61加强成本管理62. 成本控制73提高质量管理74提升管理水平7八、建议81. 适合企业自身的需求与特点原则82. 先进性、可扩展性原则83.一体化控制与业务优化并重原则84.实施有效性原则85.整体
2、规划、分步实施、重点突出、持续优化原则8九、商品混凝土整体解决方案概述91. 资源整合方式及模块构成92. 业务数据架构图113. 总体功能模块规划124. 主要业务流程图13十、人工成本对比表（人工、岗位、一个站两条生产线）16十一、各岗位分析17十二、实施与服务18十三、华普汇能混凝土ERP应用效果191.管理效益19（1）提高商品混凝土企业形象和综合竞争力19（2）规范企业管理，提升商品混凝土整体管理水平19（3）领导经营决策的好助手202.经济效益20（1）控制材料成本20（2）优化生产过程，降低生产成本21（3）促进产品销售21（4）降低运营成本开销213.实现企业管理信息化214.
3、各种数据汇总表22十四、产品运行环境25一、前言对商品混凝土生产数据、技术质量和日常管理等信息进行计算机系统管理, 对推动商品混凝土及相关事业的发展, 加快落实建设部等四部委关于限制禁止在城市城区现场搅拌混凝土的通知精神, 促进计算机及其网络技术、软件应用在商品混凝土的生产、销售、售后服务和原材料采购、设备维护维修、产品运输调度与控制等方面的应用具有重要意义，而且可以提升商品混凝土乃至整个基础建材供应行业的管理水平与技术进步。混凝土生产中称量、传输、搅拌、放料等整个工艺过程都是由计算机及其电气外设与机械设备的协调配合自动完成的, 管理信息系统就是要对生产过程中产生的大量数据进行及时准确、快速处
4、理和归纳、分析、统计, 生产和技术管理所需要的各种数据信息自动生成报表供查询和使用。开发实施商品混凝土企业计算机管理信息系统, 实现生产管理全面信息化, 是加强管理、保证质量、减少管理漏洞、提高企业经济效益的有效途径, 符合信息化时代混凝土行业的发展要求。二、什么样的搅拌站需要用管理系统1. 混凝土两条以上生产线或两个以上搅拌站两条生产线或以上的单个搅拌站，或搅拌站已经实现集团化生产经营模式的, 下属多家搅拌站、多条混凝土生产线, 由于各个搅拌站地理位置相对分散, 各个搅拌站经营生产的不平衡，要求公司高层及时进行决策、调整, 公司高层要深入了解各搅拌站情况就必须亲临现场,车来车往, 交通成本高
5、、工作效率低、决策过程慢、统计核算工作量大, 除非实施管理信息系统, 任何其它方法都无法实现多家相对分散的混凝土搅拌站间在销售、生产管理细节上的时效统一和高层的快速决策、管理, 这些是实现集团化生产经营的商品混凝土公司所必需的管理信息系统内容。2搅拌站信息化目的首先建立公司内部局域网, 实施公司信息数据处理的网络化和计算机智能化, 使一系列公司管理矛盾和问题得以解决或得到缓解, 减少数据的重复录入, 自动完成数据处理, 各种报表都能按要求自动产生, 系统可以根据权限在内部局域网或通过Internet 直接浏览、查询公司的各种管理数据、信息, 这些都是商品混凝土公司所需要的最基本的管理信息系统内
6、容。3. 数据集中、协同办公商品混凝土公司的内部管理, 如销售管理、生产管理、运输管理、泵送管理、工程项目管理、采购管理、财务管理、成本管理、设备管理、磅房原材料管理、标准配比库管理、成本核算管理、人力资源及企业数据管理需求、流程管理需求、内控管理、信息沟通需求的综合信息管理平台，以及各工序间产生的大量信息数据, 需要由计算机进行准确、快速地处理和管理。通过实施计算机管理信息系统, 达到与混凝土搅拌站计算机控制系统、磅房地中衡系统、试验室原材料及混凝土产品试验检测系统无缝集成, 从原材料试验、生产任务单下发、配合比通知单上传搅拌楼控制室、混凝土产品质量控制、统计报表编制、查询等一系列数据处理业
