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1、第二十章货币资金的审计第一节货币资金审计概述货币资金是企业资产的重要组成部分，是企业资产中流动性最强的一种资产。任何企业进行生产经营活动都必须拥有一定数额的货币资金，持有货币资金是企业生产经背活动的基本条件，可能关乎企业的命脉。货币资金只要来源于资本的投入和营业收入，主要用于资产的气的和费用的结付。总的来说，只有保持健康的、正的现金流，企业才能够继续生存；如 果出现现金流逆转迹象， 产生可不健康的、负的现金流，长此以往，企业将会陷入财务困境， 并导致对企业的持续经营能力产生疑虑。根据货币资金存放地点及用途的不同，货币资金分为库存现金、 银行存款及其他货币资金。一、货币资金与交易循环货币资金与各
2、交易循环均直接相关，如图20-1所示。需要说明的是，图 20-1仅选取各业务循环中具有代表性的会计科目或财务报表项目予以列示，并未包含各业务循环中与货币资金有关的全部会计科目或财务报表项目。二、涉及的主要凭证和会计记录货币资金审计涉及的凭证和会计记录主要有：（1）现金盘点表；（2）银行对账单；（3）银行存款余额调节表（4）有关科目的记账凭证；（5）有关会计账簿。三、货币资金内部控制概述由于货币资金是企业流动性最强的资产， 企业必须加强对货币资金的管理， 建立良好的 货币资金内部控制， 以确保全部应收取的货币资金均能收取， 并及时正确地予以记录； 全部 货币资金指出是按照经批准的用途进行的， 并
3、并及时正确地予以记录； 库存现金、银行存款 报告正确，并得以恰当保管；正确预测企业正常经营所需的货币资金收支额，确保企业有充足又不过剩的货币资金余额。销售与收获循环主营业务收入现销应收账款米购与付款循环预付账款预付应收账款米购与付款循环预付账款预付应付账款收回支付支付人力资源与工薪循环应付职工薪酬支付货币资金环筹资与投资循环生产与存货循环 人力资源与工薪循环 筹资与投资循环短（长）期借款还款 借款股本发行股票应付利息（股利）购入股票岀售股票1购入债券岀售债券应收利息（股利）收回长期股权投资、持有至到期投资支付图20-1货币资金与各交易循环的关系在实务中，库存现金、银行存款和其他货币资金的转换比
4、较频繁，三者的内部控制目标、内部控制制度的制定与实施大致相似，因此，先统一对货币资金的内部控制制作一个概述， 各自内部控制的特点以及控制测试在后面分述。一般而言，一个良好的货币资金内部控制应该达到以下几点：（1）货币资金收支与记账的岗位分离。（2）货币资金收支要有合理、合法的凭据。（3）全部收支及时准确入账，并且支出要有核准手续。（4）控制现金坐支，当日收入现金应及时送存银行。（5）按月盘点现金，编制银行存款余额调节表，以做到账实相符。（6）加强对货币资金收支业务的内部审计。尽管由于每个企业的性质、所处行业、规模以及内部控制健全程度等不同，而使得其与货币资金相关的内部控制内容有所不同，但一下要
5、求是通常应当共同遵循的：1 岗位分工及授权批准（1）单位应当建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。（2）单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批， 不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理货币
6、资金业务。 对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。(3) 单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务： 支付申请。单位有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交货币资金支付申请， 注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明。 支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。 支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确。支付 方式、支付单位
7、是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。 办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续， 及时登记现金和银行存款日记账。(4) 单位对于重要货币资金支付业务，应当实行集体决策和审批，并建立责任追究制 度，防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。(5) 严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。2 现金和银行存款的管理(1) 单位应当加强现金库存限额的管理，超过库存限额的现金应及时存入银行。(2) 单位必须根据现金管理暂行条例的规定，结合本单位的实际情况，确定本单 位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。(3) 单位
8、现金收入应当及时存入银行，不得用于直接支付单位自身的支出。因特殊情 况需坐支现金的，应事先报经开户银行审查批准。单位借出款项必须执行严格的授权批准程序，严禁擅自挪用、借出货币资金。(4) 单位取得的货币资金收入必须及时入账，不得私设“小金库”，不得账外设账，严 禁收款不入账。(5) 单位应当严格按照支付结算办法等国家有关规定，加强银行账户的管理，严 格按照规定开立账户，办理存款、取款和结算。单位应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况，发现问题，及时处理。单位应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。(6) 单位应当严格遵守银行结算纪律，不准签发没有资金保证的票据或远期支票
