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1、中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价依据材料及要求一组织领导251理顺档案管理体制，强化档案集约化管理。明确档案管理机构及职责，明确档案工作发展目标要求，明确档案管理部门负责人及岗位职责并纳入绩效考核范围，其中对开发利用服务的岗位、职责要有明确要求71.大型油田和大型炼化企业未设综合档案馆,其他油田、炼化、销售企业和科研、设计施工、专业公司、事业单位未设综合档案室的扣2分;新建单位、驻外机构(项目部)等暂不具备设立综合档案室的单位未设立档案管理岗位的扣2分，设立了档案管理岗位但1人多岗不能满足档案工作需要的扣1分（聘用人员须有文字证明材料）；2.档案管理职责中没有明确
2、对所属单位的档案业务监督、检查、指导职能的扣1分；3.核心档案未纳入统一管理的扣1分（分库管理不扣分）； 4.无发展思路、工作计划的扣1分；5.未明确档案部门负责人及岗位职责并纳入绩效考核的扣1分；6.档案部门未设置编研岗位的扣1分。1.档案机构设置文件2.档案机构三定方案3.档案机构岗位说明书4.档案部门负责人任职文件5.企业与档案机构签订的目标责任书及考核兑现材料6.本单位档案工作发展思路、年度计划、工作要点。2分管领导组织召开专题会议（或听取专项汇报），研究档案工作突出矛盾问题，提出明确要求或意见 4未明确分管领导的不得分；分管领导未组织召开专题会议或听取专项汇报，不能及时解决档案工作突
3、出矛盾问题的扣3分；分管领导对档案部门的请示不能及时批复的扣1分。（说明：突出矛盾问题主要指档案信息化建设、组织建设、队伍建设、基础建设、档案开发与利用方面的问题）1.领导分工文件；2.专题会议记录；3.专项汇报材料；4.有关档案工作批示。3档案工作纳入企业工作计划，在职代会或工作会议中对档案工作有明确要求2未纳入发展规划和工作计划的扣1分;职代会或工作会议中无明确要求的扣1分1.企业投资、培训等各类工作计划2.本单位职代会或工作会议工作报告4定期召开档案工作会议，对工作完成情况有总结，对下一步工作任务有要求2每年至少召开一次档案工作会议,总结本年度档案工作,安排下一年工作任务，未召开的扣2分
4、。召开会议的相关文件材料中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价依据材料及要求5在企业一体化管理（内控管理、HSE管理、质量管理等）对档案有明确管理要求2内控管理、HSE管理、质量管理等制度中对档案无明确要求的不得分；档案归档纳入内控管理制度相关业务流程的计1分；纳入HSE管理或质量管理制度的计1分。1.企业内控管理制度文件2.企业HSE管理体系文件3.企业质量管理体系文件6主要职能部门将归档工作纳入业务工作流程，重点部门（建设项目、专项工作）纳入职责范围，明确部门负责人的领导责任2主要职能部门管理制度中未提出相关文件材料归档要求的扣1分；未明确部门分管领导责任的扣1分1
5、.党政办公室、宣传、法律、纪检监察、审计、安全环保、科技等主要职能部门相关制度；7明确文件材料形成者的归档责任及考核指标2在档案管理制度或相关业务部门管理制度中未明确文件材料形成者归档责任，文件材料形成部门兼职档案员不落实的扣1分；本单位管理考核中未明确归档考核指标的扣1分。1.本单位档案管理办法或相关业务制度2.抽查3-5个部门档案专（兼）职人员岗位职责3.有关处室档案人员考核记录材料8在企业管理检查考核中，明确档案工作检查考评项目指标2企业管理检查考核中，未明确档案工作检查考评项目指标的扣2分；将档案工作纳入企业其它形式的检查考核中，并取得实效的不扣分。本单价检查考核制度和考核记录材料。9
6、档案专业人员享受与相关专业技术人员同等待遇2职称评定条件有差异的扣1分；薪酬待遇有差异的扣1分。（注意：操作服务岗档案人员不等同于档案专业技术人员）1.本单位职称评定相关规定2.处室薪酬（奖金）分配方案中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价依据材料及要求二资源建设301以适应主业发展和文化建设的需要，建立健全企业核心档案资源管理体系，明确归档范围，做到归档文件材料指向清楚、责任明确、操作性强6未制定档案分类体系（或归档范围）的扣3分；归档分类体系未涵盖本单位核心档案资源的扣1-2分；归档材料指向不清、责任主体不明确的扣1分。1.查看归档范围文件。要体现单位特点。2.查看
7、档案分类表2建立和完善各类文件材料归档制度，确保以下核心档案归档得到落实；(1）重要决策和重大事项的文件材料；(2）行政、党群、经营和生产技术管理类的文件材料；(3）经济合同归档管理；(4）专有技术、专利及科研成果的文件材料；(5）油气地质勘探资料；(6）企业权证、重要声像、奖牌证书等信用档案；(7）工程、设备、产品档案及设备、产品更新换代的文件材料；(8）与现实相符的油气管网、隐蔽工程总图及更新调整的依据文件；(9）安全事故调查处理的文件材料；(10）干部职工的人事档案，与干部职工聘用、辞退、定岗考核、奖惩、职工保险、房产出售的相关文件材料；(11）企业重要人物、典型人物的有关材料；(12）
8、企业合资、合作项目的有关文件材料；(13）境外机构重要档案资料（或备份件）。20每缺一项扣1分；以下各项检查不全的扣1分：（1）抽查公司党委会的原始会议记录；（3）重点检查合同文本是否原件，检查合同谈判、立项审批、批复、验收、履约反馈、合同履约过程的往来函件；（4）专有技术、专利及科研材料应包括项目全过程原始记录。重点查看试验记录册。（6）重点检查土地证、房产证等企业核心资产证明材料是否齐全。(8）重点检查是否及时更新，是否有总图；（9）安全事故调查处理的文件材料重点检查是否包括事故调查处理的全套文件材料。（11）重要人物、典型人物包括企业领导班子成员、省部级以上劳动模范、著名艺术家等企业知名
