团总支学生会管理制度

《团总支学生会管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《团总支学生会管理制度（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、包装与土木工程教学部团总支、学生会管理制度包装与土木工程教学部团总支、学生会制目 录第一章 总 则第二章 人事制度第三章 会议制度第四章 工作制度第五章 文件管理制度第六章 财务制度第七章 考核制度第八章 奖惩制度第九章 附 则第一章 总则包装与土木工程教学部团总支、学生会是科技学院及包装与土木工程教学部领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是团总支、学生会的最高权力机构,团总支、学生会下设办公室，宣传部，实践部，心理健康部，组织部, 纪检部, 生活部, 学习部,文娱部，体育部。为了确保各部门的正常工作、对团总支、学生会成员科学管理、保障团总支、学生会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时

2、使包土教学部团总支、学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据湖南工业大学科技学院的相关规定,制定该制度。团总支、学生会宗旨：全心全意为同学们服务 团总支、学生会工作方针：分工明确、团结合作第二章 人事制度一、成 员 在包装与土木工程教学部团总支、学生会正式工作的所有同学,包括常务副书记、副书记、主席、副主席、办公室主任、办公室副主任、各部部长、副部长以及干事均为包土教学部团总支、学生会（团学会）的成员.二、权利和义务1 团学会成员享有下列权利:(1) 非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分;(2) 获得履行职责所应有的权力;(3) 获得相关工作待遇和荣誉

3、;(4) 获得不低于同职他人的正常待遇;(5) 对团学会成员的工作提出建议;(6) 向上级部门提出建议;(7) 依照该制度的规定辞职.2 学生会成员应履行下列义务:(1) 遵守法律法规,遵守校纪校规;(2) 努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;(3) 密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;(4) 维护团学会的荣誉和利益;(5) 忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;(6) 保守团学会秘密和工作秘密;(7) 公正廉洁,克己奉公.三、录用1 包土教学部团总支、学生会成员必须经过竞选进入团学会工作。2每学年初依照公开,公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入

4、团学会。该项工作由办公室具体负责。3在包土教学部团学会, 为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任校级、院级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席团，由团学会指导老师批准;4 新加入包土教学部团学会成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个月.四、考核和任免1 包土教学部团总支、学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施;2 即时评定,3 团学会成员的职务实行委任制和选举制相结合;4一般情况下, 包土教学部团总支、学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团成员的委任办法由全体团学会成员从候选人

5、中投票选出5经学生代表大会通过或由主席团通过,可以对相应部门成员实行选举制,具体另行决议;6换届的学生会主席先由学生代表大会选举，后经换届委员会综合考察后产生;7包土教学部团学会成员须在办公室注册备案,填写包装与土木工程教学部团总支、学生会成员履历表,否则不予认可为团学会成员;8学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;(2)从其他部门调入团学会任职的;(3)在团学会内部部门间转职位任职的;(4)晋升或者降低职务的;(5)因其他原因职务发生变化的.9学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:(1)未经批准更换职位任职的;(2)受到严重警告及

6、严重警告以上处分的;(3) 因其他原因职务发生变化的;(4)不能继续担任该职务的.10晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.五 工作调动和退出在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交办公室具体操作;在工作期限内,确有原因须终止团学会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。第三章 会议制度例会是团学会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。一、会议通知1 委员例会。

7、委员例会时间为每周星期一下午9点准时开会，如无变故,一般不另行通知,所有委员需按时到会；2 各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会；3 全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；4 涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义发出专门会议通知.二、会议签到会议开始前由办公室安排会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名.三、会议进行1参与会议人员需提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会2 与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;3

8、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。4不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事;5会议由秘书做记录,一式两份,会后第二天一份交秘书处存档。6各部门召开本部会议时必须有主席团成员及办公室安排的会议记录人员在场。四、请假及处罚1 确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假，不得会后请假或口头请假。委员会议的请假条应交至主席团由主席或常务副书记签字方可生效，部门会议的请假条应交至办公室由部长签字方可生效。2 如出现会议应到人员无故缺席,将由办公室追究相关责任人;3各部每月四张假条，由部长掌管，不得累计。4具体处罚措施参看第七章之规定.请假条见附表1.第四章 工作制度一

