《管理好“核心工作时间”》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理好“核心工作时间”(2页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、管理好“核心工作时间”实行弹性工时制,实际是在传统的工作时间管理上“抓小放大” ,因此,实施对核心工作时间的管理便是 HR执行弹性工时制度管理的核心。因为确定核心工作时间,是在兼顾企业和员工双方利益的前提下,采用“适度从紧”的原则,即尽量缩短核心工作时间,这样才能充分体现出弹性工时制的优越性,发挥其激励效果,所以核心工作时间如果得不到充分而有效的利用,将使整个弹性工时制陷入僵局。如核心工作时间内,人员不能按时到班,团队协作可能会仅仅因为个别人缺席而十分被动,甚至关键工作无法展开;如果每人对核心工作时间内的工作缺乏系统规划和细致安排,时时出现“马后炮” ,经常“骚扰”其他同事的“弹性时间” ,不
2、仅使得弹性工时制形同虚设,也影响了整个工作效率,甚至使同事关系出现一些不愉快。要管理好核心工作时间,HR不妨从以下几个方面入手:一、严格制度。在制定弹性工时制时,要明确核心工作间的上下班时间,制订出迟到、早退、旷工的时限和处罚措施。另外,对核心工作时间内的工作规范也要作出严格要求,如不得随意外出,不得在公司内娱乐,健身或处理其它私事。二、强调计划。HR应组织各业务或职能部门拟出周或月工作计划,特别是要明确需要其他部门或人员协作的工作项目,如果工作属于比较有时间规律的,就应该尽量固定下来。同样,每个员工也可根据自己的工作安排提前作好工作计划,便于统一协调,让协作者有充分的准备时间。三、深化培训。
3、在实行弹性工时制度之前,HR要对这一制度进行全面的培训和解释,一方面为了让员工充分理解并自觉遵守,另一方面也是在强化员工对工作时间自主管理的意识。在实行过程中, HR也要进一步探索并拟出适用于公司弹性工时制的时间管理的培训,如计划制订的方法、有效管理时间的策略等。四、调整改进。在弹性工时制实行过程中,HR要时刻关注客观环境及公司工作重心的变化,注意收集各类反馈信息,对制度及时作出调整和改进。如公司出现新的工作项目,需要团队协作的工作量增加,因此核心工作时间就应相应延长;如原定的核心工作时间的下班时间为下午四点,但进入冬季,加上大部分员工离公司较远,员工倾向于提前下班时间,这样,核心工作时间就有必要前移。管理好了核心工作时间,不能说就弹性工时制的实行就万无一失,对工作轶序、部门值班和一般性事务的替代安排,以及综合、平均工时的监督和管理也同样不容忽视。