成功销售的沟通技巧的案例及分析

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1、成功销售的沟通技巧的案例及分析成功销售的沟通技巧案例及分析 01语言是心灵秘密的忠实反应约翰 . 瑞就每个人来说,自从出生以来就一直处在一个人际沟通的环境中。 但有的人际沟通是良好的,有的则并没有发挥作用,反而出现一些 相反的结果。例如,一个朋友对我们说的话没有听明白,产生了误 解,影响了友谊 ; 演说时,不了解听众需要听什么,令听众厌烦等等。在这个时候,任何一个人都明白,需要学会如何人际沟通,正确 传达信息。口语沟通的技巧包括听话、说话、交谈、演讲等技巧。本章主要 介绍前三种,因为在日常生活中,人际间的口语沟通主要是借助这 三种方式完成的。一、听话的技巧人际沟通是一种双向的行为,我们在说的同

2、时,必须去倾听别人 的说。据了解,学生在学校平均每天有 46%的时间是在听,而其中 的 66%是听他们的老师讲课。听实际上是一种重要的沟通方式。哈 尔博伊尔指出,现在没有一个人愿意听别人讲话,好的听众拥有 广阔的市场。那么如何倾听呢 ?(一) 学会倾听1、专注地倾听。用身体给沟通者以“我在注意倾听”的表示。它要求你把注意力 集中于说话人的身上,要心无二用。忌“左耳进,右耳出”,别人 的讲话在自己的心中没有留下任何痕迹。专注不仅要用耳,而且要 用全部身心,不仅是对声音的吸收,更是对意义的理解。首先,在沟通过程中,我们要学会排除干扰。影响沟通的潜在的 干扰很多,既有内部的,也包括外部。比如房间内的

3、喧闹,电话铃声或者客人来访,说话人不恰当的穿着打扮、脸部表情或体态语言 等等外在因素。例如,有时候你自己会处在某种特别的情绪状态之 中,比如很恼火,或得了感冒或患牙痛,或者是刚好临近吃饭或休 息的时间,你觉得很饿也很累。如果是这样,你也就不会很认真地 去听。你可以通过注意力聚焦的方式来实现这一点,具体做法是:(1) 做做深呼吸。(2) 寻找有趣的方面一个好的听众总是会寻找机会问问自己:“有哪些是我感兴趣的 东西?”娱乐界的智者威尔逊米纳兹曾说:“一位好的听众不仅到 处受欢迎,而且到最后,他也会有所知、有所得。”(3) 注意参与的姿势参与的姿势应该是放松而清醒的。保持坦然直率的姿势,手臂不 要交

4、叉,不要僵硬不动 ;要随着说话人的话做出反应。坐着的时候, 要面向说话人,身体略向前倾。一个非语言地表现倾听的技巧就是 随着说话人的姿势而不断调整自己的姿势。(4) 保持距离无论坐还是站,都要和说话人保持一定的距离既不要太近也 不太远。判断距离恰当与否的最好办法是要看与你谈话的人在距离 上是否感到舒服 ; 如果他向后退,说明你离得太近了 ; 如果他向前倾, 说明你离得太远了。(5) 保持目光交流眼睛是心灵的窗户,是最富有表现力的器官。所以,人们在沟通 时,总是不由自主地用目光表达各种思想和感情。如果听众看着说 话者,这不仅有利于听众集中注意力,而且也表明他对所讲内容感 兴趣。一般地说,听者应柔

5、和地注视说话人,可以偶尔移开视线。凝视 或斜视往往会使说话者对听话者产生不良印象。同时注意,在谈论令人不愉快的或难于解决的复杂问题时,要节 制目光的直接接触。这是礼貌并理解对方情绪状态的表现,因为在 这种情况下,眼睛总是盯着对方,可能会引起对方愤懑。其次,关注说话的内容孔子云:“三人行,必有吾师”。希腊也有句谚语,我们在路上 遇到的每一个人,都有我们不知道的知识。听是一种最好的获得新 信息的活动。在听话过程中,我们要以开阔的胸怀去自由地倾听, 要关注讲话者的内容而不要评价或做判断。再次,听清全部内容由于思维速度远远快于说话的速度,比如,大多数人在谈话时每 分钟说 150到 100个字,而我们的

