培训销售总监——乱中求治的管理艺术

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1、乱中求治的管理艺术(上)销售总监这个职位需要承受极大的压力。 尤其在中国内资企业,员工素质参 差不齐,人员关系复杂,企业制度漏洞百出。销售总监面临的往往不仅仅是市场 问题,更多的是如何面对企业现有的混乱,如何排除种种因管理无序造成的干扰, 集中精力,建立推行适合该企业实际情况的销售策略和运作体系。冲破重重阻力 将之推行落地。“乱中求治”对中国内资企业的营销总监而言是必备的功力。技巧一:建立位阶管理秩序。现象:内资企业通常没有什么位阶管理观念, 业务员想报销出差费用、司机 对奖金数额有异议、直销部要申请买一台电风扇、区域经理想开除某一名员工 无管职位高低,事情大小都可能直接去和总监“理论”。分析

2、:企业为什么要设立主管、经理等职位,就是为了让他们分担千头万绪 的检核、监控、督办职能。大小事情都往上推,各层经理的存在就失去了意义, 一旦形成风气,就会出现经理们对自己的签字毫不负责, 帮着下属和客户向上级 要资源,出了问题却是掩盖真相推托责任。 而总监一个人面对销售部成千上百的 员工,必然是琐事缠身,天天当救火队员。纵三头六臂也无暇顾全。动作:在企业内推行逐级汇报、逐级负责的位阶管理秩序1、 推行位阶管理规定之前,销售总监应先和总经理、董事长沟通,获得他 们的支持,使他们明白:位阶管理是为了提高各级主管的责任心和管理能力、确保整个销售 部管理链的良性运转。逐级汇报可以使销售总监脱身琐事,腾

3、出精力在销售、产品、市场 策略制订等重要问题上下功夫。以前上下一锅粥的现象是混乱而非民主,推行位阶管理为的是效率 而非官僚主义。位阶管理推行初期,会让很多人觉得麻烦,效率降低,实际上低效 率的原因不是因为位阶管理,而恰恰是因为长期无序导致各级经理 的管理职能退化。位阶管理推出之后,身为销售总监你会灵活对待,给紧急问题开绿 灯。2、 在销售部大会上宣导位阶管理规定,除非异常紧急事件和市场动态汇报,一切公文必须逐级审批,不得越级汇报。3、 视企业执行力现况决定是否给部分经理授一定的核准权、权限之内经理签字就可执行。无须事前向总监请示。4、 位阶管理宣布实施后越级汇报一律驳回,批评当事人不遵守位阶管

4、理规定,斥责当事人的上级主管对下属约束不严。5、 经理们签批后传上来的签呈,若有问题,要叫经理过来当面讲清楚。为什么不能批准,培训他们如何审查虚报发票、如何审核促销报 告、费用申请的合理性等技巧,提醒他们慎用自己的签字权。6、 对已接受了培训,但仍对签字不负责人的经理严加斥责,甚至推行按所签批费用总额一定比例罚款的做法。7、 有些特殊情况总监需直接插手下属部门内事务,如:某大客户越过主管经理直接找总监投诉,某部门正在执行一项重要业务(如新品 铺货)总监需要亲自过问以表现自己对该项工作的重视程度。这时候一 定要注意尽可能要求该部门经理到场并发表意见,除非你想换掉这个经理,或者你今后真的想亲自抓该

5、部门的工作,否则千万别让员工 /客户 觉得他的主管经理在你面前没“份量”,甚至被你“架空”。8、 当你的下属主管和员工发生冲突(如:员工与主管激烈争吵、甚至公然对抗主管命令)时,要记住,除非主管的命令显而易见是伤害 公司利益的(如唆使员工贪污公款等)否则一定要先治员工“顶撞上级” 之罪,过后再追究主管的责任,要让员工明白他所尊重和服从的不是张 三李四这个人,而是主管这个行政位阶,对主管不满可以通过正常渠道 申诉(逐级汇报,会议上当面提出或报申诉信给总监同时抄送主管), 但在公司尚未正式处理之前公然顶撞主管就是以身试法。企业一定要维护各级主管的命令效率,企业整体管理效率就是通过各级主管的令行禁

