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1、2. 流程演示账套正常启用后,我们就可以开始正常的业务了。我们现在就根据系统的流程来讲一下业务的操作。(一)库存充足时,从销售计划到生产再到销售出库的全过程 1)、销售计划销售报价单销售订单生产计划l 销售计划 首先,我们从销售的销售计划开始,单击供应链销售系统销售计划, 我们新建一个销售计划,填写货品名称、数量、单价、金额等。 点击“保存新增”,然后单击“上一单”再按“审核”,来审核这一张单据(注:后面其他单据的审核,都是按照这一步骤:先单击“保存新增”,再单击“上一单”,点击“审核”)。 销售计划的“操作”菜单,有新增、删除、作废、单据查找等,其中单击“单据查找”就会调出当前时间段的所有销
2、售计划单。如调出如下时间段的销售计划表,双击其中的记录就会返回到这个当前的单据。l 销售报价单 在销售计划窗口,单击操作生产销售报价单。 在销售报价单,填写客户、结算方式、交换日期等,然后保存新增,并按“上一单”进行审核。(其中,结算方式可以在销售报价单里选,也可以在销售订单里选择。) 审核“销售报价单”后,在销售计划窗口,单击操作刷新,“销售计划”就会出现一个“执行数量”。这个执行数量需要与上面“销售报价单”的数量相同。另外,销售计划里的“完成数量”需要生成销售订单后,才会显示。l 销售订单 “销售报价单”审核后,单击操作生成销售订单。填写销售订单的详细信息,如果有预售款,就需要在“本次现收
3、”中输入相应的金额。然后,单击“保存新增”,再按“上一单”进行审核。l 生产计划 “销售订单”审核之后,可以生成销售开单、采购订单和生产计划。一般,发生货品交易时,生成销售开单;通过自己生产来满足库存时,生成生产计划;需要进行采购来满足生产时,则生成采购订单。在库存充足的情况下,我们可以直接生成生产计划。 生成生产计划后,填写生产计划的相关信息,并保存,再按“上一单”进行审核。 以上生成的这一系列单据都可以在“单据列表中心”查找到。2) 、组织生产生成“生产计划”单据后,我们就可以开始组织生产要销售的产品。l 车间资料 首先,设置“车间资料”,单击生产车间资料;l 工厂日历 然后设置“工厂日历
4、”,单击生产工厂日历。进行MRP运算的时候主要是根据工厂日历来区分“工作状态”和“休息状态”的。当前日期为“休息状态”时,生产就会延迟一天。双击某个日期,可以改变它的状态。当取消“休息状态”时,这一天就必须纳入生产的时间周期之内。l 产品结构清单 单击生产产品结构清单,设置产品结构清单。任何一个产品都是由一些原材料和半成品组成的,所以“产品结构清单”是产品能否生产以及MRP运算的依据。首先设置产成品的结构清单,单击操作清单维护,填写产成品结构清单设置的详细信息,尤其是选择“本道工序”。 选择本道工序时,可以新建一个工序。 填写完相关信息后,点击“确定”。然后,我们再为半成品设置一个结构清单,双
5、击下图中的半成品,则弹出一个半成品的结构清单设置。 填写半成品结构清单设置的详细信息,并点击“确定”进行保存。 然后,在产品结构清单,就可以查看到产成品和半成品的结构清单。(注:原材料没有结构清单) 半成品结构清单l MRP运算 结构清单设置完成后,我们就可以进行MRP运算。单击生产MRP计划MRP运算,在MRP运算窗口的“生产计划”下,单击“选择生产计划”。 在选择的生产计划前打“V”,并点击“确定”。然后,在MRP运算窗口,点击“运算”。 运算结果以毛需求-树、毛需求-表、净需求量、生产建议和采购建议等方式表现出来。其中,“毛需求树”根据产品结构清单得出的,以树的形式显示当前的需求情况;
6、而“毛需求表”就是以表格的形式来显示当前的毛需求。 “净需求量”里有当前库存、安全库存、损耗量、销售订单、采购订单、在加工量、净需求量等数据。 “生产建议”就是根据“净需求量”来运算,包括开工日期和完工日期等;当库存充足时,采购建议为空。 在“生产建议”中,我们可以“下达加工单”和“下达委托加工”。首先,我们将产成品下达到加工单。 在下达加工单里,填写生产车间、生产工人等信息,然后点击“下达”,就会出现“加工单已生成”的提示。 然后,将半成品下达到委托加工单,选择供应商等,并单击“下达”。这样,一张MRP运算单据就完成了。 l 加工单和委托加工单 委托加工单 完成MRP运算后,我们就可以查看加
7、工单和委托加工单。 因为生产“产成品”时需要领取“半成品”作为原料,所以我们要先生产“半成品”。点击生产委托加工单,填写好委托加工单的相关信息后,点击“上一单”进行审核。 审核委托加工单后,单击操作生成领料单。 在领料单中,填写出库类型、供应商等信息,然后“保存新增”并按“上一单”进行审核。 审核领料单之后,在委托加工单里单击操作刷新,就出现一个“领用数量”。 然后,在委托加工单里,单击操作生成验收单,并填写验收单的相关信息,如“仓库”为材料仓库(半成品放在材料仓库),“入库类型”为完工入库。填写后,单击“保存新增”。(暂不审核验收单) 接着,再刷新一下委托加工单,就出现了“使用数量”。 这样
