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1、word签字：林 玲手写背书：本人保证完本钱计划书内所有的工作任务与业绩目标，全力以赴带领本部门团队创业20172017行政后勤工作计划书创业2017：砺编制日期：2016-12-30第一局部：2017年行政后勤部工作目标（一） 行政部工作目标（二） 后勤部工作目标（三） 团队管理目标第二局部 行政部工作目标达成方法（一） 会议管理1. 1月份制定完2017会议管理制度，并进展全员培训和执行。2. 制定员工大会、中层会、大早会、部门早会、部门周例会、季度总结会、部门日常会议本部门、沟通协调会跨部门、的管理制度和标准进展针对性培训。3. 除大早会、部门早会、月度会和年会，其他的会议均要形成会议纪
2、要，其中内容包含：会议计划方案事项目的、参会人员、时间地点，会议记录文字、音频、视频等。会议纪要统一交行政部存档。 二固定资产管理1.固定资产管理制度2017年1月中旬完成并培训,明确采购与处置、领用、盘点、维护维修、责任归属、等事项。(此制度适用于总部和分支机构)2. 制定固定资产责任追究制度，资产领用人承当保管责任，公共区域的资产由责任部门负责；非正常损坏由使用人使用部门全额赔偿维修费或资产本钱；无法判断的责任由行政管理部承当责任。假如因财务未按规定监管，期间的责任不明确的资产损失，由财务管理部承当。3. 2017年1月份进展资产通盘，2017年2月，完成总部资产盘点编码；小镇3月完成；之
3、后每季度最后一个月的15号为资产盘点日，盘点资产明细和功能状态；某某分公司和某某分校最少进展2次盘点，时间为：6月30日前，12月30日前。总部人员盘点4. 总部和美狗岛小镇每季度的前两个月末分别进展资产排查和维护，降低资产损耗和维修费用。某某分公司和分校自行安排。5. 金蝶系统启动固定资产管理模块，使用资产卡片管理。金蝶使用时间随一季度资产盘点编码启动，2周内同步。某某分公司和某某分校的资产在正式营运后，资产陆续录入金蝶系统。三费用管控1. 建立日常本钱控制管理方法和浪费公司资源处罚条例对日常资源浪费情况加强培训、宣导、检查，控制不合理费用开支，杜绝资源浪费。2. 电费：行政部每天18:00
4、后专人办公大厅内公共区域用电设备进展关闭，22:00后对园区照明和用电设备进展关闭。学校教学区内的用电设备和灯管每晚22:30关闭，学校教室热水器每天实操课完毕之后关闭，上课前开启，非实操课期间保持关闭状态。3. 费：每月统计通话信息，提交使用部门，与时沟通并调整话费套餐，无线座机根据业务需求合理调配。4. 取暖费：在保证供暖效果平均20摄氏度的前提下，2017年燃气费控制在28-30万内。5. 办公耗材费用：严格按照本钱控制管理方法执行，明确办公耗材X畴，严格控制采购数量，对办公耗材的采购，做到货比三家，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。6. 车辆费用：按时进展日常养护，注意
5、车辆性能维护，严格筛选保养项目，控制维修保养本钱。7. 食堂费用：保证订餐率降低退餐率的前提下，控制采购本钱，每月2次市场询价，控制饭菜量，防止浪费。8. 固定资产费用：先合理调配，确定调配不开在进展采购。保证质量四行政制度1. 1月份修订完2017年企业手册行政后勤局部，2月份装订成册，员工人手一本。联合人力资源进展2次企业文化和行政制度培训和考试，时间为：3月25日、9月25日，提高员工的企业文化认知和行政制度的执行。2. 员工着装礼仪规X：严格按照现有员工着装标准执行，上班时间必须穿公司统一制作工装，女士化淡妆，加强新员工培训，换季月份进展全员员工着装标准培训，时间为：5月10日前、10
