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1、发票网上认证常见问题及操作指引、导出认证未通过部分的发票企业在进行网上认证时,遇到有部分发票没通过认证的,可以重新上传未通过认证部分的发票到国税网进行再认证,操作如下:1在抵扣联中重新扫描好未通过认证的发票,并生成XML文件。2在电子申报系统中删除之前读到系统中去的进项发票,操作如以下几步: “防伪税控进项专用发票管理”: .进入管理界面后点击“查询”按钮: 进入查询界面,选择查询条件,将“发票代码”选择为“所属月份”: 点击“加入”增加查询条件,再按“确定”按钮进行查询。点击“进项发票管理”再选择所需要查询的月份: 选择所需要的发票后,可以点“分类”按钮选择所需要的操作,例如“删除所选择的发
2、票”等。3把之前读到系统中去的发票删除之后,再重新读入扫描仪提供的 XML文件,并在“待认证进项专用发票导出”中生成“网上认证文件”,再次对未认证通过的发票进行网上认证。如果经过多次网上认证仍有未通过的发票时,就要重复步骤1、2,步骤3就要在“待认证进项专用发票导出”中生成“写XML( B)”文件直接拿到税务局进行认证操作。二、认证未通过发票查询及处理以前曾经认证不通过的记录会一直在数据库里面,不删除的,所以同时有认证不通过和通过的情况。查看发票是否已认证通过,以认证结果通知书为准,如果认证结果通知书中有该发票,则为认证通过,否则为未通过。如果发票经多次修改上传都没有通过认证,必须参照本指南第
3、一部分第3点操作,将认证未通过的抵扣联导出为前台认证文件拿到税局前台认证,如没有导出数据,则需到税局办税服务厅自助服务区的电脑手工录入,再导出到前台认证。三、如何上传二次修改数据进行网上认证?(网上认证全操作)方法:与初次网上认证方法一样;发票认证主要功能包括:上传文件认证-认证结果下载-认证结果通知书下载-认证结果查询。具体使用流程:i .用户首先使用“网上认证”上传其待认证文件,确认传成功后。ii .用户其次使用“认证查询”可以查询其认证结果。iii.用户查询到已经有认证结果,可以使用“认证下载”下载认证结果和认证结果通知书。发票认证主界面如下:(注:按页面上所有的 按钮,都会关闭当前页面
4、)1、网上认证:用户使用发票扫描软件和电子申报系统生成待认证文件后(后缀为DAT文件格式),即可上传文件进行网上认证。该认证过程为非实时处理,上传后不能立刻见到结果,需要用户查询查看其认证结果。(1) 点击报盘认证区内的 按钮.进入以下页面。(2) 点击 按钮.系统弹出“选择文件”对话框。钥加密而成),然后点击按钮(3) 可以看到文件路径自动显示在输入框中,点击(4) 系统提示文件已被税务机关接受。如下图:按【注】:系统可能给出的几种提示信息:在对话框中选中需要上传的文件按钮。进行文件上传。 按钮,则关闭当前页面。(文件后缀为*.DAT格式,该文件经过私?如果用户上传的文件不是 DAT文件类型
5、,则系统弹出对话框提示用户:请上传?如果用户上传的 DAT文件大小超出限制,则系统提示:上传失败,请检查文件大小是否超出限制。2、认证结果下载:用户可按所属年月下载发票认证通过的结果数据。下载文件导入到增值税发票电子申报软件中可进行后续处理。(1) 点击认证结果下载区的按钮。出现以下页面:(2) 在“所属年月”输入框中输入要下载年月的认证通过结果数据,例如按按钮,贝U出现DAT文件。:输入200605则可下载2006年05月份的数据。-(3)点击 链接,可将认证结果以【注】:系统可能给出的几种提示信息:3、认证结果通知书下载:zip文件格式下载保存在本机。(用户可将该 zip文件导入电子申报系
6、统中。) 如果系统没有查询到认证通过结果数据,系统如下图:用户可按所属年月下载认证结果通知书,该认证结果通知书包括指定月份所有认证通过和过期认证的发票数据(包括上门扫 描、上门报盘和网上认证)。(1)点击认证结果通知书下载区的按钮。进入以下页面:(2) 输入所属年月,例如(200605)按 按钮.出现如下图 一话。一(3) 点击 链接,出现如下图 (4) 按保存,则出现下图 选择文件夹后就可以保存下载的文件。按取消,则不下载。一一坛“(5) 按打开,则出现下图:【注】:系统可能给出的几种提示信息:?如果系统没有查询到认证通过的数据,则系统如下:一。一(?如果打不开文件,就要重新在http:/
7、1按月份查询(认证通过)按月查询只能查询认证通过的数据(包括上门扫描、上门报盘和网上认证)。(1) 在所属年月的输入框中输入你要查询的年月(格式:200401)或者按后面的日期选择按钮通过出现下面的窗体来选择要查询的一选择好要查询的年月后,按提交则自动填入所选年月,如图(2) 再按上图的查询按钮,则出现如下页面。(3) 按则关闭,当前页面。 (4) 按 则可将当前页面的内容保存成Excel文件。(5) 如果没有查询到数据,则没有记录显示出来。-5、 认证结果读入进入电子报税管理系统,选择菜单:进项发票管理一专用进项发票读入。认证方式设置为从企业扫描采集系统读入已认证发 票的企业选择扫描认证通过
8、专用发票读入菜单。认证方式设置为录入(或导入)发票生成文件到税局认证的企业选择电子数 据认证结果读入菜单。点击相应的文件格式(RZ00101或RZ00102)按钮,读入网上发票认证结果1. 取得发票2. 在”企业电子报税管理软件里的”进项发票管理”里找到”防伪税控进项专用发票管理 ,点新增,输入发票的相关资料,如密文, 品名,数量,金额等.将待认证的发票都要输入3. 输入完成后,进项发票管理-待认证进项专用发票导出,选择日期,写DK1,然后保存到U盘或软盘4. 带相应的发票抵扣联与导出的资料去国税认证.国税会打印一份”认证结果通知书”给你,报税用5. 认证完之后,进项发票管理-专用进项发票读入-电子数据认证结果读入-读入DK1,点保存,就OK发票如何扫描与认证二第一种方法:如果你公司每月的发票不是很多的话你可以自己手工录入 进项发票管理的下拉菜单里有一个防伪税控进项发票管理点击录入你所要认证的发票 包括发票代码发票号码密文金额和税额对方税号之后再电击待人证进项 发票导出(也在进项发票管理的下拉菜单里)导出之后再到国税网站上上传就行了第二种方法:用专用扫描机扫描第三种方法:直接拿到税局去扫描拿回结果上传就可