7、务的自动化、智能化完成, 这些也是商品混凝土公司所必需的管理信息系统内容。此系统能够自动进行各种原材料用量亏损警示、经济管理漏洞提示、质量问题预警、管理程序环环自锁闭合、生产效率最优才是混凝土公司最注重的, 就是说, 混凝土公司最需要的是能够给公司带来直接经济效益的管理信息系统。三、商品混凝土企业“信息化管理”的意义商品混凝土企业“管理”应包括以下两种含义。1. 如何对每项合同进行有效管理，确保合同的进度、质量、安全、成本控制等都按照预期目标在可控范围内有序进行。2. 如何统筹并合理的调动利用企业内部资源，保障每项合同的正常、有序进行，实现企业健康、良性、持续的发展。四、商品混凝土企业管理普遍
8、存在的特点1. 商品混凝土企业与施工现场不在同一地点，并且实时性极强，导致搅拌站管理人员对商品混凝土的生产、运输、质量、使用等信息无法及时掌握，通常站内管理人员看到的都是施工现场的事后报告，此时已经无法做出及时有效的应对。2. 商品混凝土实际上是一个物料流动量极大的生产制造业，业务过程中会产生繁杂的各类数据信息，依靠传统的手工统计手段，很难满足现代企业管理“及时发现、实时调控”的目的，而依靠传统的手工统计手段，给基层管理人员带来了极大的数据处理作业，也增加了人力成本。3. 商品混凝土企业各部门之间的信息资源不能共享，在很大程度上影响了企业的运行效率，如：公司业务员签署了商品砼供应合同，并准备开
9、始供货，在市场部门定时报送报表之前，公司负责采购人员无法了解到当前的真实原材料需求情况，生产调度员也无法制定合理的生产计划4. 商品混凝土企业出于规范化管理的要求，基本上内部都有一套与自身管理方式相适应的管理体系，但实际业务数据处理的工作量极大，使各类管理预控目标的设立难以实现，各级管理人员在无法预知预控的情况下，不得不根据自己的经验进行判断，形成了大量的特事特办现象，最终导致企业的管理体系无法得到有效的贯彻，企业的健康发展不得不建立在一种不稳定、大概、差不多、也许的基础上，这是任何一位有远见的管理人员所不愿看到的。五、商品混凝土企业普遍面临的管理困境1. 公司内部资源数据无法共享，各部门之间
10、信息沟通不畅，经常造成公司办事效率低下，很难对业务进行规范化管理2. 管理模式随意性大，无法满足规范化管理要求3. 不能及时对工作经验、知识进行总结、积累，项目组织经常犯同样的错误4. 缺少一套全方位的项目记录资料5. 管理效率偏低，经常无法作出及时反应6. 合同管理控制与成本控制严重脱节7. 材料、设备的统计经常滞后于实际发生，在市场激烈的竞争中，不能及时确认自己的“单项最小成本”8. 成本控制工作流于形式，各种费用经常超标、失控，成本控制变成纸上谈兵9. 没有历史记录和评估体系，不能有效地管理和控制分包商/供应商10. 各级管理人员经常在月底或领导需要各类报表时，面对大量单据和文件处理的头
11、昏脑胀，并且数据准确性差各级管理人员迫切希望了解的内容是什么？1. 如何掌握各个项目合同进展情况？产品质量是否存在问题？2. 各项目回款情况如何？资金流是否存在问题？3. 各项目当前盈利状况如何？4. 各项目相关文件在哪里？包括哪些内容？5. 项目有盈利，是在那些产品或服务上获利？如果亏损，具体发生在哪里？原因是什么？6. 支出每一笔费用都用在了哪里？企业成本明细是什么？部分项目供货亏损的原因？7. 如何控制收料环节，减少跑冒滴漏？8. 如何实现生产调度合理排产？9. 如何实现24小时不停歇作业？10. 如何实现运输车辆的合理高效调配及车辆人员工作量绩效考核？11. 如果实现对每一工程进度的已
12、送达方量及欠款的信用额度把控？12. 如何实现对企业各个岗位的业务协同、责任明确、方便追溯？13. 如何实现配方数据向机台的传送？14. 如何实现成本的准确核算、费用的合理分摊？15. 如何实现内部流程控制，建立清晰作业流程？16. 如何实现原料的采购及与供应商之间的对账结算？17. 如何实现数据快速传递、数据共享，并有效实现安全性的控制？18. 如何实现生产过程的管理，并简单可行，操作便捷？19. 如何实现报表的快速生成，减少人为的干扰与影响，并提高其准确性？20. 如何准确、实时、方便、快速控制好应收账款？21. 如何实现搅拌站多台设备数据的集中管理？22. 如何实现数据安全管理？23.