6、月10日前，对不按照着装标准执行的人员进展处罚和全员通报，部门负责人负连带责任。3. 考勤管理制度：总部和分支机构2017年元月1日开始实行全员打卡制，严格按照现有考勤管理制度执行，规X人员管理与公司考勤制度，严格请假纪律，保障各部门工作的正常运作。4. 2017年元月1日开始实行出门条管理，所有员工上班时间外出必须提前填写出门条，写明具体外出时间、事由，由部门负责人审批签字同意后才可外出，将出门条交到警卫室保安处，由安保人员记录外出时间和归来时间，保安人员每天17:00前将出门条汇总好交到前台，留作考勤核对使用。5. 作息时间调整：从2017年元月1日开始作息时间统一执行：上午9:00-12
7、:30、午休12:30-13:30、下午13:30-18:00，总部和各分支机构同步执行。6. 建立行政处罚制度和标准，2月前进展培训，违反公司各项规定，予以即时处罚，处罚金额由行政部单独建账，每月月底与财务进展款项核对，罚款用于图书馆建设和员工奖励。7. 所有制度适用于总部和分支机构。五团队活动1 联动市场部和人力资源部组织实施2017年年会；2 组织员工进展健康体检，45岁以下员工每年进展一次健康体检10-11月完成，45岁以上员工每半年安排一次健康体检4-5月完成。3 2017年团队活动以部门为单位组织实施，每季度一次，公司按照部门人数分配团建经费，经费50元/次/人，活动提前1个月报至
8、行政部备案。每季度活动主题不可以重复。此活动不包括人力资源部组织的团建活动4 行政管理部配合人力资源部组织实施各部门团建活动。二、 后勤部工作目标达成方法（一） 安保管理u 保安日常工作1. 2月份修订完2017年安保管理手册，提高细节管理标准，和消防安全管理。2. 2月份修订完安保遇到突发事件的处理方法，和各部门对接流程，每月进展现场演练和培训。3. 加强门禁系统和人员进出园区管理，所有员工必须凭门禁卡进出公司，在校学员凭门禁卡和校服缺一不可进出公司，所有外来人员必须由各部门对接人引领进入办公大厅，无人引领不允许单独进入公司任何区域。4. 每月对安保人员进展针对性培训：日常军姿、站岗、敬礼、
9、警具使用操作、公司企业文化、客户接待礼仪，仪容仪表、行为举止、工作态度等对安保人员进展全面培训，提升现有保安人员的整体形象和礼仪标准。5. 制定安保人员日常工作奖惩机制，年后开始执行，调动安保人员的能动性，同时加强对安保人员的检查考核机制，与工作的时效性。u 消防安全管理1. 制定电路排查计划和执行标准，每季度末进展电路排查，确保100%安全运行无事故；2. 邀请专业的消防安全培训教师进展全员消防安全知识培训和演习，在4月和10月份完成，使每个员工学会常用急救措施和灭火器的操作方法等，提高全员的安全意识。3. 制定锅炉房管理制度和排查计划，10月份进展锅炉系统全面排查，确保11月份供暖系统安全
10、进展。4. 安保人员每天交接班时进展全员打点，进展安全巡查，详细记录巡查结果，杜绝安全隐患发生。5. 完善应急小分队职能手册和相关流程，明确应急小分队的作用，确定应急小分队的责任人、成员，全员公示，应急小分队成员每两月一次碰头会，确保在遇到突发事件时发挥应急小分队的作用。（二） 食堂管理1. 提高菜品质量：2017年学员就餐率提高10%，丰富食堂菜谱菜品的把戏、口味、种类，提高员工和学员体验感。2. 每月针对学员进展调研，加强饭菜制作过程细节管理，确保安全卫生，退餐率控制在5%以内。3. 食堂食材质量：严格把好食品采购关，所有的食材的采购渠道必须是持有营业执照和食品经营许可证的单位或个人，并按
