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1、 公司宣传工作管理办法附件1 宣传类别及工作流程表主责部门配合部门类 别 宣传行为 宣传载体 工作流程 备注综合部运营管理部、管理员 例 行 类 宣 传年度经营分析会、年度质询会、年度目标责任书签订仪式内部环境、内刊 发起（宣传行为主责部门）约稿撰稿（各部门）编辑、初审（各部门通讯员）复审（各部门负责人）排版、设计（管理员/广告公司）终审、制作及发布（宣传行为主责部门）提交媒体资源库（宣传行为主责部门） 宣传工作流程审批参照“广告宣传审批单”执行综合部各部门年度总结会、周年庆等网站、内刊、内部环境、广告机等 综合部、营销中心各部门上级领导检查、公司日常市场营销，焦点新闻事件、产品与解决方案，重
2、要项目中标、实施，市场、商务活动，经营管理、科研开发、人力资源等网站、内刊、广告机、内部环境等公司外部网站中公司新闻、资质荣誉由综合部主责，产品与解决方案、运维服务、成功案例由营销中心主责，人力资源板块由人力资源部主责。 综合部人力资源部、管理员党建与企业文化（含相关培训及会议宣讲）。内刊、内部环境、室内广播、广告机、电子邮件等综合部人力资源部、管理员先进集体、优秀个人内刊、内部环境、电子邮件、内部信息系统根据情况可通过手机短信、微信进行宣传。综合部各部门日常向上级单位的投稿宣传上级内部网络载体综合部各部门 专 题 类 宣 传公司重大改革、发展成果、公司科重大科技进步、发明创造、资质荣誉就等专
3、刊、内部环境、网站、广告机 发起（宣传行为主责部门）搜集材料（各部门配合）初审（各部门负责人）排版、设计（管理员/广告公司）-复审（分管副总经理）终审（总经理）制作及发布（宣传行为主责部门）提交媒体资源库。（宣传行为主责部门）。 宣传工作流程审批参照“广告宣传审批单”执行综合部各部门公司整体形象宣传公司画册、公司宣传片营销中心各部门通过外部载体进行公司层面重要新闻、技术论文、广告，对公司形象和业务进行宣传。行业期刊和网站综合部各部门通过政府等部门开展的科技项目、资质荣誉、社会活动、媒体采访等活动政府、媒体宣传可根据具体情况，通过内刊、内部环境、手机短信、微信进行宣传。总经理综合部各部门市场推广
4、、关系维护等带企业VI标识的宣传用品综合部各部门上级发出的重要宣传事件材料、上级安排的重要宣传活动汇报。 向上级单位投稿营销中心各部门业务及产品宣传产品画册、单页，公司PPT,相关业务及产品宣传等发起（宣传行为主责部门）搜集材料（各部门配合）初审（各部门负责人）复审（宣传行为主责部门）排版、设计（管理员/广告公司）终审（分管领导）制作及发布（宣传行为主责部门）提交媒体资源库。（宣传行为主责部门）。宣传工作流程审批参照“广告宣传审批单”执行。营销中心各部门市场营销及产品推广市场活动及行业会议人力资源部各部门公司各类人员招聘活动招聘网站、招聘画册及招聘宣讲等 各部门结合实际独立策划的相关宣传。专刊
5、、内部环境、电子邮件等文档编号： 第 2 页 共 6 页 发布日期：附件2 广告宣传审批单部门日期 经办人宣传类别 例行类宣传 专题类宣传宣传内容 简述宣传资料框架及主要内容并附材料宣传事由 宣传形式内部刊物 内部信息系统 内部环境 相关培训及各类会议宣讲 室内广播 广告机 手机短信 微信 电子邮件 公司画册 产品与招聘等画册 宣传片 公司网站 公司PPT 政府与媒体宣传 行业期刊和网站 市场活动及行业会议 带有公司VI标示的相关物品 其他 是否产生费 用 是 否 费用明细 应包含制作物品名称、所用材料、单价、总价宣传行为主责部门经理审核 年 月 日宣传管理部门经理审核 年 月 日分管副总经理
6、/总经理审核 年 月 日附件2 宣传素材清单部门名称 文件标题 活动时间 活动地点 文件原作者 文件提交人 备注附件3 宣传载体管理与维护主责部门宣传载体 管理与维护备注 综合部 内刊1） 严格执行宣传工作类别及流程审批手续。2） 每季度发布1期内刊，实时出版增刊。3） 根据实际需求，印刷纸质版材料。广告机、内部环境1） 广告机每月至少更新2次内容；2） 内部环境展板每月至少更新1次内容；3） 每月至少1次对广告机、内部环境宣传载体进行检查。上级单位内部载体1） 每月至少提交上级2篇宣传材料。涉及重要宣传事件，须经总经理审核。手机短信、微信、电子邮件、内部信息系统等1） 严格执行宣传工作类别及
7、流程审批手续。2） 统一发布口径。3） 每月对微信系统进行维护。内部信息系统、电子邮件由公司规定的各分管部门负责日常维护。政府网站、媒体严格执行宣传工作类别及流程审批手续、媒体管理采访工作要求。对外发布信息，务必经过总经理审批。公司画册、公司宣传片严格执行宣传工作类别及流程审批手续。对外发布信息，务必经过总经理审批。带企业VI标识的宣传用品1） 带有公司vi标示物品由综合部统一分类保管；2） 综合部统计明细，制作台账，各部门根据需求，登记审批后领用。除日常办公用品外，其他物品，未经过公司相关领导同意，不得随意将带有公司vi标示的物品发至任何人。 营销中心 公司网站1） 新闻版块内容每月至少更新1次；2） 其它版块实时更新；3） 每季度组织开展1次网站维护。产品画册及单页严格按照公司规定的宣传工作流程及审批流程执行。不定期更新相关内容。行业期刊与行业网站务必经过总经理审核。市场活动与会议 人力资源部招聘网站根据公司招聘计划不定期更新与维护。 运营管理部 室内广播1）严格执行宣传工作类别及流程审批手续。2）每周定期更新广播内容；3）每季度对设备进行检查与维护。
