【房地产公司】分公司职务说明书

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1、分公司职务说明书分公司经理职务说明书岗位名称分公司经理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级生产副经理、管理副经理、办公室主管所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:负责分公司经营计划的制定,工程建设的整体协调和管理,分公司内部人力资源的调配职责与工作任务:职责一职责表述:全面负责分公司工程生产经营计划的制定与实施工作时间百分比:30%工作任务负责制定分公司工程建设计划(包括年度、季度、月份),经上级批准后实施,实施中接受上级公司的监督负责制定分公司工程建设成本计划(包括年度、季度、月份)经上级批准后实施,实施中接受上级公司的监督负责制定分公司销售收入计划(包括年

2、度、季度、月份),经上级批准后实施, 实施中接受上级公司的监督负责制定分公司工程质量控制、工程安全要求大纲,经上级批准后实施, 实施中接受上级公司的监督参与公司的经营办公会、资金使用计划协调会参与公司项目投资发展规划的论证和重大决策职责二职责表述:负责分公司的日常业务工作时间百分比:40%工作任务组织召开分公司生产、经营协调会组织有关部门和专家编制施工组织总设计方案,经批准后负责实施组织工程、材料、设备的招投标,并负责实施负责审核工程建设计划外的成本支出变动,并上报公司批准,市场部、财务部、预算合同部备案负责审核计划外销售收入的变动,并上报公司批准,市场部、财务部、销售中心备案全面负责分公司的

3、综合统计职责三职责表述:负责外部公关工作时间百分比:15%工作任务协助生产副经理做好政府机关、专业公司的公关协助生产副经理做好规划院、设计院技术变更或技术疑难问题解决工作组织产品销售的外部公关全面负责分公司其他方面的对外公关职责四职责表述:负责分公司的内部管理工作工作时间百分比:15%工作任务负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员负责控制下属部门费用预算权力:工程施工组织总设计方案的审核权工程建设项目的统筹权工程建设的成本控制权工程建设资金使用审核权分公司内部人力资源调配权对所属下级的工作监督、检查权对所属下级业务水平和业绩的考核评价权对所属下级工作争议裁决权公司项目投资决策建议权

4、工作协作关系:内部协调关系公司所有部门外部协调关系首规委、各市政专业公司、规划院、设计院等任职资格:教育水平大学本科以上专业房地产管理、建筑、工民建等相关专业培训经历房地产行业技术知识、公共关系、法律、建筑学等知识培训经验5年以上房地产行业管理经验知识通晓房地产、企业管理、相关法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具有很强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络),交通设备及通讯设备工作环境办公场所,现场办公工作时间特征

5、无明显节假日所需记录文档计划文档、汇报文件或报告、总结等备注: 分公司管理副经理职务说明书岗位名称分公司管理副经理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司经理职系管理职系直接下级生产计划统计、预算合同、销售主管、分公司财务会计、分公司出纳所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:全面负责分公司生产、成本、销售等计划统计;负责组织分公司工程、材料、设备招投标;完成分公司下达的销售计划职责与工作任务:职责一职责表述:全面负责分公司综合计划并监督执行工作时间百分比:30%工作任务汇总分公司不同部门的年度计划,全面制定分公司综合计划(生产计划、成本计划、资金使用计划、销售计划),经分公司经理办公

6、会讨论通过后,上报市场部审核分公司综合计划(生产计划、成本计划、资金使用计划、销售计划)经上级公司批准后,在实施过程中定期召开工作协调会,对综合计划进行监督协调职责二职责表述:完成销售计划工作时间百分比:30%工作任务负责对项目销售经理内部招聘,并制定销售管理制度及奖惩办法配合销售中心营销策划方案的市场推广,制定相应的销售推广方案职责三职责表述:负责分公司综合统计工作时间百分比:10%工作任务负责定期汇总分公司不同部门的统计资料,按时分类报送市场部、人力资源部负责建立固定资产台账,合理利用和管理好分公司固定资产职责四职责表述:负责组织工程/材料/设备招投标工作时间百分比:20%工作任务负责组织

7、编制工程/材料/设备招投标文件和标底,报送预算合同部审核负责组织工程/材料/设备招投标(开标/评标)工作职责五职责表述:负责分公司的财务工作 工作时间百分比:10%工作任务负责分公司项目工程建设成本归集工作负责分公司资金的合理使用权力:综合计划执行的监督权工程材料设备招投标组织权对所属下级的工作调配权、考核权对所属下级的工作监督、检查权对所属下级业绩的考核评价权对所属下级工作争议裁决权工作协作关系:内部协调关系分公司所有部门、公司所有部门外部协调关系物资供应商、施工单位、监理等任职资格:教育水平大学本科以上专业房地产管理、市场营销等相关专业培训经历房地产行业技术知识、公共关系、销售培训、管理培

