大连某公司财务管理制度汇编

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页.财务管理制度汇编大连意恒生物环保科技有限公司2010年11月财务管理制度目录一、财务管理制度3二、财务部内部控制制度18三、关于请领款及报销程序的规定31四、固定资产管理制度34五、资金管理办法39六、成本费用管理制度44七、印章管理制度47财务管理制度第一章总则第一条 为规范公司的财务工作基础,不断提高公司的经济效益,特 制订本办法。第二条 财务部的职能:(一) 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二) 建立健全公司财物管理的各项规章制度,编制财务计划,加强 经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,遵循并

2、执行 财经纪律。(三) 积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四) 厉行节约,合理使用资金。(五) 合理分配公司收入,及时完成需要上缴的税收及管理费用。(六) 对有关机构及财政、税务、银行等有关部门了解,检查财务工 作,主动提供有关资料,如实反映情况。(七) 承办公司交付的其他工作。第三条 公司财务部由会计、出纳等组成。 第四条 公司各部门及员工办理有关财会事项,必须遵守本规定。 第二章会计岗位责任制第五条 在总经理的领导下,全面负责本部门的会计财务工作。第六条 熟悉掌握国家财经制度及政策,负责组织和实施、制定公 司财务管理和会计核算方面的管理制度和办法。第七条 定期编制、审核会计

3、报表、年度决算报告及财务情况说明 书。第八条 负责短期投资、长期投资的核算(含审核相关投资的文件 和报告及其保管工作)。第九条 负责应收账款(含坏账准备)的核算。第十条 负责其他应收款、其他应付款和其他应交款的核算。第十一条 负责待摊费用的核算;负责对福利费、工会经费、教育经 费计提和使用的核算。第十二条 负责公积金、社会统筹金的汇算清缴工作。第十三条 负责实收资本的登记工作。第十四条 负责日常资金调度,做到收支平衡。第十五条 负责损益类科目的总分类核算和明细核算,设置和经营 有关的损益科目明细账。第十六条 依照税法规定,按期计算应负担的各种营业税金及附加, 及时缴纳税款。主动与税务机关沟通,

4、及时了解和掌握 有关的税务政策,正确运用到实际工作中。第十七条 负责处理投资收益和投资损失,按规定核算对外投资分 得的利润、股利和债券利息;及时处理投资到期收回等 相关事宜。第十八条 参与财产清查的落实工作,及时处理报经批准的核销和 处理财产损益;认真确定营业收入,严格按规定控制营 业外支出。第十九条 按制度规定,结合企业固定资产的配置情况,会同有关 职能部门建立健全固定资产、在建工程、无形资产及其 它资产的管理与核算。第二十条 设置固定资产登记簿,按固定资产的类别、每项固定资 产进行明细核算。正确计算和确定固定资产的原始价 值,及时计价入账。第二十一条 按国家规定,选择固定资产折旧方法,及时

5、提取折旧,掌 握固定资产折旧范围。第二十二条 会同有关部门定期组织固定资产的清查盘点的工作,汇 总清查盘点结果,发现问题,查明原因,及时妥善处理; 并按规定的报批程序,办理固定资产的盘盈、盘亏的审 批手续,经批准后办理转销的账务处理。第二十三条 负责按制度规定的时间,及时编报资产负债表、损益表 等。认真报送会计报表和其他会计资料,保证数字准确、 真实可靠。第二十四条 承办总经理交付的其他工作。第三章出纳岗位责任制第二十五条 办理现金收付和银行结算业务 1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度规定,根据财务 总部会计审核签章的通用记帐凭证,办理款项的收付。 2、收付款后,要在原始凭证附件上加盖

6、“收讫”、“付讫”戳记, 登记后将通用记帐凭证返回会计人员。 3、积极配合银行做好对帐、报帐工作。 4、配合会计做好各种帐务处理。 5、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票需经本部 门总经理签字后,方可支付生效。第二十六条 登记现金及银行存款日记账 1、在会计人员填制凭证无误的情况下,出纳人员负责现金收付, 并及时登记“现金日记账”,每天结出余额并与库存现金核对。 2、按账号分开设置并登记“现金日记账”、“银行存款日记账” 并结出余额。 3、办理各种转帐结算业务,根据会计制凭证及各种票据(如银 行汇款、支票等),填写进账单办理银行入账手续。根据会计制凭 证签发各种票据办理付款手续,并负

7、责登记“银行存款日记账”, 做到日清月结,并负责勾对银行对账单,定期填报银行存款余额 调节表。第二十七条 保管库存现金和各种有价证券 1、定期盘点库存现金,做到账款相符;妥善保管资金,做到资 金安全无误。 2、对于各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺, 要负赔款责任。3、要保守保险柜秘码,不得泄露,保管好钥匙,不得任意转交 他人。第二十八条 保管有关票证、发票、收据和空白支票 1、负责保管银行转账支票、现金支票及其他银行票据,保管发 票、收据,不得交他人保管。 2.负责登记各种票据领用登记簿(含票据名称、号码、领用日 期、付款单位、付款用途和领票人等内容) 3.对于空白收据和空白支票

8、,必须严格管理专设登记簿登记, 认真办理领用注销手续。 4、完成会计交付的其他工作。 第四章财务工作管理第二十九条 会计年度自1月I日起至12月31日止。第三十条会 会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料必须真实、 准确、完整,并符合国家会计制度的相关规定。第三十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证, 并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计出纳员,都必 须在记帐凭证上签字。第三十二条 财务工作人员应当定期进行财务清查,保证帐簿记录与 实物、款项相符。第三十三条 财务工作人员应根据帐簿记录应编制会计报表上报总 经理,并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表

9、需会计 签名或盖章。第三十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。 财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理; 对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更 正、补充。第三十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及 时向总经理报告,并请求查明原因,作出处理。 第三十六条 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 第三十七条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、 债权及债务帐目的登记工作。第三十八条 财务审计至少每年进行二次。审计人员根据审计事项实 行审计,并做出审计报告。第三十九条 财务工作人员调动或者离职,

10、必须与接管人员办理交接 手续。办理交接手续时,由负责人监交。 第五章支票管理第四十条 支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领取登记卡” 经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加 盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用 登记簿上签字备查。第四十一条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对 (购置物品由保管员签字)、部门经理及公司总经理审批。 填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制证号,按规定登记银行账,原支票领用人在“支票使用登记簿”上注销。第四十二条 财务人员月底结账时,凭“支票领取登记卡”转应收款, 发工资时从领用工资内扣还:当月工资扣还不足,逐月 延

11、扣工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。第四十三条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底 按第三十七条规定处理。 凡与公司业务有关的款项,不分金额大小由承办人书面 报告总经理。第四十四条 凡1000元以上的款项进入银行账户2日内,出纳人员 应文字性报告总经理。第四十五条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论 金额大小均须本总经理签字。总经理外出应由财务人员 设法通知,同意后可先付款后补签。 第八章现金管理第四十六条 公司可以在下列范围内使用现金: (一)职员工资、津贴、奖金; (二)个人劳务报酬: (三)出差人员必须携带的差旅费; (四)结算起点以下的零星支出;

12、(五)总经理批准的其他开支。 前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由经理确定。第四十七条 除本规定第五十条外,财务人员支付个人款项,超过使 用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金 的,经会计审核,总经理批准后支付现金。第四十八条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品 尽量采取转账结算方式,特殊或经总经理批准可使用现金。第四十九条 日常零星开支所需库存现金限额为贰万元。超额部分应 存入银行。第五十条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从 银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。 因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。第五十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会 计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即

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