6、止表现出来!技巧二:策略思考、事半功倍现象:某乳品企业,创业之初生产高档无菌纸盒装牛奶, 投入大量广告促销费用 却连连吃败仗。后来转型生产软包装牛奶,业绩飞升,短短几年之内成为 国内乳品领导品牌之一。某大型食品企业攻打河南市场久战不胜,2001年公司针对河南市场特点 生产口味重、价格低产品,结果业绩迅速增长。某国内果汁领导品牌,由于采取费用大包干的分配机制,加上管理不善造 成各地分公司经理经营有意压低员工工资,甚至故意克扣员工应得奖金, 业绩优秀的员工纷纷跳槽,人员流失率极高,但由于企业产品 /销售策略 正确(产品口味丰富,全力攻打酒店大包装果汁,大力推行开瓶费促销办 法)业绩连年上升,稳坐国

7、内果汁领导品牌之位。分析:笔者曾先后在外资跨国企业,内资民营企业任职多年,后来从事咨询培训工 作,先后为近百家内外资企业服务,这期间一大的感触就是“中国内资企业善于 创造奇迹”一一很多内资明星企业内部管理乱的一塌糊涂,以外企的眼光来看,“管理这么乱,企业早就该死了”,可这些企业硬是在混乱之中年年增长,创造 奇迹。分析这些企业,你会发现他们的共性:其一、 一定有一个非常英明的领头人, 企业老总大多出身一线, 对现代营销理论可能懂的不多,但他对市场非常熟悉,非常敏感, 而一旦该领头人离去, 企业也就随之衰亡;其二、经营十分灵活。重大决策往往来自于几个高层(甚至就是老板本人)的灵感, 绝对的以市场为

8、导向 (他可以为一个城市市场甚至一个经销商专门生产一种产品; 推广一个新品, 一旦感觉困难太大就会马上调头另找突破点, 不会长期强攻)绝对的快速反应(老总上午有想法,下午就可能已开始实施,不需要完整分析论证,先干,错了再改!);其三、能够在这种“奇迹现象”中维持五年以上的企业,大多是产品对路,现款销售没有太重的应收帐款包袱, 虽然内部费用漏洞很多但总是入大于出利润状况良好。其四、 这些企业发展到一定阶段, 如不加强管理建设就会导致崩溃, 但他们当年出奇致胜的事实不容否认,其原因大多是老板在产品 / 销售策略上的英明决定。大量的市场现实告诉我们, 中国市场表面上销烟滚滚, 其实在不少领域里还处于

9、低水平竞争。 选择合适的时间, 用合适的产品, 卖进合适的区域和渠道类似这种销售策略,往往能对一个企业的销售局面产生巨大影响国内市场,在很多方面真的还有机可乘,有巧可取。动作:1、建立正确观念开源节流并重;外企职业经理进内企做销售总监常常跌入 “一味抓管理” 的陷阱。 对内企而言,管理建设十分重要,尤其是大的费用漏洞,帐款问题、人员管理弊病一定要尽早堵住,减少企业“元气”消耗。但单纯依靠提升管理来挽救企业的做法对内企不适用。其一、 管理提升需要一个过程, 管理体系的推行往往要以人员波动, 短期效 益下降为前提。其二、身为销售总监往往是“和老板的耐心赛跑”你出业绩太慢就可能“出师未捷身先死”,要

10、想革命先得保命!其三、 有时候真的是一将无能累死千军。 市场上就是有很多企业靠策略 (也许是运气)取得“一时之胜”。在国内目前的竞争环境之下,选什么产品进入哪个区域和渠道、 那些地方要多投入, 那些地方不投入类似这些策略真的可以起到事半功倍,决胜千里之效。对内企而言管理很重要, 但不可过分追求完美, 而应以堵漏洞 (尤其是费用漏洞),为初步方向,达到节流的目的,逐渐完善管理制度。策略是内企开源的方法,应当予以和管理建设同样的重视程度。 对内企而言 没有管理建设,策略往往难以执行,收益大打折扣。没有策略,管理建设成了无 源之水,难以长期维续。2、建立决策者的思考方式销售总监首先是一名决策者,其次

11、才是管理者。作为决策层一定不要陷入 事务性工作之中,要尽可能让下属经理承担检核、督办、执行工作,有些小问题 即使看到了也“熟视无睹”,不管工作压力有多大,始终要尽力保持静理性的头 脑,气定神闲的工作节奏,更多的精力去思考;去做宏观把握;去观察目前的管 理漏洞出台新制度;观察消费者行为、分析本品和竞品的销售状况及优势对比制 定改良策略(如产品的品种、口味、容量、包装等方面的改变、主攻区域、渠道 的重新界定-);观察销售数字中隐含的问题采取补救的措施(:如:发现弱 势区域现场巡访及时督促下属经理跟进)乃至观察下属重要岗位人员是否称职, 决定人员调整方案。最终实现销售总监的职能一一带领企业营销部走入

