2023年安全会议室规章制度

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1、2023年安全会议室规章制度 2023年安全会议室规章制度1（831字）为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。一.使用安排管理规定1、 会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;二. 日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，

2、由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有

3、。2023年安全会议室规章制度2（1692字）一、制订目的：为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。二、适用范围：本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。三、权 责：1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; 2会后会议室整理、清洁检查和维护。2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; 2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; 3会后“5

4、S”工作。四、具体流程：1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写会议室使用申请表(附件1)后交至前台文员处。1申请时间：A.正常情况下均需提前4小时申请;B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协调。2.前台复印室文员收到会议室使用申请表后，及时登记在会议室使用登记表上，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。3.若申请使用的.会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应及时通知到前台文员处。4.

5、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。五、注意事项：1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿;2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相

6、关人员进行调测。4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任。六、相关表单1. 附件一 会议室使用申请表 2. 附件二 会议室使用登记表会议室使用申请表填表日期/时间：说明：请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最好填写清楚客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。