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1、PDA在统计调查中应用的前景摘要:手持电子终端(PDA)技术的快速发展给统计调查提供了一个更加 便捷的工作手段和工作平台。本文分析了 PDA在消费价格调查和全国第三次经 济普查应用过程中的优势和不足,对PDA下一步在统计调查中应用前景和方向 作了初探。关键词:PDA ;统计调查;应用前景一、PDA是什么PDA是Personal Digital Assistant的缩写,字面意思是“个人数字助理”,是 集电子记事本、便携式电脑和移动通讯装置为一体的电子产品。这种手持设备 集中了计算、电话、拍照和网络等多种功能。这些功能都可以通过无线方式实 现。随着电子信息技术的进步,可以预见,PDA发展的趋势和
2、潮流就是计算、 通信、网络、存储、拍照、娱乐、电子商务等多功能的融合。二、PDA如何参与到统计调查中一是要根据统计调查项目,选配性价比合适的PDA。目前,市场上的PDA 产品多种多样,我们要根据调查项目,综合考虑PDA的各项配置能否适应统计 调查项目的需要。二是要及时开发统计报表软件系统。用PDA作统计调查,就必须开发基于 PDA操作平台的数据采集系统或报表系统,要针对PDA的特点和调查项目的 要求,方便一线调查员应用,早开发、早试用。三是根据统计调查方案,持PDA进行数据采集、处理、报送。三、PDA在采价调查和三经普调查中的优势和不足(-)利用PDA进行普查登记和采价调查的优势1 .取代纸质
3、报表,携带方便,也使得统计调查低碳环保。以往的统计调 查,总是成车的报表运送、分发、填报、回收、录入、打包,一派繁忙景象。 而引入手持电子终端设备(PDA)这一新式的调查工具后,大大减少了普查员 的随身负担,也不用再去整理堆积如山的普查报表了。2 .集数据录入、审核、查询功能于一体,有效减少差错,提高工作效率。3 .数据上报简单、快捷,便于掌握工作进度。通过数据采集系统的上报功 能,实现即录即报,各级普查机构可以随时掌握工作进度,提高资源利用效 率。(-)PDA数据采集存在的不足一是PDA报表程序设计问题。调查时聘用的调查员大部分都是熟悉本区域 社情民情的人员,这部分人员一般年龄偏大,并没有接
4、受过什么高等教育,对 高技术装备有着天然的不适应性,因此,面对普通调查员的数据采集程序一定 要面向普通民众设计,要简单易懂易上手,越简单越好。二是PDA调查数据遗失和泄密的风险可能大于传统纸质报表。一是PDA 中采集的数据,备份措施不完善,如果没有及时上传,一旦发生设备故障、遗 失、软件系统故障等,很可能就会丢失已采集的数据;二是PDA可联网,数据 可拷贝,其调查数据可能会被通过网络等渠道窃取。数据安全是大规模推行 PDA使用的重要考量因素,尽可能从设备、存储、网络、软件等各个方面考虑 如何使调查数据更安全。四、PDA应用的前景1 .人口普查、人口变动抽样调查、劳动力抽样调查人口普查和人口变动
5、抽样调查(5%)、1%)、劳动力抽样调查都是国家掌 握人口基数和人口结构、教育、生育、就业、变动等其他基本属性的重大国情 调查,是制定人口政策的依据和前提。到目前为止,人口普查和人口变动抽样 调查都是采用纸质报表上门调查,数据录入采用光电录入或人工录入的方式进 行。与经济普查和其他经济类数据调查相比,有着其鲜明的特点,这些特点使 得其更适应于利用PDA进行调查:一是人口类调查的报表指标相对简单。与经济类报表相比,其报表里的各 项指标没有了具体经济指标的填写,大部分都是属性指标的填写,对于调查员 来说,这些指标涵义简单明了,不需要什么专门的统计会计知识,而且很多都 是以选择的形式出现,这样形式的
6、报表做成电子报表后,更便于用PDA进行填 报。二是人口类调查报表的填报往往出现限填项、跳填项,在用纸质报表填报 中非常容易因疏忽大意而填错。而这样报表如果放在PDA电子报表系统中,就 可以在程序中就预先设置限定条件,在填报过程中就会自动限填和自动跳项, 这将会大大减少数据出错的概率,也大大减少了基层统计机构人工数据审核的 工作量。三是纸质报表要经过二次录入。无论是普通的人工录入还是普查表使用光 电录入,都要耗费大量的时间和人力物力。采用PDA进行数据采集,基本避免 了二次错误的产生,也省去了光电录入机的采购费用。2 .社情民意调查和临时性抽样调查民意调查与统计报表制度、普查、重点调查、典型调查
7、等不同,一般只是 对一定区域范围内的人进行调查,主要是通过问卷法了解人们对某种社会活动 和经济现象的主观看法和评价。其调查方式一般采用电话调查和入户调查相结 合。但在具体实践过程中,民意调查的电话访问成功率不是很高,但采用纸质 报表进行入户或街头随机调查时,民众对填表一般都会表现出相对抗拒的心 理,降低了访问的成功率。因此,此类调查采用PDA进行访问,有着较强的优 势。一是报表简单、指标少,适宜PDA的报表设计;二是避开纸质报表填报, 做口头访问,再由调查员填表,有利于提高访问的成功率;三是数据直接录 入,减少人为录入差错和审核工作量;四是可以直接进行分类分组汇总,提高 工作效率。3 .粮食生产统计监测五、结束语PDA大规总参与统计数据的采集是一个新生事物,我们认为应用PDA终 端设备采集普查对象的基础资料,确实是一种创新和改进,也展示出PDA在统 计工作中的应用有着更为广阔的前景。但我们也应意识到,PDA不是万能的, 更不是确保数据质量的终极手段,我们仅仅只能把它作为一种更为先进的统计 调查手段和工具,应用PDA进行现场数据采集,调查表的内容应尽可能简化, 以更有利于数据采集的成功,并确保数据质量。