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1、1. 发票在线相关功能操作1.1 总体概述发票在线应用系统是广东省地方税务局在“以数控税”的创新理念指导下，以“规范管理、简化操作、减轻负担、控制风险”为目标，利用现代化信息技术开发的一套发票综合管理系统，其为纳税人提供网上购票、网上开票、网上查验等服务。在原有业务模式下，发票事项申请、发票核定调整申请、发票领购申请、作废发票验销都需要到门前办理，极大的不方便纳税人，税务机关为了方便纳税人，足不出户完成发票相关业务，在电子办税服务厅上，依托智能办税终端，结合第三方物流快递，实现了在线的发票事项申请、发票核定调整申请、发票领购申请以及作废发票的验销。1.1.1 功能介绍发票在线相关功能操作功能包
2、括： 1. 发票事项申请（含调整）；2. 发票领购申请；3. 发票开具业务；4. 作废发票验销；1.1.2 适用范围1. 使用了发票在线系统和电子办税服务厅的纳税人。1.2 发票事项申请（含调整）1.2.1 软件操作1.2.1.1 发票事项申请（类似发票在线系统开通申请）若想使用发票在线开票系统，必须做发票事项申请，需点击“发票在线”菜单，点击“网上办理发票申请事项表”，填写“网上办理发票事项申请表”里面的相关在线领购发票信息，具体界面如下。填写说明1、勾选办理事项；按照实际需求勾选登记类型以及用户类型。（a、领购发票登录；b、在线开具发票登计；c、代开发票；d、取票方式；e、Ukey业务；）
3、只有选择后才能在下面相应的表格中填写信息（表内灰色字体的栏目填写不了，需勾选后才可填写）。具体页面如下：2、勾选“领购发票登记”选项时会出现发票登记内容的发票名称、每月用票量供用户选择，点击“增删行”来添加或减少行数，系统会提供空白栏目供用户选择所要领购的发票名称、填写每月用票量，具体界面如下：3、勾选“在线开具发票登记”选项，在对应的分栏内选择填写信息，通过下拉框选择开票项目、开票名称、开票数量；在线开具发票登记内容必须是建立在领购发票登记相对应的基础上，同样也可以通过“增删行”来添加或减少行数，具体界面如下4、点开开票项目里的项目时，如果该开票项目只对应一个票种，系统会自动带出该发票名称，
4、如果该开票项目有对应两个或以上的票种时，需用户自行选择所需的票种，填写每月开票数量时相同种类的每月开票量之和应小于等于网上领购发票登记内容中的每月开票量，具体界面如下：5、“在线开具发票登记资格内容申请”：包括开票参数申请和子用户参数申请；开票参数包括（开票项目、发票名称、每月开票数量）；子用户开票参数包括（子用户名称、开票项目、发票名称、每月开票最大限额）；“在线开具发票登记内容”支持按适用票种、开票项目、开票参数；单张开票限额以千元为单位的倍数（如1000元、5000元、10000元）等；可进行“增删行”来添加或减少行数。具体界面如下：6、“在线开具发票登记内容”子用户名称不可以是同一个子
5、用户，同一个子用户不能核定同一个开票项目，申请时子用户名称、开票项目、发票种类必须是唯一的，用户填写子用户名称时需填写不同子用户，具体界面如下：7、“代开发票业务”是有代开发票业务资格审批，相互之前有代开协议的功能模块；目前代开发票只有一个发票名称可以做为代开发票的的业务操作即“（电子）四联打孔式发票”票种。发票名称为默认的（电子）四联打孔票种，发票项目也是相应的（电子）四联打孔票种里的规定开票项目。勾选“代开发票选项”后会在相应的下垃列表中显示（发票名称、开票项目、每月开票数量）；同样可以进行“删增行”来添加或减少行数，具体的操作同在线开具发票登记内容的操作一样。具体界面如下：8、勾选“取票
6、方式”时，系统会提供两种取票方式供用户参选，勾选时系统自动默认为（自行取票）选项，用户可根据自己的需求进行选择，填写好联系人和联系方式即可。具体界面如下：9、如需申请Ukey业务请勾选“UKey业务”选项10、填写完毕，点击按钮，系统会显示相关的登记信息供检查，检查无误，点击出现下图页面如图：11、提交后，系统提示用户所提交的申请受理成功，用户需记下文书编号以便查询。该界面有【关闭】与【打印】两个按钮，【关闭】表示退出该界面，【打印】表示打印“网上办理发票事项申请表1.2.1.2 调整发票核定申请表（类似发票在线系统核定变更调整申请）1.2.1.2.1 集团用户资格的核定申请如需调整开票参数，
7、需要使用调整发票核定申请表，用户可以在调整发票核定申请表里调整申请新的发票名称和开票项目，点击“发票在线”菜单，点击“调整发票核定申请表”，填写“调整发票核定申请表”里面的相关在线领购发票信息，具体界面如下。填写说明1、用户可以根据需求在调整发票核定申请表进行领购发票的变更，可以调整新票也可以调整旧票，如果在“在线开具发票登记内容”或“代开发票登记内容”中有该发票种类，需先删除开票参数再进行调整。如果该发票存在结存就不能更改，具体界面如下图：2、在“在线开具发票登记”表里面同一个开票项目可以是新票或旧票，如果该开票项目中存在旧票，则允许一个开票项目核定两次，但必须是一个开票项目的发票名称为旧票
