科研项目研发-中国合格评定国家认可委员会

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1、版次:A CNAS-PD25 共 7 页修改:0 研究开发管理程序 第 1 页撰写人:_日 期:_发布日期:2006年10月12日 实施日期:2006年11月15日 版次:A CNAS-PD25 共 7 页修改:0 研究开发管理程序 第 5 页研究开发管理程序1 目的和适用范围1.1 为对研究与开发项目实施管理,特制定本程序。1.2 本程序适用于与认可活动有关的认可技术及相关技术的研究,涉及新认可业务开发、认可技术和其他相关技术的研究与改进活动。2 引用文件(无)3 术语和定义(无)4 职责4.1 技术处a) 组织秘书处新认可业务的研发,包括项目立项、方案论证、项目的管理、阶段检查,以及研发成

2、果的验收等过程;b) 组织秘书处认可技术及相关技术的研发,包括项目立项、方案论证、项目的管理、阶段检查,以及研发成果的验收等过程;c) 组织秘书处所承担的国家有关部门的科研项目的管理;d) 实施有关业务处自主研发项目的立项及其成果备案。4.2 研发项目组:a) 负责研发项目的总体策划和实施;b) 组织有关业务处实施项目试点;c) 完成科研成果报告的编写。4.3 相关业务处:a) 组织与本处职能相关的认可技术和相关技术的研究; b) 根据新认可业务和认可技术及相关技术的研发和实施的需要,提供必要的资源;c) 实施研发项目的试点(包括开展有关试点的准备工作,确定新领域认可试点项目、策划并组织实施试

3、点工作)、评价试点情况并将有关信息反馈研发项目组;d) 参与研究成果的转化。4.4 秘书长助理:a) 协助副秘书长完成相关工作;b) 协调研发工作的实施。4.5 副秘书长负责:a) 审定研发项目立项书和研发项目实施方案等;b) 配置必要的资源。4.6 秘书长负责:批准研发项目立项书和研发项目实施方案等;5 工作程序5.1项目提出5.1.1 项目性质: a) 新认可业务的研发,主要来源为:1) 国际/国家标准或规范的制订;2) 相关利益方的要求和建议;3) 秘书处各处的建议。b) 认可技术和相关技术的研发,主要来源为:1) 国际/国家标准或规范的修订;2) 相关利益方的要求和建议;3) 秘书处各

4、处的建议。5.1.2 项目分类a) 技术处组织的研发项目:通常为涉及秘书处多个处并需要秘书处组织和整体协调的项目。可能包括新业务的开发,认可技术的研究与改进等。b) 各相关业务处的自主研发项目:通常为主要涉及相关业务处本处职能,或与其业务对象(合格评定机构)直接相关的项目。可能包括认可技术的研究和改进,与合格评定对象相关的技术的研究与改进等,如:解决或改进技术问题、优化合格评定过程、澄清概念等。c) 国家有关部门的科研项目:通常为向国家有关部门申请的与认可活动有关的科研课题。 每年11月底,技术处考虑全体委员会、相关技术委员会和专业委员会等会议的要求和建议,调查了解有关行业在相关领域的活动动向

5、和相关利益方对有关认可技术研究与开发的需求,征求秘书处各处建议,评估研发项目立项的必要性和可行性,提出下一年度研发计划和确定项目类别。计划应经主管副秘书长批准后实施。5.2技术处组织的研发项目5.2.1 以研发项目组的形式开展项目研发工作。5.2.2 立项根据项目的主要研发内容,技术处商秘书长助理或秘书长/副秘书长提出项目组组长人选和项目研发要求,起草项目立项书CNAS-PD25/01,报秘书处领导审定和批准后启动项目。必要时,项目可报技术委员会或全体委员会批准。 策划.1项目组组长负责项目的策划、实施和管理:a) 组建研发项目组。研发项目组可由来自秘书处的工作人员和/或外部专家组成,人员的选

6、聘应考虑新项目开发的需要。b) 策划项目的实施方案。从项目任务的分解、技术路线、管理、资源等层次进行策划,并就以下方面(但不限于)做出安排,提出项目策划/建议书CNAS-PD25/02。1) 项目阶段的划分及各阶段的任务和指标;2) 任务分工、人员安排与接口、职责与权限;3) 项目进度要求;4) 资源需求;5) 项目的管理措施;6) 项目验收;7) 项目经费预算。 技术处负责对项目策划/建议书进行审查。必要时组织专家组对实施方案进行论证。5.2.3.3 项目策划/建议书应报秘书处领导审定和批准后实施。5.2.4 实施5.2.4.1 研发项目组应按照项目实施方案及确定的任务和目标开展工作。.2

7、对于研发周期较长的项目,项目组应根据要求定期向技术处汇报项目研究的进展情况,并填写项目阶段报告书CNAS-PD25/03。.3 研发工作完成后,研发项目组组长应向技术处提出项目评审申请,并向技术处提交项目研究报告书CNAS-PD25/04等全部技术资料。5.2.5 评审.1 技术处在项目研发完成后组织专家组对项目进行评审,作出评审结论,并向研发项目组通报项目评审结论通知书CNAS-PD25/05。评审结论分为通过、不通过两种。5.2.5.2 对于未通过评审的项目,技术处应通知研发项目组在规定的期限内针对存在的问题进行修订。完成修订后,研发项目组应再次向技术处提出评审申请。 试点 根据项目策划的

