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1、考务管理系统流程山东省中小学信息技术等级证书考试考务系统是由学校考务系统、县区考务系统、地市考务系统和省级考务系统组成，这几个考务系统是从下往上权限逐步增加的关系。学校考务系统主要负责地市县区下级以学校为单位的报名点考生的报名工作， 录入报名卡获取考生信息， 通过照相机获得考生照片进行确认。还有报名数据维护、打印考生确认信息、批量修改考生信息和检查报名信息的正确性一系列的辅助功能。 学校报名点报名结束以后可将报名信息备份并且提交到县区考务系统。县区考务系统除了包含学校考务系统的报名功能外还增加了其他的功能。 接收学校报名点的数据来合成县区报名点的数据并提交到地市，另外还增加了成绩管理的功能，可
2、以装入上级下发的成绩、成绩查询与打印等功能。地市考务系统可以分别以报名点和县区为单位导入报名库并且合成地市报名库并可向省级提交。 装入省级下发的成绩并分发到下级县区， 成绩统计、 查询、 打印。 新增考场编排功能， 包括考点设置、考试时间级别设置、编排考场、编场后追加学生一系列功能。编场完成可向省级传递编场数据。省级考务系统可将地市考务系统导出的数据进行合并然后传输到 sql 服务器中，还可以直接从sql 服务器中获取考试完毕后的成绩， 并对全省各地市的成绩进行统计、 查询考生成绩、 备份考试数据、打印成绩册成绩单还有备份考试数据等功能。 证书管理也是省级考务独有的功能，可以查看合格考生的数据
3、，按地市打印合格证、成绩单 省级考务系统与机考系统的服务器相连可从服务器上直接读取各类 信息。1、 学校考务系统学校考务系统中有系统管理、报名和数据管理三个主要的功能。1.1 系统管理后山二中国g息技不等缎证书锚/笔噫薪“瓢潸理(M)报名数据管理退出?地市代码 Ufr*,学校代超凶民族代利(ML户籍代蚂(用图 1.1-11.1.1 设置点击系统管理后会出现如上图所示的下拉列表，点击“设置”出现如图1.1-2所示的界面系统设置Ei图 1.1-2每次考试开始时，必须先用此功能对主要的基础信息进行正确的设置，否则工作没法进行。设置的内容包括：考试年度、考次、所在地市、县区、报名点 名称、使用的光标阅
4、读机的型号、使用的数码相机型号（如不需照片则不用设置）。设置完毕后按“确定”按钮进行保存。1.1.2 代码维护包括地市、县区、学校、民族代码维护。这些代码编辑窗 口的样式和使用方法都是一样的，都可以对代码进行增加、修改、删 除、导入、导出操作。使用增加和修改功能时需要注意的是：当按下 功能按钮后，分别输入或编辑代码和名称，按“ ENTER键，确认输 入或编辑的内容；按“ ESC键，取消输入或编辑的内容。以地市为 例1.2 报名图 1.2-1点击“报名”会出现图1.2-1所示的下拉列表，质量检查和光电录入报名卡是考生持报名卡放入机器扫描读取考生信息，然后与考生本人比对确认，没有照片的考生可以现场
5、照相将信息完善。确认无误后可打印考生报名信息确认卡。3名布区堆妒室出生日聊i式：TT-叫-m或YTTHMM-HH报名序号格式=2位地而代鹃诧应县区代同+3位学校代铮1位磔别蛭位年度蛭位等4网位通水号a共漏区法g：|二，昆融 1二I出生日叫 illi-1-l 号次性别Istwis.口诉.占工事展报物科 尼i班瓯；冲二j报名序号|学命号I洛考号1:4310用一片索索区打开F美朋俣再设兽1财一1 4-姓名 性别 国暖 户谛 上三E整 年期 应期 网gi区据不艰J考后报名序号3231!1f111吨.i1124241i1143313L14“L17IT22：ll13131L11 1j111 11111:i
6、!1L2jL1jIliH-l-i I 32li9St2-2-E |T 卜L4-q-4 j|SL985*4ILLL 翊-BELI4ntiTTTT-T-7I1II3J3-1-I!ILHH-l-llI5Ii1111-22i*1212-2-2IZmu-?-?i7U 91-2-SI&1212-a- |i 飞U 溶r-2I20TffrEDTcrTEDT0T5ULOlOOHCEffTUll ULOKHjSWffTHll 口卬|即其印1，飘4 aLOlOOlJOGOTniL aioiooiaoanmi 叽口 1001 汨5gMM) tnciiixi】州3K3 01S3130印值IID3 &t凯口羽 q$OJ5
7、EDT5 E.一 一 一.aLOlO013Ci5ffT45fil 肌口 1001305ffH 253 叫081和即E” 帆 ClBOOl 维MWii ttLOiOO13CSn4iT09i 加口ICO和6E相 u|济南J55T历下的小图 1.2-2报名数据维护界面如图1.2-2所示，该功能可以对考生 的报名信息进行增删改查和打印的操作。录入完成可以进行检查报名数据的正确性保证没有错误。批量修改考生信息科过地市、县区、学校代码和报考批次等不同的项目修改考生的报名数据，如图1.2-3图 1.2-3检查重名和查找无照片考生可望文生义，不过查找无照片考生后可以打印无照片考生的一览表1.3数据管理M燥深交