8、，另一个开票项目的发票名称为新票；不然一个开票项目只能核定一次。具体界面如下图：3、勾选“调整在线开具发票”表里的临时调整，日期会自动默认为当前有效日期起至有效日期止，日期默认为月初和月末，有效期起可调整为下月初、有效期止可调整为下月末（只可调整为下月）。临时调整只能调整“每月开票数量”，具体界面如下图：4、填写完毕，点击，系统显示相关的调整信息以供检查，检查无误点击。5、系统提示调整申请受理成功，需要记下文书标号以便查询。该界面有【关闭】与【打印】两个按钮，【关闭】表示退出该界面，【打印】表示打印“调整发票核定申请表”。1.2.1.2.2 非集团用户资格的核定申请如果该用户为非集团用户，则“
9、调整发票核定申请表”的调整界面如下图：1、用户可以根据需求在“调整发票核定申请”表进行领购发票的变更，可以调整新票也可以调整旧票，如果在“在线开具发票登记内容”中有该发票种类，需先删除开票参数再进行调整。如果该发票存在结存就不能更改。2、在“在线开具发票登记”里面同一个开票项目可以是新票和旧票，如果该开票项目中存在旧票，则允许一个开票项目核定两次，但是必须是一个开票项目的发票名称为旧票，另一个开票项目的发票名称为新票。否则一个开票项目只能核定一次。具体界面如下图：3、勾选“调整在线开具发票”表里的临时调整，日期会自动默认为当前有效日期起至有效日期止，日期默认为月初和月末，有效期起可调整为下月初
10、、有效期止可调整为下月末（只可调整为下月）。临时调整只能调整“每月开票数量”，具体界面如下图：4、填写完毕，点击，系统显示相关的调整信息以供检查，检查无误点击。5、系统提示调整申请受理成功，需要记下文书标号以便查询。该界面有【关闭】与【打印】两个按钮，【关闭】表示退出该界面，【打印】表示打印“调整发票核定申请表”。1.2.2 注意事项1. 发票事项申请只有集团用户资格，没有非集团用户资格。2. Ukey业务选项已不在用。3. 税务机关审核后数据准实时从核心征管系统交换到发票在线系统。1.3 发票领购申请1.3.1 软件操作若想使用发票在线开票系统，必须做发票的领购申请，电厅提供在线订购发票功能
11、，需点击“发票在线”菜单，点击“发票领购申请表”，填写里面的相关在线领购发票信息，具体界面如下：填写说明1、用户按照实际情况选择“取票方式”。如果是选择了“自行取票”，则“快递地址”、“联系人”、“联系电话”这几项信息为非必填项；选择“物流快递”，则各项均为必填项。2、按照需要填写所要购买的发票的信息。可点击“增行”来增添行数；需点击“删行”来删行数的话，需要在前面的“选择”框里面勾选才可以删除；3、填写完毕，点击。系统再次带出领购信息以供核对，核对无误点击；4、系统提示领购申请受理成功，需要记下文书标号以便查询。点击“关闭”退出操作界面。1.3.2 注意事项1. 技术上已完全实现发票的快递配
12、送，目前除大企业局的管户执行快递方式送票到公司外，其他用户需上门领购办理，税局正在协调相关部门尽量打通各个环节，尽早实现物流配送。2. 税务机关处理完纳税人发票领购信息后，纳税人库存信息每隔一小时从核心征管系统交换到发票在线系统。1.4 发票开具业务1.4.1 软件操作发票开具业务，包括正常开票、作废发票、红冲发票等业务。用户可以单独访问发票在线系统：https:/；用户也可以通过电厅直接访问发票在线系统，如下图，点击“发票在线”按钮即可。1.4.2 注意事项1. 浏览器为IE，版本为6.0及以上，不支持IE10+。2. 作废发票的时候用户必须输入纸质的发票流水号和序号，但发票在线系统不校验，
13、若有错误验销时可自行修改。1.5 作废发票验销发生错误开具、发票损毁或打印不成功等情形时，需要对已开具的发票进行作废操作，必须在本月作废。纳税人作废的发票，需要在接下来的三个月内到税局前台验销。电子办税服务厅依托智能办税终端，可在线进行作废发票的验销，视同纳税人亲临大厅办理，无须再到大厅办理。1.5.1 软件操作用户点击“涉税事项”菜单，选择“申请类”下面的“发票类”，点击“作废发票验销申请”，如下图：点击“办理”按钮，如下图：用户可直接点击“查询”，默认查询出用户最近三个月的作废发票信息。用户可勾选需要验销的作废发票信息，提交验销。1.5.2 注意事项1. 提交作废发票验销申请成功后，两个小时后数据从核心征管系统交换到发票在线系统，即两个小时后生效。2. 因为用户在作废发票的时候是需要录入流水号和批次号，可能存在录入错误的情况，因此在提交作废发票验销申请数据的时候，用户可人工对流水号、批次号进行纠正，正确后可验销成功。3. 提交作废发票验销申请成功后，两个小时后登录发票在线系统，作废发票验销的提醒规则会消失。4. 因为发票在线作废发票的动作和提交作废发票验销申请可能会存在时间差，即一边在提交验销，一边又在作废发票，该情况下，新作废的发票需要重新发起验销申请。
