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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页第一章 电算化会计总论第一节 会计电算化及其意义 一、会计电算化的概念 “会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时，它是电子计算机在会计工作中应用的简称。 随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化的含义也在发展。现在，凡是与计算机信息技术在会计中应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容,包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划和管理，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等
2、。因此，会计电算化的含义，狭义地说，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义地说，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。 需要说明的是，计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化，而作为计算机技术和会计学交叉的应用学科，在我国一般称之为“电算化会计”，在西方国家则称之为电子数据处理会计(Electronic Data Processing Accounting，简称EDP会计)，或称电子计算机会计(Computer Accounting)。因此，会计电算化与电算化会计在所指的对象上有所不同，应区别情况运用。 二、会计电算化的意义 实现会计电算化是会计发展史上的一次重大变
3、革，在市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省人力和时间，在转换企业经营机制、增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几方面： (一)提高会计核算的水平和质量 会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化极大地提高了会计核算工作的水平和质量，主要表现在以下几个方面： 1.减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 在会计电算化条件下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记帐、算帐、报帐中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。缩短了会计数据处理的周期，提高
4、了会计数据的时效性。 2.促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量在手工操作条件下，会计核算不规范，核算工作出现误差是不可避免的现象。在会计电算化条件下，由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理，只要保证输入会计数据的正确性和合法性，一般也保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。很大程度上促进解决手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题，促使会计基础工作的规范化程度不断提高，使会计工作的质量得到进一步的保证。3.促进会计工作职能的转变，提高财会人员的素质采用计算机后，提高了会计工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。会计电算化
5、的开展，一方面要求财会人员学习电子计算机知识和操作技能，其中一部分财会人员还学会了开发会计软件；另一方面，也是财会人员得到了学习和提高的机会，这必将是广大财会人员的业务素质，随着会计电算化的开展而逐步提高。4.推动企业管理现代化（6070%的管理信息）会计工作是企业管理工作的重要组成部分。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。据统计，会计信息约占企业管理信息的6070%，而且多是综合性的指标。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从会计信息系统开始的，以会计信息系统为中心发展起来的。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，进
6、而带动并加速企业管理现代化的实现。5.促进会计自身的不断发展会计电算化不仅仅是对会计核算手段的变革，还必将对会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料的保存，以及会计理论等产生重大的影响。第二节 会计数据及其处理 一、会计数据与会计信息 会计数据是指在经济活动发生时记录下来的客观会计事实。如各种原始凭证、记帐凭证都是会计数据。会计数据除了以数量形式表达的定量属性外，还可以是用文字形式表达的定性属性。人们通常把前者称之为数值数据，把后者称之为非数值数据(或称文字数据)。 会计信息可以简单地理解为对会计数据按一定的目的加工处理后得到的结果，这一结果对人们决策行为产生影响。这种提法并非精确，但从数据处
7、理这一角度来说，我们把进入系统尚未加工处理的各种资料称为会计数据。把会计数据按一定的目的进行加工处理后产生的结果称为会计信息是比较合适的。 显然，根据上述定义，会计数据和会计信息从形式上看都反映客观情况，但数据强调对事实活动的客观记录，而信息强调的是与人们决策活动的密切联系。 事实上，在实际使用中，会讦信息和会计数据要严格区分是困难的。例如，企业会计报表中的各项指标，对企业来说是经过一定的会计数据处理而输出的结果，应是信息；对上级主管部门来说，它们又成为进一步汇总处理的数据。即使在一个系统内部，经过数据处理得到的信息，往往又成为下一次被处理的对象(即数据)的现象也是普遍存在的。因此，数据和信息