9、，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准无理拒绝付款，任意占用他人资金；不准违反规定开立和使用银行账户。(7) 单位应当指定专人定期核对银行账户，每月至少核对一次，编制银行存款余额调 节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符，应查明原因，及时处理。(8) 单位应当定期和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。发 现不符，及时查明原因，作出处理。3票据及有关印章的管理：(1) 单位应当加强与货币资金相关的票据的管理， 明确各种票据的购买、保管、领用、 背书转让、注销等环节的职责权限和程序， 并专设登记簿进行记录， 防
10、止空白票据的遗失和 被盗用。(2) 单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管，个人名章必须由 本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。4. 监督检查：(1) 单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责 权限，定期和不定期地进行检查。(2) 货币资金监督检查的内容主要包括： 货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。 货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健 全，是否存在越权审批行为。 支付
11、款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人 保管的现象。 票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全，票据保管是否存 在漏洞。(3) 对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节，应当及时采取措施， 加以纠正和完善。第二节库存现金审计一、审计目标库存现金包括企业的人民币和外币。 现金是企业资产中流动性最强的一种资产。 尽管其 在企业资产总额中比重不大， 但企业发生舞弊事件大都与现金有关， 因此，注册会计师应该 重视库存现金的审计。库存现金的审计目标一般应包括(括号内的微相应的爱无表表认定)：1 .确定被审计单位资产负债表的货币资金项目中的库存现
12、金在资产负债表日是否确实 存在。(存在)2. 确定被审计单位在特定期间内发生的现金收支业务是否均记录完毕，有无遗漏。(完整性）3确定记录的库存现金是否为被审计单位所拥有或控制。（权利和义务）4、 确定库存现金包括在财务报表的货币资金项目中，与之相关的计价调整已恰当记录。（计价和分摊）5. 确定库存现金是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。（列报）二、库存现金内部控制的测试（一）库存现金内部控制特点由于现金是企业流动性最强的资产，加强现金管理对于保护企业资产安全完整、维护社会主义经济秩序具有重要的意义。在良好的货币资金内部控制下，企业的现金收支记录及时、准确、完整；全部现金支出均
13、经批准的用途进行；现金得以安全保管。一般而言，一个良好 的现金内部控制应该达到以下几点：（1）现金收支与记账的岗位分离。（2）现金收支要有合理、合法的凭据。（3）全部收支及时准确入账，并且支出要有核准手续。控制现金坐支，当日收入现金应及时送存银行。（5）按月盘点现金，以做到账实相符。（6）加强对现金收支业务的内部审计。（二）库存现金内部控制的测试1了解现金内部控制。通常通过现金内部控制流程图来了解现金内部控制。编制现金 内部控制流程图是现金控制测试的重要步骤。注册会计师在编制之前应通过询问、观察等调查手段收集必要的资料， 然后根据所了解的情况编制流程图。对中小企业，也可采用编写现金内部控制说明
14、的方法。若年度审计工作底稿中已有以前年度的流程图，注册会计师可根据调查结果加以修正，以供本年度审计之用。 一般地，了解现金内部控制时，注册会计师应当注意检查库存现金内部控制的建立和执行情况，重点包括：（1）库存现金的收支是否按规定的程序和权限办理。（2）是否存在与被审计单位经营无关的款项收支情况。（3）出纳与会计的职责是否严格分离。（4）库存现金是否妥善保管，是否定期盘点、核对，等等。2. 检查收款凭证。如果现金收款内部控制不强，很可能会发生贪污舞弊或挪用等情况。例如，在一个小企业中，出纳员同时负责登记应收账款明细账，很可能发生循环挪用货款的情况。为测试现金收款的内部控制，注册会计师应按现金的
15、收款凭证分类，选取适当的样本量，作如下的检查：（1）核对现金日记账的收入金额是否正确。（2）核对收款凭证与应收账款明细账的有关记录是否相符。（3）核对实收金额与销货发票是否一致，等等。3检查付款凭证。为测试现金付款内部控制，注册会计师应按照现金付款凭证分类， 选取适当的样本量，作如下检查： （1）检查付款的授权批准手续是否符合规定。 （2）核对现金 日记账的付出金额是否正确。 （3）核对付款凭证与应付账款明细账的记录是否一致。（4）核对 实付金额与购货发票是否相符，等等。4抽取一定期间的库存现金日记账与总账核对。注册会计师应抽取一定期间的库存现金日记账，检查其加总是否正确无误，库存现金日记账是否与总分类账核对相符。5 检查外币现金的折算方法是否符合有关规定，是否与上年度一致。对于有外币现金的被审计单位，注册会计师应检查
