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1、安徽奥力科技有限公司岗位说明书人力资源部编写二一年六月目 录岗位说明书编写说明2综合管理部职责4综合管理部经理岗位说明书5行政助理岗位说明书6人力资源岗位说明书7采购部职责8采购部经理岗位说明书9采购员岗位职责10财务部职责11财务部经理岗位说明书12财务出纳岗位说明书13销售部职责16销售部经理岗位说明书17销售员岗位说明书18岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如销售部经理、财务部经理、车间主任等。 岗位编号的格式为奥力部门编号，如AL-ACC-001： AL为奥力的英文缩写；ACC为财务部的英文缩写；001代表本部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如销售职
2、员的直接上级是销售部经理。 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。 直属下级指在业务上直接接受指导的下级，如采购部经理的直接下级是采购部职员。 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。 任职资格一栏，列明承担该岗位工作者需具备的基本条件、教育背景、工作经验、专业技能等，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。 工作环境一栏，列明工作时间、工作环境和外出情况。安徽奥力科技有限公司机构设置图董事长奥力锻压奥力塑料奥力机
3、械财务部综合管理部采购部技术部销售部生产部技术开发部生产技术部销售部车 间行政部人力资源部技术质检制膜班组制袋班组拌料班组机加工班组铆焊班组焊工装配班组机修勤杂班组安徽奥力锻压机床有限公司综合管理部职责1、行政管理2、日常事务管理3、文书管理4、信件管理5、印章管理6、员工考核与劳动制度7、安全生产与治安管理8、员工薪资与福利管理9、企业文化与员工培训10、员工食宿管理11、厂区绿化与环境保护12、物质财产管理13、车辆调度与保养管理14、消防管理综合管理部经理岗位说明书岗 位 名 称综合管理部经理岗 位 编 号AL-INM-000直 属 上 级董事长所 属 部 门综合管理部直 属 下 级行政
4、部及人力资源部职员定 员 人 数1人工 资 级 别工作内容：1. 研究制定并贯彻落实公司董事会决议，搞好各部门间相互配合；2. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作；3. 组织安排公司办公会议等其他活动，根据需要按会议决定发文；4. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅及批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作；5. 结合公司的具体情况制定员工日常行为规范，确保办公环境规范化；6. 负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；7. 负责公司总务工作，做好后勤保障，主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理等工作
5、；8. 负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车；9. 负责厂区绿化和环境保护工作；10. 协助总经理完成其他工作。工作职责：1. 对奥力锻压有限公司综合管理部负责；2. 对奥力锻压有限公司日常行政管理负责；3. 对奥力锻压有限奥力锻压有限公司人力资源管理负责；4. 对公司安全生产负责。任职资格：l 性 别：l 年 龄：l 教育背景：l 经验：l 专业知识：l 能力与技能：l 资格证书：工作环境：l 工作时间：每天7小时，每周六天工作制l 外出情况：偶尔外出l 工作场所：办公室行政助理岗位说明书岗 位 名 称行政助理岗 位 编 号AL-ADM-000直 属 上 级
6、综合管理部经理所 属 部 门综合管理部直 属 下 级定 员 人 数2人工 资 级 别工作内容：1. 贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，搞好各部门间相互配合；2. 负责公司每日考勤管理工作；3. 负责公司公文的打印、下发、回收及签收等工作；4. 负责保管公司印章，盖章签字等工作；5. 负责保管公司各类日常管理单据；6. 负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用；7. 负责总务后勤工作的落实工作；8. 协助其他部门完成临时工作；9. 完成总经理交办的其他临时任务。工作职责：1. 对
7、奥力锻压有限公司日常行政事务管理负责；2. 对奥力锻压有限公司各部门关系协调配合负责；3. 对奥力锻压有限公司文书、办公物资管理负责；4. 对奥力锻压有限公司总务后勤工作负责。任职资格：l 性 别：女l 年 龄：23-35周岁l 教育背景：中专以上学历l 经验：1年以上相关工作经验l 专业知识：行政管理、文秘等相关专业l 能力与技能：良好的沟通能力和表达能力，综合管理和公文写作能力，办公软件熟练l 资格证书：工作环境：l 工作时间：每天7小时，每周六天工作制l 外出情况：偶尔外出l 工作场所：办公室人力资源岗位说明书岗 位 名 称人事助理岗 位 编 号AL-HR-000直 属 上 级综合管理部
