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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页酒店总经办常用表格 1、电话记录单 33 2、访客来访记录单 34 3、收文登记簿 35 4、收文四联单 36 5、公文处理单 39 6、传阅文件处理单 40 7、发文登记簿 41 8、卷内目录 42 9、备考表 43 10、案卷封面 44 11、案卷目录表 45 12、案卷目录目次46 13、案卷目录说明47 14、案卷目录封面48 15、档案借阅单49业务报表编号：1 名称：电话记录单填表人：接听电话的秘书或值班人员 用途：记录和处理来电交办的联数：一式一联 事项时使用 酒店电 话 记 录 单来电人姓名来电时间
2、 年 月 日 时 分工作单位电 话被寻人接听人留言内容处理意见编号：2 名称：访客来访记录单填表人：秘书 用途：记录和处理来访事项时使用联数：一式一联酒店访客来访记录单访客姓名来访时间 年 月 日 时 分工作单位身 份被 访 人接 待 人留言内容处理意见编号：3 名称：收文登记簿填表人：文员 用途：记录收文情况酒店访客来访记录单收文收文号来文字号来文单位事由密级承办单位运转签收归入卷号月日1234编号：4 名称：收文四联单填表人：文员 用途：按四联分别使用：第一联收文处理单； 第二联收文登记单；第三联收文分送 单；第四联收文催办单 第一联 附公文之前酒店收 文 四 联 单收文处理单 收文（ ）
3、第 号 收文日期 年 月 日来文单位：来文编号： 号来文日期： 年 月 日拟办意见：领导批示：办理结果：归档： 年 月 日 文书处理号：第二联 顺号装订为总收文簿酒店收 文 四 联 单收文登记单 收文（ ）第 号 收文日期 年 月 日来文单位：来文编号： 号来文日期： 年 月 日来文标题：收到份数： 已送： 主办：备注： 运转过程：送文受文者签收退文归档： 年 月 日 文书处理号第三联 由经办部门保存备查酒店收 文 四 联 单收文分送单 收文（ ）第 号 收文日期 年 月 日来文单位：来文编号： 号来文日期： 年 月 日来文标题：收到份数： 已送： 主办：备注： 运转过程：送文受文者签收退文归
4、档： 年 月 日 文书处理号第四联 （作催办单，办毕作分户卡）第四联 用作收文催办酒店收 文 四 联 单收文催办单 收文（ ）第 号 收文日期 年 月 日来文单位：来文编号： 号来文日期： 年 月 日来文标题：收到份数： 已送： 主办：催办情况： 归档： 年 月 日 文书自理号编号：5 名称：公文处理单填表人：秘书或秘书 用途：办文时使用联数：一式一联酒店公 文 处 理 单 编 号收文日期年 月 日来文机关文件编号来文份数文件名称拟办意见领导批示办文情况部门负责人签字退 文 时 间备 注 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日编号：6 名称：传阅文件处理单填表人：秘书或文员 用途：传阅文件时使用联数：一式一联酒店传阅文件处理单来文机关来文时间来文字号文件名称份 数登记编号呈办意见阅文人签字阅文时间送文时间退文时间领导批示意见处理结果编号：7 名称：发文登记簿填表人：文员 用途：发文登记、记录酒店发 文 登 记 簿序号日期发文文件标题附件份数送达单位签收人归入卷号备注月日字号