13、如何方便快捷管理好备品备件的库存及成本消耗，并落实到车辆人员？24. 如何避免搅拌站的坏账、亏方、盗油、卖灰等损害利益和管理的问题？25. 如何方便实现对集团型搅拌站企业的业务及财务的统一管理？上述普遍存在的现实情况怎么解决？我们不知道如何管理自己的项目或企业？我们缺少必要的管理体系和管理制度？我们不知道某一项任务应该如何完成？究其实际，原因在于以下几个方面：1. 国内工程市场的不规范操作，导致商品混凝土企业合同执行过程频受干扰2. 生产制造过程中本身存在若干不确定因素，这类不确定因素需要管理人员不得不做一些随机判断3. 管理工具的制约，让我们很难在短时间内进行大量数据的统计分析4. 现有部分
14、岗位人员的某些方面能力较低，难以适应更高的管理规范要求5. 习惯了“特事特办”、“变通灵活执行”的便利，忽略了由此造成的对管理执行力造成的破坏6. 六、商品混凝土企业管理水平提升的主要内容企业管理水平提升，应着力于以下两方面：1 企业内部各级管理人员做出的管理决策判断是否科学、合理？各级管理人员所做的判断与决策是否科学、是否符合企业的实际情况，在于决策者是否能够了解到企业的真实情况，决策时所依据的数据信息是否准确、科学，是否直接来自于第一线；能够反映真实情况的数据经过科学的统计和分析之后得出的数据结论，才能够作为各级管理人员决策的依据。2. 当各级管理人员做出正确决策后，这些调控措施是否能够被
15、严格地执行下去？决策是否能够被如实地执行，有赖于企业是否有健全的管理体系，完善的管理体系是保证每一项决策得以正确执行的必要条件，但是，即使具备完备的管理体系，也不能保证管理者的决策能够被认真执行，为什么？因为还缺少了完善的监控体系，也就是企业的执行力是否足够好，科学的决策如果在执行过程中被进行了变通处理，我们所期待的预期效果很难实现。一套好的管理系统能够帮助管理者很好的解决上述两个问题。首先，通过各级管理、作业人员对本职工作过程、结果的如实记录，系统可以采集到来自于最基层的第一手真实数据资料，并在此基础上，按照统计分析规则进行数据处理，可以让管理者看到真实的数据分析资料。其次，可以把企业的管理体系通过流程设置的形式在管理系统中确定下来，并且在各作业流程的主要关键点设置监控点，各级管理人员可以根据分配的权限在设定的监控点进行监督管理。这样就可以确保每一项决策的执行过程按照程序设定，有序进行而不会被“变通”处理，也可以尽可能的减少在执行环节中由于管理工具限制造成的监管缺失形成的“管理