8、同区(T)报名致拒导口。猛效其售份值，,数薪宜出；捱名次酶汁团案新司1M 罹5回 丽曲&1退=1因1一戴嘉导入因“，考生照片若至M”.图 1.3-1导入的文件必须是dbf文件。导入时可以选择追加导入（在原有数据基础上增加）或者清空导入（清空原有数据导入）。导入前请确认考生所有信息不为空，学籍号长度为 17位，且只能由数字组成。1.3.2 考生照片转换图 1.3-2此功能将学籍库中以学籍号命名的考生照片转换成以报名序号 命名的照片，并自动保存到系统目录下。导入前要进行检查，确保所 有考生有照片，否则会出现以下提示，并导致此后的照片均无法导入。1.3.3 数据提交县区匚二确定二口1取消I报名点所有
9、考生的信息录入和编辑完毕， 检查无误后，可利用此 功能以文件夹的形式将报名信息库和照片导出到规定路径， 从而可以 拷贝上报。1.3.4 报名数据备份将本次考试的报名信息进行备份，作为存档。备份到的地方（文 件夹）用户可以自行选择。1.3.4报名数据恢复此功能可以让用户把以前经过备份的考试的报名信息恢复到本 系统，以便查看。要注意的是，将以前考试的报名信息恢复到本系统 前，必须在“系统管理一设置”中将基本信息设为要恢复的那次考试 的基本信息。1.3.4报名数据恢复利用此功能，可以对所有报名的考生分类进行统计。 所分的类别有：性别、户籍、民族、报考级别、就读阶段。统计的结果是不同类别的考生数量。报
10、名数据统计则是将此报名点此次报名统计起来生成简单易懂的表格，如图1.3-3图 1.3-32、 县区考务系统县区考务系统主要有系统管理、信息采集、报名信息汇总、 数据传输、数据管理、成绩管理和附件这几个主要功能。县区考务系统也可以进行考生的报名工作，它与学校考务 系统相比多了报名信息汇总和成绩管理的功能。2.1 系统管理I菽售画近信息卷报名信息汇总数据传越褥地市代玛E县区代码(U)学校代码(V)民族代码(刖由籍代码(X捱考凝利代码区I就读阶箴代码2.1.1 设置每次考试前需要对基本数据进行设置：包括考试年度、考 次、地市、县区、报名点等信息。2.1.2 代码维护包括地市、县区、学校、民族代码维护
11、。这些代码编辑窗口的样 式和使用方法都是一样的，都可以对代码进行增加、修改、删除、导 入、导出操作。使用增加和修改功能时需要注意的是：当按下功能按 钮后，分别输入或编辑代码和名称，按“ ENTER键，确认输入或编辑的内容；按“ ESC键，取消输入或编辑的内容。以地市代码为例地市代码胡MM2.2信息采集2.2.1考生报名信息确认表退出打印考生报名信息确认表，可以按照有两种打印方式：1、全部打印；2、按报名序号打印。2.2.2 考生照片信息确认表fly打E考生照片信息确认卡选择打印方式t打印当前学校全部考生Q报名序号区间打印打印打印考生照片信息确认表，可以按照有两种打印方式：1、全部打印；2、按报
12、名序号打印2.2.3 检查报名信息正确性此功能可以检测出四种类型的错误：重复考号、错误考号、错误考次、错误级别。当检测出报名库某条记录存在错误时，会将此条记录进行打印，并且在此错误记录的后面标注上此记 录的错误类型2.2.4报名信息维护扳右信息pin出生日期格式：YfTM-Mi或lYYT-m-DD报塞序E格式二E位地市代研布县区代四+3（立学辘代码+1位毋别此位年度+而若次+4位流水号，共16位姓告帐高近性别:国-民族. 快演 二J出生日期.1强时即1 口 秀次一 L三J年缎：|3 可期：|oT身时证号 |37 0582139906100012旗鄢外殳丽3 报国序号 |nj0100121501
13、0001学提呈（含者号：20123705910006三姓塞卜性别|民茄|户猾出生日期|年孤|班级就读阶段报考搬R老次网名序号张击直1张孚善 孙峰至 J*用张宁2112刘心雨 文盟译 如氧慧 点羊好 曲芮姆22222姜志超 朱北倩 百二后 余代搔 林千禧 周世旋1212223050219990610001Z1999/6/103012201010100121501000120123rFD59l0D0ec 3105021999012216661W1/223062201010100121501000220123705910006c370502199901210C191959/1/213ffT22010101001201000320L23TD59LC0C6：370502199911050039199*9/11/5