6、耳和脑对语言的反映速度是说的 4 倍。所以,在“听”的时候,我们的思维有很大的空间任你漫游, 分散你“听”的注意力,遗漏说话的内容,影响沟通的效果。听清全部内容,就是要随时都听,集中注意力听。在与人交谈时, 不要思前想后,用你全部的精神去听清全部内容。最后,捕捉要点听话时是否能捕捉到有用的信息,是非常重要的,这也是听话的 基本目的之一。首先,要善于从说话人的言语层次中捕捉要点。一般人说话,有 点象议论文的格式,开头是提出问题,中间是要点或解释,最后是 结论或是对主要意思的强调或引申。其次,要善于从说话人的语气、 手势变化中捕捉信息。如说话人会通过放慢语速、提高声调、突然 停顿等方式来强调某些重

7、点。2、移情地倾听。就是对说话者的感觉产生反映。听话不仅是听“话”而且要听话 中之“音”。弦外之“音”。即敏感地听出说话者的忧、喜、哀等 各种感觉并对此作出相应的反应。移情倾听要求听者,设身处地的 设想:如果我自己处于那种环境会有什么感想。3、公正地倾听就是全面理解说话者想要表达的意思和观点。如何做到呢 ?首先,要区别话语中的观点与事实。说话者在陈述事实时,往往 会加入自己的观点。而且在表述时,已将观点变成了事实。尤其是 人们在表述偏见或喜爱时,就好在谈论事实。例如,有个人常这样说:“我不具备文学方面的天赋,我永远也 不可能性成为一个作家,这是众所周知的。”显然,说话者将其作 为一个事实在陈述

8、。其实,这只是说话者心中的不满,是一种信念 而已。其次,要控制自己的感情,以免曲解对方的话语。保持客观理智 的感情,有助于你正确信息。尤其是当你听到涉及感情的令人不愉 快的消息时,更要先独立于信息之外,来仔细检查事实。因为当我 们把听到话加上自己的感情色彩时,我们就失去了正确理解别人话 语的能力了。二) 学会恰当鼓励倾听时,仅仅是投入是不够的,你还要鼓励说话者表达或进一步 说下去。正确的启发和恰当的提问是可以帮助你达到目的。首先,正确的启发。启发是指以非语言来诱导说话者诉说或进一 步说下去的方式。第一.身体上与说话者保持同盟者的姿态。说话者站你则站 ; 说话 者坐,你则坐 ;第二. 不时地使用

9、倾听的声音来承认别人所说的 ;第三. 复述说话者的话,你就会看上去和他们更亲近。不要把说话拉回到你身上 ; 相反,提出一些“附和性”的问题其次,学会提问。恰当的提问让说话者进一步知道你很关注。说 话者会深受鼓舞的。一般来说,提问可分为两类:封闭式提问和开放式提问。封闭式 提问采用一般疑问句式,说话者几乎可以不假思索地用“是”或 “不是”来回答。而开放式提问是指所有问题不能用简单地 “是”“不是”来回答,必须详细解释才行。例如:“我们可以准时到达北京吗 ?”“我们什么时候到达北京呢 ?”后者明显可以让我们获得更多的信息。因为提问的目的是鼓励说 话者说话,所以,提问要因人而异,因情而异。多用开放式

10、提问, 以使对方有话可说。成功销售的沟通技巧案例及分析 02最近几周倒是很奇怪,一快到周末天气就开始阴雨不断,而周一 立刻阳光普照。今天自然也是如此。早晨很早就醒了一次,在七点 半左右接到了房东靳的电话后彻底醒了。上午带小美女徐打球,今 天她打得很好,进步确实很快。中午本科时期的球友吴波回到南京, 约我打球,我自然欣然答应。后发现如今自己的体能确实很成问题。早晨被房东靳从睡梦中吵醒,自然不是一件多爽的事情。但是这 次房东靳给我带来的消息却不是坏消息,他告诉我,经过他们夫妻 俩的商量,决定房子暂时不卖了,继续租给我。这个消息宣告了我 前几日对房东的政策大获全胜。这意味着我将不会再被每周几次的 看

11、房团烦了,也意味着我不用为找房子搬家而操心。看来凡是都要 动动脑筋,尽可能地争取主动。这次对房东靳行动的胜利也坚定了 我以后在日常生活中多动脑子,寻求最佳解决方案的的处事方法。 反思一下整个过程,其实也就是一种沟通技巧的运用。从中我只是 合理地运用了一些合适的沟通技巧。首先,我关心了一下房东靳卖 房的近况,一来,表示关心 ; 二来,从她的角度,给出一些不痛不痒, 其实也就是她所想的建议。这样可以博得房东靳的好感,以便后面 的进一步沟通 ; 其次,我以第三人的利益与不满为立足点,告诉房东 靳看房这件事情给我们生活带来的不便。从第三人的角度出发,可 以避开与房东靳正面的利益冲突,更好地表述事实,也