9、人物（由各单位明确范围）。检查分类目录或归档文件目录。每一项抽查若干案卷。中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价依据材料及要求3征集反映企业历史、文化遗产的重要特色档案、声像档案及书刊、报纸、回忆录等资料取得成效的2近五年内没有开展征集活动的不得分。开展了征集活动的计1分；活动取得成效的计1分。1.开展档案征集制度、通知等材料2.征集到的档案实物4落实重要声像档案报送工作2未按要求报送的不得分；报送的声像档案整理质量不符合要求的扣1分，不全面的扣1分。 总部评价三开发与利用251探索开发利用方式，促进核心档案向企业生产力、竞争力转化，为企业权益提供支持，取得创新成果3获
10、得省部级以上奖励的计3分；获局（公司）级奖励的计2分；有档案利用典型案例的计1分档案利用实例及受到表彰的证明材料，是否体现指标要求2体现“由个别查找向系统整理提升，由简单汇总向专题研究提升”转化，为生产经营、技术改造、重大活动提供保障，成绩突出3获得省部级以上奖励的计3分；获局（公司）级奖励的计2分；有档案利用典型案例的计1分。（说明：通过了解、分析本单位发展需求，研究、提炼专项、专题档案信息，为生产经营、技术改造、重大活动提供保障）档案利用实例及受到表彰的证明材料，是否体现指标要求3体现“全局思维、战略思维、前瞻思维、创新服务”观念更新，提供企业决策信息产品，成效明显；获总部推广或省部级以上
11、表彰4提供了企业决策信息产品的计2分；信息产品获局（公司）级推广奖励的计3分；信息产品获总部推广或省部级以上表彰的计4分（说明：通过研究与分析，为本单位重大决策与活动提供信息资源集成产品，其信息来源不仅仅是馆藏档案信息，而且来自于本单位外的生产、经营、技术创新、市场、社会环境与因素等多方面信息，信息资源集成产品应能把握本单位发展趋势，客观性、指导性、有效性兼备）1.完成的企业决策信息产品2.得到推广或表彰的证明材料，是否体现指标要求中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价依据材料及要求4有计划地利用档案开发传承企业文化的多种载体形式，编研成果突出（目标值：人员编制在20人
12、以上的完成4项编研成果；10-20人的完成3项编研成果；5-10人的完成2项编研成果；5人以下的完成1项编研成果）7根据目标值实际完成比例和编研成果质量计分。完成目标值的计7分；未完成目标值的按比例扣分。（说明：编研成果指公司大事记、组织沿革、年鉴、厂史、企业志、工程项目简介、科研项目简介、操作法、工艺操作规程、设备手册、油气勘探资源分析、重大专题文件汇编等，但不限于这些内容）1.档案编研成果2.查看公司或部门下达的编研计划。5积极参与企业文化建设，在专项、专题活动中提供档案支持，成绩突出2纳入公司相关工作安排的1分；获相关业务部门肯定的计1分档案利用实例及受到表扬的证明材料，利用典型案例材料
13、6档案目录完整、分类准确，做到“家底清楚”2无档案目录的，每缺一类扣0.2分；档案分类不准确的，每类扣0.2分；没有档案统计台账的扣1分，统计台帐数据不准确的扣0.5分。（合计扣分2分封顶）1.各类档案目录齐全2.公司档案统计台账清楚7档案查询利用记录全面、准确，体现查全率、查准率、利用效果和经济效益等项指标，确保涉密档案安全 2无档案查询利用登记表的扣2分；查询利用登记表登记不全的扣1分；无利用效果登记的扣1分；涉密档案无借阅审批手续的扣1分1.档案查询利用登记表2.档案借阅审批手续8综合档案馆建立档案陈列室2未建立档案陈列室或企业展览室（展览馆）的扣2分；陈列室设计不合理、陈列内容不完善、
14、更新不及时的扣0.5分实地查看档案陈列室或展览馆四基础建设101档案库房达到防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮湿要求，新建档案库房达到国家 档案馆建筑设计规范要求2档案库房防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮湿有一项未达到要求的扣0.4分；新建档案库房未达到国家 档案馆建筑设计规范要求的扣1分实地查看档案库房2档案库房保持5%以上预留存储空间 2档案库房能满足档案增长需要的计2分，不能满足的不得分实地查看档案库房中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价依据材料及要求3档案装具规范，案卷质量符合规范要求 2使用木质档案柜架保存档案的扣0.5分；案卷外观不符合国家标准的扣0.5分，没有使用无酸卷盒、卷皮的扣0.5分；案卷质量不符合国家或行业规范要求的扣1分实地查看档案柜架、档案案卷4档案库房、业务技术用房、阅览室实行三分开2未达到三分开的不得分；两分开的扣1分实地查看档案库房、业务技术用房、阅览室5建立档案灾害应急预案，纳入企业应急管理体系1未建立公司档案灾害应急预案的不得分；档案灾害应急预案未纳入公司应急管理体系的扣0.5分档案灾害应急预案，不全面的扣0.5分6建立档案工作责任追究机制，落实奖惩制度1没有建立档案工作责任追究机制的扣1分，有制度没执行的扣0.5分1.查验本单位档案管理制度和公司相关奖惩制度五信息化建设151档案信息管
