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1、行政专员岗位职责描述【篇一：行政文员岗位职责】行政文员岗位职责2011-06-03 17:32:58 来源：行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收 发传真、考勤登记、接听电话等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保 密工作；4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。 提请领导应尽快办理的有关工作。6、做好档案材料管理工作，严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其他任务。岗位职责：工作职责：1、负
2、责合同相关文件的打印2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作， 工作细心，具有一定的管理能力3、精通 excel、word，会使用 ppt、photoshop 等 office 常用软 件；4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强, 善于沟通；5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理 等方面有丰富的实践经验；6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关 能力。办公室文员的工作职责和发展前景2010-07-21 16:56:58转载:job88八方人才网阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印
3、信、档案、 接待、宣传栏、文件报纸收发）;办公室文员要想在公司有更好的发展 前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上 级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公 司的产品和服务了解透彻；五:能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣 传栏、文件报纸收发）a主要工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收 集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作
4、。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费 的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理， 严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15登记厂服，领取及发放。16.输入报表及统计。17管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。18接受其他临时工作。b辅助工作职责：1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下
5、，带顾 客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其 它工作人员，直到问题解决2. 与内外联络部门维持友好联系办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，可以成为经 理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。八方人才建议：办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做 到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关 系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服 务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。转载:job88八方人才网具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、 档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼
6、任公司 会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责 的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。例一：某科技有限公司办公室文员岗位职责：1、安排会谈；2、向电话询问者提供信息；3、收发日常邮件；4、进行文档管理；5、接待访客；6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。例二：某集团有限公司办公室档案文员办公室文员岗位职责：1、负责库房档案的收进和移出工作；2 对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目做 到不漏不乱；3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时 清退，按时入库归位；5
7、、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证 库内无灰尘，整洁美观；6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全；7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印 技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度；9、完成领导交办的临时性工作任务。例三：某啤酒股份有限公司办公室人事文员办公室文员岗位职责：1、负责大区所有人员的行为管理；2、负责大区市场资料的收集与更新；3、负责大区与省区、总部职能部门的对接；4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管 理;例四：某金融集团办公室文员岗位职责：
8、1、领导勤务承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、 行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印 章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和 文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；2、内部事务承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、 领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工 作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所（办公楼、会议室）的日常管理、调度、维护保 养，做好会议服务工作，4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；例五：某
9、信息技术有限公司办公室文员岗位职责：1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名 片、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；【篇二：行政文员岗位说明书】行政文员岗位说明书一、岗位概况二、岗位职责及工作内容三、任职资格四、工作环境与劳动条件五、工作规范1. 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。2. 对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好 记录，如遇无法处理的事情时，贝慵客人稍等，请求上级出面解决。3. 对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完 整和准确。4.要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。5. 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确, 无错字别字。6.在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则 按照一定的标准对待所有部门及员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、徇私舞弊。9.认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。六、相关工作流程1快递、信函、资料代收及转交流程2快递邮递流程3面试人员来访接待流程4来宾接待流程6办公用品发放流程【篇三：行政专员岗位说明书】行政专员一一岗位说明书