12、能让房东靳 更好地了解事实 ; 最后,建议房东靳仔细考虑一下现实的情况,希望他们两口子商量后给我的答复。并且承诺房东靳自己可能还要继续 住一年之久。这样一来,房东靳虽说要回家和老公再商量一下。可 是我早已基本料定了结果。这次与房东靳的沟通,可以说是我运用沟通技巧的一次成功案例。 从中既得到了自己想要的结果,又博得了房东靳的好感。因为我在 从始至终的谈话中,都是从她的利益角度出发阐述事实。总之,我 认为沟通技巧在我们日常的生活中极其重要。同样的事情,如果利 用好合适的沟通技巧,那么事情会很容易得到解决。相反技巧没有 合理使用,那么结果可能会很糟糕,甚至可能适得其反。面对房东 靳可以说是得寸进尺的

13、举动,我成功抑制住了愤怒与不满,而利用 了目前看来最合适的沟通技巧达到了目的。从这件事情中,除了得 出沟通技巧的异常重要外,克制力对于人生的重要性也显露无疑。 在我看来,一个人的克制力表现一定程度上标志着这个人成熟的程 度。成功销售的沟通技巧案例及分析 03公司开发商务管理软件,总部在北京。我们的产品线有两条,一 条是小产品线,价位便宜,面向中小型企业 ; 一条是大产品线,价位 很高,面向大中型企业。在全国各省会城市有我们的办事处负责该 省市场,但只负责小产品的销售,大产品的销售由总公司大产品部 直接负责。我们在全国各地寻找合作伙伴,由合作伙伴负责寻找客 户和做售后服务。2002年 9月初步和

14、沈阳网拓公司 (化名)接触。沈阳网拓公司孙 总和本公司沈阳办事处联系,表示对我们公司开发的管理软件感兴 趣想做代理,沈阳办事处及时给他邮寄了资料,并保持联系。 11 月, 我和我的同事去找网拓公司谈了一下。该公司在沈阳开发区,公司 规模不大,而且刚刚成立,公司主营业务收入是网站维护和网络工 程。双方初步沟通达成一定的共识,并签署了小产品合作协议。签署协议后一直没有打款,本公司也并没有催促其打款,因为他 公司的规模和领导人的风格决定了他不会在找到下家之前完成订货。 而且由于他正在积极的开拓市场,并在此期间和本公司沟通过关于 本公司某一款产品功能的问题,所以预计近期会实现打款进货,先培养他的积极性

15、和热情后,能够放长线。 11 月初,本公司新上任的 沈阳办事处主任张经理进行市场调查时,走访了网拓公司的这个用 户,用户做电机设备,对电脑不太熟练,但其领导有用管理软件管 理企业的想法,而且与沈阳网拓公司是老业务关系,成功的希望非 常大。本公司和网拓公司都有意想让用户使用本公司的高价位产品, 这样彼此的利润空间都很大,而且也能满足用户的需求。于是双方 开始了新的一轮谈判。第一轮谈判:软件是用还是不用,怎么用由于大产品软件和小产品不同,首先是其功能的全面性,系统涉 及整个企业几乎所有部门的业务,各部门相互之间的协调配合是软 件系统实施的重点之一,也是难点之一 ; 其次是使用方面,此产品系 统实施

16、不仅仅是一种软件的应用,还是对企业生产模式的转变,期 间必然要改变一些沿袭已久的传统习惯 ; 再次是签协议面临的首次打 款金额的风险又很大,比如天津 XX公司,首次10万,青岛XX公司, 首次 8 万,这也使很多人不敢问津,也是大产品长期以来拓展不利 的一个因素。孙总的做事风格是不见兔子不撒鹰,让他签署大产品 协议并实现首次打款几乎是不可能的事。但本公司并没有放弃,不 断的和他进行电话沟通、交流,主要目的是想把这个用户促成,有 了客户,不管从哪里走货,都会成为本公司的利润。此轮的谈判停留在产品技术上和实施方式上,希望通过实施方式 和技术的指导,使其拿下这个单子。并要求他不着急,慢慢来。先由网拓公司比较懂软件的人组成一个系统负责软件实施的队伍, 给客户安装好 Windows操作系统,创立拓朴网络环境,并保证每台 机器

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