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1、财政局档案管理工作总结【篇一】自一九九九年元月我局机关档案晋升省一级以来，我们严格执行上级关于档案管理的规定和要求，在市档案局的大力支持和详细指导下，加强组织领导，强化全员档案意识，明确目的责任，完善根底建立，努力进步效劳利用效果，使档案管理工作走上了标准化、制度化的轨道，促进了财政各项工作的顺利开展。一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了实在加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联
2、动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，装备专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目的，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地深化基层检查指导工作，实在解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的根底。二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识为了增强广阔干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知
3、识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的根底上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，进步认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效进步了专职档案管理人员的业务程度;组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步进步档案管理程度。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面进步了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的进步。三、健全规章制度，确保档案管理标准高效为实现档案管理的标准化、制
4、度化，我局根据档案目的管理要求，从财政工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如立卷归档制度、档案库房保管制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案工作人员职责、档案平安保卫制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、根本建立和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩办罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确，职责更加明晰;使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为标准有序科学高效
5、地开展机关档案工作奠定了良好的根底。四、加大投入力度，完善档案管理根底建立根底扎实是工作获得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。近年来，我局坚持高点投入，一步到位的原那么，在档案硬件设施上投入资金5万余元，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理根底建立。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进展搜集整理，分门别类立卷归档。今年年，我局组织10多人，花费近两个月的时间，按照省一级管理要求，对局机关档案进展了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的平安完好。在局机关办公
6、用房非常紧张的情况下，将综合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室局部设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房到达防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施到达了一流的程度。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案根底信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财政工作效劳，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题
7、目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料，将搜集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、根底数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华;三是运用计算机进展检索，确保调档迅速准确，进步了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐明晰标准。在认真编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的效劳功能，在参与编写应城志、编辑财政法律法规制度汇编、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职
8、务职级的晋升以及历次调资过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等根底数据档案资料，分析p 经济开展、财政运行中的特点、存在缺乏以及预防对策，为领导决策效劳;利用大量的会计档案资料，为各类财务检查提供最真实的根据。据统计，自1999年以来，综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料202_余卷册。可以说，档案在财政事业开展过程中起着越来越重要的作用，档案管理在我局的各项争创活动中功不可没。总之，近年来，我局档案管理工作获得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将实在按照“三个代表”的要求，在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下，在市
9、档案局的支持和帮助下，进一步进步认识，加强管理，认认真真地把档案工作做得更好，推动财政工作全面开展，为全市经济开展和社会稳定作出更大的奉献。【篇二】近年来，在各级领导的高度重视和档案部门的指导下，我市财政系统本着“依法治档、强化根底、管理创优、利用创效”的档案工作目的，坚持把依法治档、效劳财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓，健全档案机构和组织，完善档案规章制度，实现档案管理现代化，努力开发利用档案信息资，目前，全市财政系统已经建立了综合档案室个含市局，有专兼职档案员人，1991年，市局机关综合档案室被评审认定为省一级目的管理单位，202_年晋升为省特级。-202_年，局属个二级单位、9个基
10、层所档案管理被评审认定为省级目的管理单位，局机关及系统档案管理工作进一步标准化、标准化、现代化，较好地实现了档案工作为领导效劳、为基层单位效劳、为财政中心工作效劳的宗旨，有力地促进了地方经济的开展和财政改革的深化。现将近年来我们所做的工作简要汇报如下：一、强化领导，狠抓落实，档案组织管理不断健全自202_年我局档案工作升省特级之后，我们从档案利用的理论中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，局党组高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为进步机关工作效率和工作质量，搞好财政工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，
11、使全局的档案管理工作获得了长足的进展。一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况，我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责，办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组，装备了专职或兼职档案管理员，明确了分管领导、责任部门和工作人员，对本系统的档案工作履行监视、检查和指导的职责，并坚持做到“三个纳入”：即将档案工作纳入领导议事日程，每年年初由分管负责人提出详细工作任务，局党组集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入
12、目的管理，局机关档案工作明确了保持省特级的目的，将其纳入日常工作考核，每半年检查落实;将档案工作所需要经费纳入机关财务预算，五年来用于标准档案管理工作的专项经费就到达万元，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。二是推进队伍建立。市局机关在编制非常紧张的情况下，为综合档案室装备了专职档案员，局机关各股室都调配了思想素质、文化素质较高，热爱档案事业的同志从事兼职档案工作，个市直局属二级单位全部装备了专职档案员名，形成了以市局综合档案室为龙头的全市财政系统“金字塔”式档案管理网络，在档案管理体制上实现了标准化管理。同时，我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇，保持档案工作人员的相对稳定。另一方面，
13、我们还特别注重档案人员业务素质的进步。局里采取定期组织岗位培训，选送档案人员参加档案部门组织的专业培训，不断进步档案队伍的专业技术素质和整体管理程度。202_年以来，先后组织全局专兼职档案员培训次，参加人员多人次;组织全系统专职档案人员参加档案部门和行业部门组织的业务培训及进修达人次。三是强化责任意识。近年来，每年我们都通过多种形式学习宣传档案法、湖北省档案管理条例、湖北省机关档案工作目的管理考评方法等档案法律规章，使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实效劳、替将来着想的重要事业，也是适应社会市场经济形势开展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中，我们通过普法学习
14、、周四学习日不定期的组织档案知识讲座、答题测试等形式，讲解档案工作与财税征管、稽查等工作的联络，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，从而防止了以往那种年终突击整理档案的被动场面，有效提升了干部职工管理档案的责任意识。全系统各级领导也将档案工作抓在手上，使档案工作在整个财政工作中有了“位子”;各基层工作人员更是将档案用于日常管理活动中，利用档案进步工作效率已经成为基层财政干部的共识。四是强化制度建立。为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“三个坚持”：其一是坚持职能管理。为实在履行市局对二级单位的档案管理指导职能，每年，我局都要按照档案法的有关规定，
15、由市局办公室对所属市直二级单位和市局机关各股室档案业务工作进展监视、指导和检查，严格文书处理和立卷标准，确保了文件材料的搜集齐全。其二是坚持制度标准管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的根底上，我们根据档案法，结合湖北省机关档案工作目的管理考评方法重新修订、补充完善了档案工作管理规定、档案人员岗位制度，立卷归档制度、档案借阅保密制度、档案库房管理制度、档案鉴定销毁制度、档案利用统计制度等一系列规章制度，从档案的搜集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进展考核，进一步标准了档案工作行为，使依法治档工作
16、纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的根底上，我们根据省、市档案局的规定和要求，结合实际，对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求，并印发所属单位和部门执行，使全系统档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。近年来市局坚持实行每年一次的能级考核管理，考核内容涵盖了档案管理的方方面面，并以此加强对基层档案管理工作的检查指导，促进了基层档案管理的标准化。二、加大投入，狠抓标准，档案根底设施建立不断完善多年来局领导非常重视机关综合档案室的硬件投入，虽然局机关经费开支紧张，但是为了实现档案管理现代化，不断进步档案管理的程度，局机关每年有方案的投入相应的资金，改善根底设施条件，进步档案管理效率。一是建立高标准综合档案库房。升省特级之后，我局并没有放松对档案工作的投入，在建