8、训经验5年以上房地产行业管理经验知识通晓企业管理、相关法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有较强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络),交通与通讯设备工作环境办公场所,现场办公工作时间特征无明显节假日所需记录文档计划、汇报文件或报告、总结等备注: 分公司生产副经理职务说明书岗位名称分公司生产副经理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司经理职系管理职系直接下级分公司工程技术专责、分公司项目工程管理、分公司市

9、政管理所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:全面负责分公司工程的组织、实施过程职责与工作任务:职责一职责表述:参与工程建设之前的准备工作工作时间百分比:30%工作任务参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;参与大小市政协调会,施工图交接 根据开发项目工程施工组织总设计要求,配置内部资源(配置各相关专业:规划、建筑、市政等)配合规划部进行大、小市政工程的报装工作,并负责建安和市政工程的报建和报开工作,组织有关人员办理开工证组织有关人员办理招投标相关手续,初步筛选投标单位,分别协助总工办、预算合同部对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核,通过招投标程序确定投标单位协助总

10、工办确定监理单位职责二职责表述:组织和协调项目建设的各项事宜工作时间百分比:50%工作任务成立项目建设小组,对相关人员进行专业分工和任务落实办理相关证件/手续(开工证、工程前期的全部报装、报批、审核手续及后期工程的报竣、验收、开建手续)组织和协调好施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系组织和协调分公司与规划部、总工办、市场部的内部工作关系编制生产计划、协助经营副经理编制成本计划、资金使用计划(包括年度、季度、月计划)负责生产计划执行、协助经营副经理对成本计划、资金使用计划的执行组织召开技术方案变更、方案修改论证会协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题协助总工办组织好工程

11、质量检查/验收工作负责内部工程质量监督、检查负责对下属员工业绩进行考核职责三职责表述:做好外部公关工作时间百分比:15%工作任务协助总工办重点做好对政府部门、专业公司的业务公关,协调好与规划院、设计院、施工单位、监理单位之间的合作关系职责四职责表述:完成分公司经理交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:工程招投标、材料/设备招投标单位的初步选择权建设工程的组织实施权工程建设资金使用初步审核权专业技术人员的人力资源内部调配权、考核权对所属下级的工作监督、检查权对所属下级业务水平和业绩的考核评价权对所属下级工作争议裁决权工作协作关系:内部协调关系公司所有部门外部协调关系首规委、各市政专业公司、规划

12、院、设计院任职资格:教育水平大学本科以上专业房地产、建筑学、工民建等相关专业培训经历房地产行业技术知识、管理学、公共关系、法律知识培训经验5年以上房地产行业管理经验知识通晓企业管理、相关法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有较强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络),交通与通讯设备工作环境办公场所,现场办公工作时间特征无明显节假日所需记录文档计划、汇报文件或报告、总结等备注:分公司工程技术专责职务说明书岗位名称

13、分公司工程技术专责岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司生产副经理职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职:负责分公司所有项目的施工图技术审核、技术管理、技术指导、技术监督职责与工作任务:职责一职责表述:参与制定项目施工组织总设计和开工前的技术准备工作工作时间百分比:20%工作任务参与规划方案论证、施工图会审、设计交接、重大技术变更的洽谈组织草拟开发工程组织总设计方案的研讨,并汇总成稿职责二职责表述:对项目施工中的技术指导、技术监督、技术管理工作时间百分比:40%工作任务负责项目年度工程建设实施计划的编写根据项目实施现状对施工组织总设计进行补充和完善,并进一步监

14、督执行对工程建设技术负全面责任,负责图纸审核、对工程建设起指导作用配合总工办组织召集程协调会,解决项目施工过程中遇到的技术难题或与设计要求不相符合的问题必要时组织规划院或设计院进行现场方案研讨职责三职责表述:对各项目采用的技术方案进行审查工作时间百分比:30%工作任务参与公司或科研机构组织的新技术推广研讨会在项目实施中,分析推广新技术、新工艺、新材料技术,并对可能采用的新技术应用方案,进行技术经济分析负责分公司新技术推广应用培训参与工程、材料设备招投标和定货洽商或提供技术支持职责四职责表述:其他职责工作时间百分比:10%工作任务对项目实施中遇到的技术问题,提供技术支持;组织新规范、新图集发放学习完成生产副经理交办的其他工作权力: 开发项目组织总

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