8、的不同含义，是指某一特定的数据处理活动而言的，在实际工作中并不十分强调两者的区别，经常混用。 二、电算化会计数据处理 电算化会计数据处理是指按照会计制度的规定和一定的核算程序，利用电子计算机等信息处理技术对原始会计数据进行收集并加工转换成有用会计信息的过程。会计数据处理亦可称为会计信息处理，一般包括以下四个基本环节： 1会计数据的收集和输入 它包括原始会计数据的取得(产生)、审核、记录、录入、校验、修改等内容.它是整个数据处理过程的基础，工作量最大，必须保证数据的完整性和正确性。 2会计数据的存贮 它包括对原始会计数据、中间和最终处理结果以及电子数据处理程序的存贮等内容。数据存贮的重要性是由会
9、计数据处理在时间上、空间上的差异性与处理的连续性、系统性的矛盾所决定的。 3会计数据的加工处理 它包括对会计数据的分类、合并、核对、排序、检索、计算、更新、生成等处理过程，它是会计数据处理的中心环节。 4会计数据的传送和输出 它包括会计数据从一个系统(部门)上报或传送到另一个系统(部门)，或者以打印的报表、帐簿、清单等形式移交给用户，它是数据处理的目的和归宿。 三、会计数据处理技术的发展 社会经济发展的要求和科学技术的进步，促进了数据处理技术的不断革新和发展。这种革新和发展，也随着经济管理对会计工作的要求的不断提高而逐渐反映到会计数据处理技术上。与整个数据处理技术的演进过程相联系，会计数据处理
10、技术也大致经历了手工处理、机械处理和电子计算机处理三个发展阶段： 1手工处理方式 手工处理方式的特征是：人借助于一些简单的计算工具，通过笔墨和纸张进行会计数据处理。在人类历史上，手工处理方式经历了漫长的发展阶段。直到今日，仍是许多发展中国家会计数据处理的主要方式。其间，虽然计算工具也在逐渐演进，但数据处理的总的特征没有变。 手工处理方式计算工具最杰出的代表是中国的算盘。在我国，算盘已有1000多年的历史，它的有效性已经受了时间的考验。就是在计算机时代的今天，对零散孤立的会计数据处理工作，算盘仍有其优势。当然，在会计数据处理系统中，随着企业经营规模的不断扩大，效率低、速度慢、准确性差的手工处理方
11、式必将越来越不能适应经营管理的需要。会计数据处理技术的发展是客观的需要。 2机械处理方式 在机械处理方式下，会计数据处理的一系列具体步骤都是以人工操作机器来完成的。这种机械的代表是电动会计机(Electrical Accounting Machine)，它是一系列穿孔卡片设备的组合，穿孔卡片设备系列包括：卡片穿孔机、卡片校验机、复孔机、翻译器、总计穿孔机、卡片分类机、卡片整理机、卡片计算机和会计机等单元处理设备。尽管穿孔卡片技术在1890年的美国人口普查工作中已经开始使用，但在会计数据处理中的应用还是在其后30一40年的事。 电动会计机能成批处理会计数据，并实现了会计数据处理的机械化。比起手工
12、数据处理方、式，无疑是一个飞跃。因此，在一些国家(如美、英等)它很快成为数据处理的主要工具。当然，由于在机械处理方式下，每项操作都要提供单独的机器，操作员需推着装着卡片和打印输出资料的手推车在各个机器之间来回作业，且机房噪声大，因此，很费操作员的体力。另外，机器处理的速度，特别是会计数据存贮能力的限制，很快使一些大公司的会计数据处理工作处于饱和状态。在这种情况下，从20世纪50年代中期开始，先进的电子计算机系统开始进入会计数据处理领域，到60年代末，在英美等国，穿孔卡片输入方式的电动会计机基本被电子计算机系统所代替。 3。电子计算机处理方式 在电子计算机处理方式下，会计数据处理的一系列步骤都可
13、用事先编写好的程序在机器内自动地进行。与前述两种处理方式相比，电子计算机处理具有速度快、自动化程度高、数据存贮量大、运算准确可靠、具有逻辑判断能力等特点。电子计算机在会计中的应用，不仅使会计数据处理技术实现了质的飞跃，还对会计的理论和方法产生了积极影响。上述三个阶段主要反映了会计数据处理技术的进步过程，从应用角度看，目前三种处理方式同时存在，并且在发展中国家，手工处理方式仍占很大比重。另外，除少数西方国家外，大多数国家的会计数据处理领域并没有形成过机械处理方式。我国的会计电算化工作也是从手工处理方式直接过渡到电子计算机处理方式的。因此，本书有关章节的叙述均以手工处理的会计 系统为基础来讨论会计
14、电算化的有关问题。第三节 电算化会计的基本特征 计算机在会计中的应用，给会计学科带来了深刻影响。这种影响不仅表现在数据处理工具和信息载体的巨大变革上，还表现在会计方法、会计理论等方面的发展上。与手工会计比较，电算化会计在数据处理方式和处理能力上具有明显的特征。具体地说，主要有以下几方面： 一、数据处理工具上的特征 手工会计的处理工具主要是算盘、纸、笔等。会计人员不得不边运算、边记录，重复多，速度慢。电算化会计处理的工具是电子计算机系统，除了数据输入和必要的操作控制外，数据处理的整个过程和数据的存贮都由计算机自动地完成。 二、帐簿形式和差错更正方法上的特征 在手工会计中规定日记帐、总帐要用订本式
15、帐簿，明细帐可以用活页帐册。帐簿记录错误根据不同情况分别可采用划线更正法、补充登记法或红字冲正法更正。电算化会计的帐簿都是通过计算机打印输出再装订成册的，不可能是订本式。只有到年底才装订成册，作为会计档案保管。在电算化会计中，帐簿由计算机自动登录，登帐数据的差错是由机内凭证数据的错误引起的。由于在机内磁介质上无法进行划线更正操作，在磁介质上的任何操作也不留痕迹，因此，电算化会计只能采取补充登记法或红宇(用负数代替)冲正法更正帐簿错误，而不能直接对帐 簿数据库进行更正。 三、数据处理流程上的特征 数据处理流程是指会计数据从产生、处理、存贮直至输出的整个过程。就基本数据流程而言，手工会计和电算化会计基本上是一致的，即都把原始会计数据加工成有用的信息。但在具体的处理环节和内容上却存在着区别。手工会计的整个过程由不同的核算组和人员分工操作进行，并且，为了保证操作的正确可靠，根据复式记帐原理，帐帐核对、试算平衡等工作贯穿于整个过程。这种通过低效率、重复处理换取的正确可靠性是手工会计数据处理流程上的一个特点。在会计电算化条件下，日常的会计数据处理和信息输出均由计算机自动地进行，除非出现计算机安全问题，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就