8、整个委托加工单就完工了,可以单击操作完工处理,再单击“确定”。 最后,审核刚才的这张委托加工的验收单。在审核验收单时,会出现一个如图所示的提示窗口,提示费用分摊。点击“否”。 所以,我们接下来进行费用分摊,因为是委托加工单,所以我们在委托加工费里进行分摊。单击生产委托加工费用,生成“委托加工费”窗口。在“委托加工费用”窗口,选择供应商,然后单击操作引用验收单。 点击“引用验收单”后,生成“选择单据”窗口,然后在所引用的验收单记录前打“V”,并点击“确定”。 在委托加工费用窗口,按实际情况填写增值税、消费税、本次现付等信息,填写好之后点击“保存新增”,并按“上一单”进行审核。 审核“委托加工费用
9、”后,就可以对验收单进行审核,单击生产验收单。在验收单窗口,点击“上一单”再点击“审核”。这样,要生产产成品的半成品就生产完毕。 我们可以在库存里查看一下库存情况,单击供应链库存系统分仓库存,查看产成品、半成品和原材料的库存情况。这样,我们就有足够的半成品库存来生产产成品了。 加工单 然后,我们就开始生产产成品,单击生产加工单,查看生成的加工单的数据是否正确,如果正确就单击“上一单”进行审核。 审核加工单后,单击操作生成领料单。 在领料单中,选择“出库类型”,单击“保存新增”,并进行审核。 然后,在加工单的窗口中,单击操作生成验收单。填写验收单的相关信息,如仓库选择“产品仓库”,入库类型选择“
10、完工入库”,然后保存新增,并按“上一单”进行审核。 审核加工单的验收单时,同样也会弹出是否进行费用分摊的提示窗口。 然后,我们单击生产费用分摊单(加工单在费用分摊时,对应费用分摊单)。在“费用分摊单”窗口,选择生产车间,并单击操作引用验收单。 在“选择单据”窗口,选择所引用的单据,打“V”,并点击“确定”。 这样,原料成本、直接人工等数据直接从产品结构清单中引用过来。当成本计算有偏差时,可以直接修改费用分摊中的相关数据,直到正确为止。 可以为多张验收单同时进行费用分摊,如分摊方式有按材料金额、按产品数量等。分摊完成后,点击“保存新增”,并按“上一单”进行审核。 审核了“费用分销单”之后,就可以
11、审核刚才这张验收单了。 这时,我们可以再查看一下库存情况,单击供应链库存系统分仓库存。可以看出,半成品已经全部用来生产产成品,半成品的数量减少了,产成品的数量增多了。3)、进行销售 单击供应链销售系统销售订单,并在销售订单窗口,点击操作生成销售开单。 然后,点击“保存新增”,并按“上一步”对销售开单进行审核。 这时,我们再查看一下库存情况,单击供应链库存系统分仓库存,可以发现产成品变为了零。 以上过程是我们在库存充足的情况下,演示了从销售计划到生产计划,再到销售出库的全过程。(二)当库存不足时,从销售计划到生产,再到销售出库的过程 1)、销售计划销售报价单销售订单生产计划l 销售计划 单击供应
12、链销售系统销售计划,新建一个“销售计划”,并保存新增、按“上一单”进行审核。l 销售报价单 然后,在销售计划窗口,单击操作生成销售报价单,并填写销售报价单的详细信息,然后点击“保存新增”,并按“上一单”审核。l 销售订单 接着,在销售报价单窗口,单击操作生成销售订单,填写销售订单的相关信息,并保存、审核。l 生产计划 审核销售订单后,单击操作生成生产计划,填写生产计划的相关信息后,单击“保存新增”,并单击“上一步”进行审核。2)、MRP运算 单击生产MRP计划MRP运算,选择生产计划,并进行运算。生成毛需求树、毛需求表、净需求量、生产建议和采购建议。 由于是在库存不足的情况下进行生产,所以首先
13、需要进行采购。单击“采购建议”,在MRP运算得出的采购建议前打“V”,并单击“下达采购订单”。 在“下达采购订单”时,我们需要选择供应商、业务员、单价标准,并单击单据日期、收获日期,确定之后就单击“下达”,然后就会弹出“采购订单已生成”的提示窗口。 在“生产建议”中,将半成品下达加工单。在“下达加工单”窗口,填写相关信息,并点击“下达”。 下达加工单后,我们就可以单击生产加工单,填写相关信息,接着单击操作引用生产计划,并点击“确定”。 选择生产计划 然后,单击“保存新增”,并单击“上一单”进行审核,从而完成对半成品的加工单的审核。 接着,单击“下一单”,对产成品的加工单进行审核。3)、完成采购
14、 单击供应链采购系统采购订单,打开采购订单窗口后,单击“上一单”进行审核。 然后,在采购订单窗口,单击操作生成采购开单,并保存新增。 当点击“保存新增”时,可能弹出一个窗口,提示本次进价高于最高进价,单击“忽略”。接着,单击“上一单”来审核这张采购开单。 这时,我们就可以看一下库存情况,单击供应链库存系统分仓库存。在货品分仓库存里,点击右键并单击“刷新”,可以发现原材料已经增加。这样,我们就可以开始组织生产半成品和产成品了。4)、组织生产l 生产半成品 我们首先加工半成品,单击生产加工单。填写好加工单后,单击操作生成领料单。 在领料单里,填写完相应的信息后,点击“保存新增”并按“上一单”审核。 接下来,在加工单窗口,点击操作生成验收单。填写验收单的详细信息,如仓库为“材料仓库”(半成品放在材料仓库),入库类型为“完工入库”,然后点击“保存新增”。