11、照实 食药局有关规定进展索取相关证件，如健康证、卫生许可证。4. 食堂费用：食堂食材每月至少进展1到2次的市场询价与时进展调整，丰富菜品种类和口味，在保证用餐人数的前提下合理控制本钱，提高伙食标准，保证饭菜质量。用餐人数做到心中有数，控制饭菜量，防止浪费。5. 1月20日前修订完2017年食堂管理制度，提高食堂安全和卫生管理。依据食堂管理制度，加强食堂工作各环节的管理与监视，并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规X各项操作程序，加强培训。6. 制定食堂突发事件处理方法，对食堂人员进展培训，应对特殊突发事件的发生。7. 鉴于后勤人员的年龄和工作性质，每月不定期进展针对性的礼仪礼貌、等培训，提高食
12、堂人员的服务意识。并针对当月遇到的问题和建议进展总结和分析与时进展调整防止问题再次发生。8. 制定食堂人员日常工作奖惩机制，调动食堂人员的能动性和积极性，加强日常检查频率并不定期手机时时查看和监控查看。 三车辆管理1. 严格执行车辆管理制度内容，确保安全行车，此制度适用于总部和各分支机构。2. 行政部每月定期对公司的所有车辆的车况进展检查维护和定期保养，降低车辆损耗所产生的维修费用，确保车辆的正常使用。3. 车辆指定专车专人负责，日常接送站车辆由杜秋祥负责，学校接送犬只车辆由学校司机每人负责一辆，库房车辆由库房指定专人负责，小镇车辆由小镇负责人指定专人负责，某某校区车辆指定专人负责，负责事项包
13、括车辆安全、卫生、相关手续等，如有问题行政部直接对接指定负责人。4. 公司车辆维修保养有指定地点，所有车辆维修保养需要提交车辆维修/保养申请，写明原因与状态，由局部负责人签字后交行政部审批，费用由行政部统一结算。5. 每月月底由行政部对各部门所使用车辆的车况进展检查，发现问题与时进展检修，确保车辆状态良好运行，检查中如出现非正常损耗纯属人为操作不当造成的车辆损坏产生的费用，由当事人或使用部门承当费用。6. 园区内车辆限速5公里，不允许超速行驶，出现违规情况罚款50元/次，出现安全问题后果自负。7. 每月定期召开司机团会议，针对日常安全行车、客户接送站礼仪标准、车辆卫生标准、开车中的陋习等进展严
14、格要求和培训。并制定相应的奖惩制度。8. 完善车辆调配应急预案，对公司员工车辆和外联车辆制定费用标准和补偿方式，并对外联司机进展接送站礼仪培训。9. 关于2017年各部门车辆调配，由行政部联合财务部会出具合理方案进展调配。初步方案是库房京牌金杯车和蒙迪欧津MAX377进展车牌互换，库房金杯车和长安小面调配给小镇使用，库房日常偶尔提货借用学校金杯使用。某某分校单独某某购车。四超 市1. 2017年总部超市营业额同比2016年增长50%。2. 根据在校学员需求，延长售货时间，提高商品质量、丰富现有超市商品种类、增加爆米花机、汉堡包、水果、防尘服等.3. 学校校区内明显处增加超市灯箱和指示牌，各招生
15、教师、招商经理、运营经理对外来学员务必做到告知和引导。4. 建立超市售货员奖惩机制，建立提成标准，调动人员的积极性。5. 配合小镇超市的采购工作。五后勤维修 维修原如此：安全、有效、与时、彻底。1 总部维修人员配合小镇的日常维修工作。由于区域问题，某某分校可招聘日常维修人员兼顾其他岗位。2 1-2月份办公大厅和园区卫生间、学员宿舍卫生间、洗澡间进展装修改造，利用假期时间不影响正常办公，提高客户体验感。3 1-2月份对小镇美容班教室、工具展厅、置狗区、食堂餐厅、园区等区域进展设备添加和改造，对电路系统和水路体统、空调等进展排查和检修，确保美容班2月份开课正常使用。4 小镇局部工程由于天气原因无法进展与时改造，会在天气转暖后陆续进展。5 4月份对总部园区、总部学校校区、小镇园区和校区进展墙体粉刷，提高园区整体美观度。六环境卫生1. 严格执行环境卫生管理制度，加强环境卫生细节标准，公共区域设置区域卫生标准。制定每日各区域检查细如此标准和检查表，行政人员每天进展检查。2. 客户接待区地面和墙面、办公大厅卫生间