8、经理所 属 部 门综合管理部直 属 下 级定 员 人 数2人工 资 级 别工作内容：1. 建立完善的考勤制度，记录人员出勤情况，配合财务部门按月统计出勤情况，制作月度考勤表，并收录在公司考勤档案内保管；2. 结合公司战略发展拟定具体人力资源规划，使人员配备符合公司需求；3. 建立员工入职、离职流程管理办法，并做好人事档案的管理工作；4. ；5. 配合公司要求完成员工手册的编纂、修改和监督工作；6. 根据公司的实际人员配备情况，制定符合实际情况的薪资福利规划，确保公司内部人员稳定，为人才的持续发展提供必要空间；7. 员工入职、离职后及时办理社保手续，确保员工享有应有福利待遇；8. 结合公司总体发
9、展方向，配合各部门用人需求，完成年度、季度的人事招聘、斟别工作；9. 做好员工的培训，做好配合公司发展的内外培训体系建设；10. 做好企业文化相关资料的收录和推动。工作职责：1. 对奥力锻压有限公司人员配置负责；2. 对奥力锻压有限公司人事制度负责；3. 对奥力锻压有限公司人员培训负责；4. 对奥力锻压有限公司人事资料管理负责。任职资格：l 性 别：女l 年 龄：23-35周岁l 教育背景：中专以上学历l 经验：1年以上相关工作经验l 专业知识：人力资源管理、工商管理等相关专业l 能力与技能：良好的沟通能力和表达能力，综合管理和公文写作能力，熟悉人力资源六大模块，办公软件熟练l 资格证书：工作
10、环境：l 工作时间：每天7小时，每周六天工作制l 外出情况：偶尔外出l 工作场所：办公室采购部职责1、采购计划的编制2、物质资料的供应3、采购物资的入库与结算4、供货商管理5、供应商洽谈6、商品分析7、采购合同订立8、采购信息反馈采购部经理岗位说明书岗 位 名 称采购部经理岗 位 编 号AL-PUR-000直 属 上 级董事长所 属 部 门采购部直 属 下 级采购部职员定 员 人 数1人工 资 级 别工作内容：1. 根据公司发展要求和市场情况制定原材料采购计划；2. 每季度分析一次销售情况，审核各部门滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入；3. 严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决
11、拒收；4. 根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按 “畅销多进、滞销不进”的原则，保证充足货源；5. 认真核实各部的申购计划，各部门急需的物品要优先采购；6. 对常用物资按库存规定及时办理，做好物资使用的周期性计划工作；7. 严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿，受贿，在平等互利下开展业务活动；8. 购进物资要尽量做到单据 (发票)随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账；9. 建立供应商管理机制，对每个供应商建立详细的档案资料；10. 多与供应商联系或定期与供应商会面，及时解决工作中存在的问题，多了解信息，与供应商建立相互信任的关系；11. 建立供应商往来明细帐，做到账目准确无
12、误；12. 完成好总经理交办的其它工作。工作职责：1. 对奥力锻压有限公司原材料采购负责；2. 对奥力锻压有限公司原材料供应商管理负责；3. 对奥力锻压有限公司采购账目管理负责；4. 对奥力锻压有限公司原材料质量负责。任职资格：l 性 别：l 年 龄：l 教育背景： l 经 验： l 专业知识：l 能力与技能：l 资格证书：工作环境：l 工作时间：每天7小时，每周六天工作制l 外出情况：经常外出l 工作场所：办公室采购员岗位职责岗 位 名 称采购员岗 位 编 号AL-PUR-000直 属 上 级采购部经理所 属 部 门综合管理部直 属 下 级定 员 人 数3人工 资 级 别工作内容：1. 经常
13、到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购；2. 积极组织适销对路的货源，防止盲目进货；3. 尽量避免积压商品，提高资金周转率；4. 经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划、有步骤地安排好各项事务；5. 根据销售报表，进行供应商的筛选及商品调整，每种原材料选择2-3家供应商；6. 随时掌握商品的毛利率和费用率的比例，进行及时调整；7. 严格审核合同款项，采购业务必须上报经理，研究后方可实施8. 通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定优先合作伙伴；9. 努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访人员要热情有礼，外出采
14、购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉；10. 完成好副总经理交办的其它工作。工作职责：1. 对奥力锻压有限公司原材料采购负责；2. 对奥力锻压有限公司原材料供应商管理负责；3. 对奥力锻压有限公司采购账目管理负责；4. 对奥力锻压有限公司原材料质量负责。任职资格：l 性 别：不限l 年 龄：23-40周岁l 教育背景：中专以上学历，专业不限。l 经验：3年以上相关岗位工作经验。l 专业知识：经济管理或其他相关专业知识。l 能力与技能：较强的沟通、对外协调能力，责任心强，身体健康。l 资格证书：工作环境：l 工作时间：每天7小时，每周六天工作制l 外出情况：经常外出l 工作场所：办公室财务部职责1、执行财务会计制度2、健全财务管理制度3、提供财务分析报告4、提供可靠的会计信息5、编制记账凭证和各类报表6、劳动工资、职工福利的发放7、成本控制管理8、执行