8、安排或项目研发情况,需要时可以安排试点活动对项目进行必要的验证。试点活动可以由副秘书长或秘书长助理和项目组组长组织相关业务处开展试点的准备工作和实施试点项目。 对于试点的准备工作,各相关处应:a) 策划试点方案,包括制定工作计划时间表、确定试点机构和试点项目;b) 识别已有程序和作业文件的适宜性,必要时,制/修订程序或作业指导书;c) 分析CNAS现有的人力资源,提出培训计划和实施培训,包括评审员选择、培训和秘书处工作人员的培训。 相关业务处根据其职能分配,按照试点方案组织实施试点工作,对试点的执行情况实施监控,收集试点实施过程中的有关技术问题,并对发现的问题采取适当的纠正措施。.4 试点结束

9、后,相关业务处对试点的实施情况进行分析,总结试点经验,对项目研发成果的适宜性和可操作性进行评价,提出修改建议和填写更改建议书CNAS-PD25/06,并提交研发项目组。 更改研发项目组应考虑相关部门提出的更改建议,必要时,对相关的成果文件进行修订。需要时,可补充部分试点工作。 验收及其后续工作.1 研发项目组根据试点情况形成项目试点报告书CNAS-PD25/07,并向技术处提交项目确认/验收申请书CNAS-PD25/08和相关研发材料。.2 技术处组织专家组对项目进行确认与验收,形成研发项目验收结论,填写项目确认/验收报告书CNAS-PD25/09。验收结论分为通过、不通过两种。 对于未通过验

10、收的项目,项目组应根据具体情况提出后续措施。 技术处和质量处应按照CNAS-PD02文件控制程序及时组织相关处将研发成果转换为相应认可规范文件和体系文件,并发布。.5 相关业务处按照秘书处要求正式开展与研发相关的业务的实施工作。 对于不需要实施试点工作,而仅需制定相关文件或配置资源等的项目,可适当简化项目立项、评审和验收程序,并将5.2.5和5.2.8条款合并,直接实施项目验收。例如:对国际/国家标准或规范文件直接转换认可规范的项目,项目研发组在完成必要的论证后,可将研发报告、相关认可规范文件的征求意见稿和编制说明、体系文件的制/修订建议、资源的配置建议等提交技术处,技术处组织直接的验收。归档

11、技术处组织研发项目组及时将与研发项目相关的全部技术资料及文件进行整理,并移交档案室归档。5.3 各相关业务处的自主研发项目 以各业务处负责组织的形式开展项目研发工作。各业务处可就与本处职能相关的活动提出研发立项。技术处负责组织对有关业务处的研发立项进行审查,并报秘书处领导审定批准后,向相关业务处下达项目立项书。 各业务处的自主研发项目由相关业务处具体负责项目的管理、实施、评审和验收。必要时,相关秘书长助理协助协调相关事宜。研发工作完成后,应及时将相关的项目研究报告或项目验收报告提交技术处进行备案。 各业务处可以参照本文件5.2的程序对其负责组织的项目进行管理。 归档各业务处负责及时将与研发项目

12、相关的全部技术资料及文件进行整理,并移交档案室归档。5.4 国家有关部门的科研项目 以研发项目组的形式开展科研项目的研发。 技术处负责组织国家有关部门科研项目的申报和立项,督促项目的实施,协助国家有关部门组织项目的评审和验收工作。 根据科研项目的主要研发内容,技术处商秘书长助理或秘书处领导确定项目组组长和项目研发要求。 项目组组长负责科研项目的策划、实施和管理,并按相关部门的要求提出项目策划/建议书。必要时,技术处将组织专家组对项目实施方案进行论证。5.5 项目策划/建议书在征求相关部门的意见并经秘书处领导审定批准后,即可启动科研项目。5.6 研发项目组应按照相关部门规定的管理办法和工作程序开

13、展科研项目的研发,并接受评审和验收。5.7归档技术处组织研发项目组及时将与研发项目相关的全部技术资料及文件进行整理,并移交档案室归档。6 相关记录表格CNAS-PD25/01 项目立项书 CNAS-PD25/02 项目策划/建议书CNAS-PD25/03 项目阶段报告书CNAS-PD25/04 项目研究报告书CNAS-PD25/05 项目评审结论通知书CNAS-PD25/06 更改建议书CNAS-PD25/07 项目试点报告书CNAS-PD25/08 项目确认/验收申请书CNAS-PD25/09 项目确认/验收报告书精品范文模板 可修改删除8 流程图立项提案1 立项必要性分析,或2 委托书IAFPAC政府委托CNAS委员会/相关利益方CNAS秘书处1. 项目提出项目立项书(技术处)01 项目立项书1 立项必要性审查2 确定项目任务(设计输入)3 确定项目负责人4 秘书长批准/委员会2. 项目立项 1 技术路线2 项目组组成(人力资源)3 工作计划4 输出5 经费6 秘书长批准02 项目策划/建议书项目策划/建议书(项目组组长)3. 项目策划申报科技部/总局/CNCA 项目 实施项目研发(项目组组长)获得项目批准1 输出u 不需要实施试点工作,仅需制定相关文件、建立相关委员会或配置人力资源等活动时,直接依照相关程序执行2秘书长

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