9、、工作要求1 各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。2 各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。3 各部组织活动前两周交活动策划书，活动结束后两天之内交工作总结。4 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。5 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。6 各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的主席团成员负责解决，解决不了须报请主席团解决。7 办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。8 各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理

10、、切实可行。 9 各职能部门因开展活动需要所写的海报等宣传，要由部长或副部长起草，交由宣传部抄写完后，底稿交由办公室统一存档。 10 各部门如因特殊情况需请假，则需填写请假条由部长交由主席或常务副书记签字。请假条见附表1。二、日常性部门工作 1、各日常性部门（纪检部、学习部、生活部及心理健康部）需每周日将上周日常情况汇报至办公室，需交电子档一份，纸质档一份。 2、各日常性部门在工作如发生突发时间需第一时间汇报至相应的分管主席团成员，如情节严重则需汇报至主席或常务副书记。三、活动及经费申请流程 1、各部组织活动前两周交活动策划书及经费申请表至相应的分管主席团成员，由其审核通过后再交至主席或副书记

11、审核，审核通过后再交至团学会指导老师审核，审核通过后方可执行。 2、经费申请表见附表2。第五章 档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障。为实现工作的正规化，提高工作效率和工作质量，特制定此项制度：一、总则（一）人事档案：1、团学会成员信息库，由团学会办公室定期更新；2、团学会各部门成员（包括未入选者）简历，每学期开学初更新；3、团学会干部竞选演讲稿，干部辞职报告；4、团学会成员档案数据库，记录团学会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项荣誉。（二）工作档案：1、团学会各部门各学期工作计划；2、团学会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请

12、、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。（三）文件档案：1、上级组织发布的工作文件及通知;2、上级组织对工作、活动的批示；3、团学会内部文件及各项管理制度等文献材料；（四）会议记录：1、团学会全体成员会议记录；2、团学会主席团全体会议记录；4、干部级会议记录；5、部长级会议记录；6、部门例会记录；（五）出版物档案：由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。二、实施细则（一）静态管理条例第一条 团学会档案由团学会办公室进行管理并保存于团学会办公室。第二条 团学会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传阅第三条 对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作，未经主席团许可，不得借阅。第四条

13、 定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主席团报告，事故责任人视情节轻重给予处罚。第五条 借阅档案必须经过主席团同意，否则不得借阅，未经批准直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记：姓名，联系方式，借阅内容，借阅时间及归还日期。第六条 团学会的档案由主席团和办公室决定其使用和公布，不经上述机构相关负责人同意，任何组织无权使用档案信息。（二）动态管理条例第一条 团学会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，获奖者名单，活动照片等资料，并及时上交团学会办公室用于存档。第二条 团学会办公室应该及时收取并更新团学会各项档案，包括人事档案、工作

14、档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于团学会办公室，整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理，合理放置，使所有文件系统化，以方便借阅及管理。注：各部门应积极配合档案管理部门的工作，以使我教学部团学会档案管理工作井然有序的进行。会议记录表见附表5。三、报销1、各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；2、报销时，由相关人员在其发票后加盖报销专用章，并只有在发票后已经有相关人员签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；3、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；4、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；5、特殊情况可有主席团研究决定是否报销

15、其账目。四、赞助针对实践部所拉赞助，除其赞助的30划归学生会活动经费。（其中10划为实践部活动经费，20划为该赞助负责人个人所有。）第七章 考核制度二、细则2 部门内部会议和值班的情况，都由部门部长统计，但办公室仍作抽查，如发现包庇或失职现象，该部门部长扣2分，同时仍将追究当事人责任；3 工作出色，成绩显著者，部门成员由部门部长向主席团提出，部门部长则由分管副主席向主席团提出，由主席团决定是否对其加分，但加分最高不得超过5分；4 在职期间，获得院级及院级以上荣誉者，由本人向办公室提出书面申请，经主席团批准后，加2-6分；5 以书面形式对学生会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由主席团决定是否对其加分，但最高不得超过4分