2023年集团公司办公室年度工作总结

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1、2023年集团公司办公室年度工作总结 集团公司办公室年度工作总结 近年来,办公室紧紧围绕集团公司一核两翼发展战略和年度主要目标任务,狠抓内部管理,上下一心、务实重行、开拓创新,在疫情防控、参谋辅政、办文办会、服务中心、后勤保障、企业宣传、安全维稳、工会工作等方面做了大量的工作,较好地完成了各项目标任务,为推进集团整体工作平稳健康发展作出应有的贡献。一、工作完成情况(一)冲锋在前,筑牢防控疫情的铜墙铁壁。2023年,办公室认真落实公司关于新冠肺炎疫情防控的工作安排,将防疫工作作为当前最重要的工作来抓,及时制发疫情防控方案,积极筹措防疫物资,克服员工、师生基数大,市外学生占比高、人员组成复杂等因素

2、,排查各类人员5万人,实行全员健康每日一报。(二)主动谋事,参谋辅政质效实现新突破日常工作中,办公室积极发挥参谋助手作用,想领导所想,超前思考,主动建议献策,坚持事前、事中、事后都主动介入,强化工作任务执行,合理掌握主与次、轻与重、急与缓的关系,对公司领导交办的工作事项,做到事事有交待,件件有回音,并力争在最短时间内、尽最大努力,高质高效完成工作任务。在园区工作中,主动牵头或积极配合省体育局、*政府等单位领导到园区考察工作,不定期巡查、汇报园区学校建设发展情况,积极协调园区规划编写、*学校办证、*学校周边环境治理等工作。(二)主动加压,办文办会质量实现新突破一是精细提供文稿服务。站在集团大局的

3、高度,2023年来共撰写各类工作报告和日常工作材料*余篇,累计*万字,不仅较好地将领导的经营思想和工作要求组织成系统化的文字材料,还为领导决策提供初步建议与参考,用实干践行了身在兵位,胸为帅谋的工作要求。二是文秘工作规范有序。强化发文源头管控,全年共发文*余份,通过前置审查、核稿,确保了对内对外公文的质量。共处理各级来文、撰写拟办意见*份。进一步规范密件管理,共收发机要文件*份,认真做好文件的清退回收,实现零错误。围绕规范文书运转体系,建立节假日轮班制度、痕迹化管理制度、签阅办理制度。三是办会工作精细高效。2023年以来,共统筹承办集团董事会(扩大)会议*次、专题会*次,总经理办公会*次、周例

4、会*次,参与接待*、*、*等单位来访活动,在工作中坚持过程痕迹化,方案严把关,服务精细化,办会无差错。(三)主动担当,服务中心成效实现新突破一是督办工作有为有位。强化检查督办职能,突出工作重点,将年度主要目标任务绩效体系进行分解,制定月度督查进度表,确定任务、理清机制,主动过问,掌握工作动态和进展情况,推动集团各项工作落实落细。除对集团既定的年度各项工作目标任务督办以外,还主动作为,及时梳理集团董事会、总经理办公会、周例会形成的工作要求,形成督办工作事项,通过调查问询、实地走访、随机抽查、不定期催办等形式,累计形成督办报告*期,涉及集团重大事项*余项,并每季度末在总经理例会上通报各项工作完成情

5、况,有效推动了集团内部管控制度制定、学校基础设施建设和召开学校理事会会议等各项工作的落实。二是宣传工作成效显著。完成对集团本部楼道文化打造;配合企业宣传和集团成立十周年系列活动,制定集团对外宣传片和十周年纪念短片;对网站进行全面改版,完成新旧网站信息转移工作,并新开设集团风采宣传视频大事记公司荣誉经营发展文苑采风企业理念等板块,网站内容更加丰富化、多样化,还同步对集团微信公众号进行了功能升级,企业对外形象更加靓丽。2023年来共接收各单位报送信息*篇,编印期刊*期,完成集团公司、部门信息报道*篇,上报市委市政府、市国资委等单位企业重大经营动态和特色工作讯息*篇,全年累计通过企业网站、微信公众号

6、等媒介发送图文消息*篇,总点赞、阅读量达*人次,有力地宣传了企业形象。同时不断加强与上级部门、同级有关单位的信息沟通,精心撰写、上报市委市政府、市国资委等单位企业重大经营动态和特色工作讯息*条,助力集团荣获信息工作先进单位。三是后勤服务事无巨细。加强集团档案工作管理,完成2023年档案的组件、分类、排列、编号等工作。日常工作中,办公室认真贯彻中央八项规定,做好职工年度体检和季度劳保用品等购买、发放工作,做好办公用品采购,报刊订阅、发放,食堂管理,水电气网费缴纳等工作,事后严格财务报销手续,从严控制经费开支;加强公务接待管理,严格履行公务用车的审批管理,落实用车责任,实现安全行车零违章、零事故。

7、四是安全维稳平稳有序。作为安全工作主要责任部门,办公室不断强化安全工作力度,按照目标绩效任务,完成集团公司安全综合预案,并完善各项安全检查、管理、考核工作制度,2023年召开安全工作专题会*次,组织公司相关责任单位签订安全生产责任书*份。在集团主要领导、分管领导带队下,开展安全大检查*次,部门安全专员不定期到实验学校、子公司安全巡查*次。汛期前,及时形成*防汛安全检查整改建议意见表下发各单位,组织下属各单位扎实开展安全生产月活动。在大风、暴雨等恶劣天气前及时预报,要求各单位做早做小做好防范工作,一系列安全工作举措的实施,有力保障了集团上下安全平稳运行。五是工会工作卓有成效。作为工会工作主要责任

8、部门,2023年,组织开展职代会*次,审议补缴员工年金事宜及选举最美*人人选,积极筹备公司十周年系列活动。此外,还组织开展了春游赏花、虾王节厨艺争霸赛等一系列喜闻乐见的活动,在企业文化和员工凝聚力、向心力打造等方面起到了促进作用。二、工作中存在的不足主要表现在:一是主动思考意识还需进一步提升,对全集团的运行状况掌握不够,对公司发展中出现的新问题、新考验还考虑得比较少,为领导的决策提供有参考价值的意见和建议方面做得还不够,助手和参谋作用发挥得还不够好。二是部门员工的系统学习和能力提升还不够,虽有工作计划,但忙于日常工作事务,落实落地还不够。三、下一步工作重点下一步,办公室将坚持围绕办文、办会、办事主业,不断提升办公室各项工作水平。重点工作有:一是持续做好全集团疫情防控工作,坚持逗硬各项防控举措,确保全集团日常经营工作平稳有序,保证学校如期实现、安全实现中高考。二是进一步提升全员学、思、践、悟水平,办公室全员通过勤学、勤思、勤践,将各项工作做细、做实、做好。三是在高质量完成日常公文、印章、会议、车辆、信访维稳、督办等常规工作的同时,对年度绩效目标任务中的重点工作任务加以细化、落实举措,做好后半篇文章。

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