12、正确方向。身为总监,记住一句话:作重要的事,有所为,有所不为,如果一个高层管 理者开始忙乱无序的时候就意味着他已经开始贬值了。3、增强市场敏感度市场策略的思考绝对不是空空来风,而是建立在对市场充分熟悉。对市场信 最长期占有基础上的一一也就是人们常说的“感觉”。怎样保持并增强自己的市场感觉?1)保持于一线市场紧密联系。几乎每个销售总监都有太多的事要做,所以顾不上看市场,所以时间一长自己对市场的反应越来越迟钝,建议解决方法如下:给自己规定例行市场拜访时间,届时强迫自己放下手头一切工作, 走 出门去看市场。每天中午饭后,抓起电话随便找个经销商聊上十五分钟。在总监办公室门口设置市场信息留言板, 各级业

13、务人员有新的市场动 态或建议第一时间写在留言板上,总监随时可看到。2)尽可能了解竞品信息:仅靠员工的竞品的动态汇报远远不够,最好想办法拿 到主竞品每个月的销售月报。分析一下他的销售强势在哪个区域,哪个口味,哪个渠道。思考他为什么要这样做, 从中会发现竟品有些强势是我们需要辟其峰茫的。而有些优势正是我们的劣势所在,是我们要学习并迎头赶上的,厉害的销售总监甚至会在对方公司里安排自己 的“耳目”,竞品一举一动尽在掌握之中。3)观察数据发现问题: 报表体系的设计要体现问题分析的思想。如:销 售日报表不仅仅反映各部门销量,还要反映各部门整个销售部当日销量, 分品种 销量,累计到目前各品种销量占总销量的比

14、例(从而更精确的跟进各部门/整个销售部各品项的销售进度,贯彻全品项销售思想)。销售月报不但有销量、帐款 汇报、本月工作总结、下月工作计划,还要反映当月客户别销量和客户别进货次数(一旦发现某重点客户销量/进货次数异常变化马上跟踪,避免客户流失和不 法客户冲货砸价扰乱市场秩序)。4)走访市场: 总监巡访市场主要任务不仅是检核(那是随行经理的主要工作)。至少留一半脑子在市场调研上, 亲自和经销商、商超经理人员,一线业代甚至消费者交谈;在超市 货架堆头前花上几个小时观察消费者购买特点,亲自到县乡批发市场看看那里的通路特点等等,这些无法用数字反映的市场信息在业代的市态反映表上是看不到的。培训销售总监乱中

15、求治的管理艺术(下)技巧三:坚立威信,控制局面现象:新销售总监上任,推出一系列营销改革措施, 必然会伤害一部分人, 大多数人都会觉得 旧鞋子更好穿,于是怨声四起,与外企不同的是一些内资企业员工对工作环境不满很少会辞 职,而是私下立帮结派不断通过各种途径制造负面言论,甚至不断找总经理告状一一直到“把这小子整倒为止”。有些销售总监管理过于强硬, 很快发现四面竖敌,自己由于对企业不熟悉做出决策有误, 下属不但不提醒,反而以一种幸灾乐祸的心态看笑话,生产部财务部的老总也有意刁难,整个公司似乎都在以一种“看你怎么死”的心态对待自己。又有些销售总监过分注重和民营企业的融合,过分民主,结果发现自己命令执行效率很差,布置任务时下属个个都善于讨价还价,有的表面上顺从实际上能拖就拖,在“观望局势”“看别人的进度,力争大家齐步走” 。身为三军统帅却总是“号令不出百里” 难逃 “临时 大总统”的结局。分析:不少在外企业绩非常出色的职业经理人,进入内企做销售总监,却折戟沉沙,他们失败的原因更多的是不能适应该企业固有的文化(或曰风气)和复杂的人际关系。销售总监往往扮演着改革者的角色, 势必要打破一些旧的东西, 建立一些新的东西。 没有强硬手段很难开展工作,而一旦强力实施,自然会伤害一批人(尤其是企业元老级人物)的利益,最初也许老板还对你充分支持,

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