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1、2016年深圳技师学院珠宝首饰系学生会策划书深圳技师学院珠宝首饰系学生会策划部2016年10月25日一、 活动主题元旦晚会二、 活动开展原因一年的结束也是新一年的开启，相约2017年，共迎我校美好的明天。我系历届为推进校园文化建设，丰富师生文化生活，每年都会举办元旦晚会，给学生展现团队，秀出自我的平台,让我们在狂欢里学习，在学习力狂欢。三、 活动负责人负责人；学生会主席团 四、 活动对象深圳技师学院珠宝首饰设计系全体师生五、 活动组织机构珠宝首饰系学生会六、 活动时间地点 节目报名方式：联系本班文娱委员 晚会场地：湖边会议中心节目报名时间：11月5日12月5日（截止日为筛选日）晚会时间：12月
2、19日晚上18点30分晚上21点00分 七、 晚会形式展现团队，秀出自我，历届元旦晚会都是学生展示的平台，以节目的形式展现自我，分享与学习八、 晚会流程1. 18点00分，进场（安排嘉宾及各班级签到后有序进场入席）（纪检部）（播放音乐和视频PPT还有微信上墙）（文娱部）舞台工作人员、后勤人员就位（体育部、生活部）摄影师就位（摄影部）2. 18点30分，开场表演（学生会）3. 18点40分，主持人介绍到场嘉宾及大会主要流程（准备麦克风）（摄影部）（维持现场秩序，让没就坐的观众尽快入座）（纪检部）4. 18点45分，主持人宣布晚会开始（准备4只礼炮）（体育部安排4人拉响礼炮）（各个部门进入工作状态
3、，在场所有触手可及的工作及时完成）5. 18点55分，主持人致辞微信上墙，节目开启（提前通知节目班级进场，下一个节目在后台等候还有播放音乐和视频PPT）（文娱部）6. 19点00分，节目一 节目二 节目三（节目间隔主持人讲话）舞台工作人员、后勤人员、节目灯光音乐/PPT（体育部、生活部、文娱部、摄影部）（提前通知节目班级进场，下一个节目在后台等候）（文娱部）7. 19点30分，主持人组织观众互动微信摇一摇抽奖环节（微信上墙）（文娱部）8. 19点35分，节目四 节目五 节目六（节目间隔主持人讲话）舞台工作人员、后勤人员、节目灯光音乐/PPT（体育部、生活部、文娱部、摄影部）（提前通知节目班级进
4、场，下一个节目在后台等候）（文娱部）9. 20点05分，主持人组织观众互动微信摇一摇抽奖环节（微信上墙）（文娱部）10. 20点10分，节目七 节目八 节目九（节目间隔主持人讲话）舞台工作人员、后勤人员、节目灯光音乐/PPT（体育部、生活部、文娱部、摄影部）（提前通知节目班级进场，下一个节目在后台等候）（文娱部）11. 20点40分，主持人组织观众互动微信摇一摇抽奖环节（提前通知嘉宾选出三个节目上报给主持人）（文娱部）12. 20点50分，主持他宣布嘉宾选出的三个优秀节目，邀请嘉宾上台颁发奖品鼓励表演班级（文娱部通知主持人组织颁奖仪式，礼仪组传送奖品，嘉宾颁奖）13. 21点00分，主持人安排
5、各班级与嘉宾及获奖者合影留念14. 21点05分，欢送嘉宾15. 21点10分，工作人员合影留念（摄影部）16. 21点15分，清理现场，各部门活动资料归档。（生活部、秘书部、策划部）（一） 活动前期准备：后期工作人员安排及工作1. 生活部: 负责设计会场布置效果，纪检部、体育部、策划部负责协助布置。12月5号之前出布置方案 12月19号下午3点之前完成布置。提早到场布置会场及音响设备管理。2. 体育部:负责麦克风，会场气氛（礼炮），后台工作，搬运物资（人员不够可申请其他部门人员协助）3. 纪检部:提早到场，负责嘉宾及各班级位置安排，入场大门口设置签到点，各个小入口设置人员看守防止提前退场，负
6、责晚会中及结束后退场秩序安排。4. 文娱部:（1）负责筛选节目、彩排：筛选时间为12月5号晚上7点，排练时间12月12号及16号下午13点00 彩排时间为12月19下午13点 （2）主持人两个（一男一女）礼仪四个 (3）.物资申请 （4）.进场音乐视频PPT （5）.晚会当天主持人的主持稿，礼仪的任务安排5. 策划部:拟定策划案，前期与后期公众号宣传，设计会场座位安排表12月5号之前出座次。（晚会当天没任务）6. 外联部:负责晚会物资及派送邀请函，请帖要提前派送。（晚会当天没任务）7. 宣传部:海报制作宣传、展板宣传，海报贴于学校宿舍楼道口级宣传栏上，展板摆放在人流量多的地方，以达到晚会的宣传
7、效果。（晚会当天没任务）8. 秘书部：提前两天制作每位嘉宾及各系学生会邀请函，给外联部派送，出了邀请函还有另外联系通知一次。（晚会当天没任务）9. 团委：协助策划部打印所有一系列资料。（晚会当天没任务）九、 各部门当天职责安排部门人员任务电话纪检部吴成博引领安排嘉宾、老师、领导、同学入场就坐，维持秩序人员。13149902571体育部张树源搬运物资、麦克风管理及后台工作。18813403799生活部曾晓彬与体育部合作后台工作，晚会结束后清理会场。13714955839宣传部许 晓 旋当天暂无工作！13537709563秘书部赖雨欣发放请帖，通知相关领导及人员参加晚会，会内人员签到1304930
8、0523团委郭志鹏会场座位安排表、简单装饰等13266874621文娱部翁佳莹控制会议中心设备：进场音乐视频PPT及节目音乐，节目催场。13729221239摄影小组谭桢桢会场所有拍摄，晚会结束后照片及视频编辑归档。13430999069外联部徐义书当天暂无工作！18320788653策划部蔡于杰当天暂无工作13729902736十二、活动预算物品数量价格（元）备注彩带6卷15会 场 布 置 气球2包15礼炮8条52透明胶5卷30双面胶5卷30横幅1条1000喷雪5瓶20卡纸10卷30毛条100条30奖杯3个174优秀节目宿舍神器（一等奖）3个72抽奖宿舍神器（二等奖）3个48抽奖宿舍神器（三
9、等奖）3个30抽奖555电池6对20麦克风笔一盒50登记与记录助威棒500条225观众礼品发光发饰100个120观众礼品活动资金/6000晚会资金（总预算最后实际情况为准） 总计7961元（优秀节目奖品）（一等奖）（二等奖）（三等奖）（观众礼品）十：应急预案1. 若晚会断电，有备用发电机则快速启动，纪检部做好纪律维护，体育部辅助。 2. .若节目进行中有演员晕场，则及时更换或就医。3 .如遇特殊情况活动不能正常进行，及时与校方沟通解决问题4 .活动进行中如果遇到麦克风坏掉，由体育部负责，若体育部不方便，则有纪检部负责十一.注意事项1. 活动前要将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。2. 各种物品、工具要考虑齐全，准备完善。3. 活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。4. 相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。深圳技师学院珠宝首饰系策划部2016年10月25日
