迎新生晚会策划书

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1、 迎新生晚会策划书 主题:迎接新生力量,共创和谐校园 一、晚会简述 1、晚会目的:以真诚的热情欢迎初到校园的学弟学妹,展现我们校园文化的风采。倡导全体同学共同打造美好和谐的校园。 2、晚会组织部门: 主办:西北民族大校团委 承办:西北民族大学社团联合会、学生会 协办方:西北民大各个社团以及协会 3、 晚会地点: 体育场 4、晚会时间: 2011.10.28 5、晚会对象: 西本民族大学全体师生 6、邀请嘉宾: 校团委领导、各学院学生主席和分团委学生干部、院学生会主席、赞助商代表、 二、晚会筹备安排 1、晚会节目类型: 文艺表演:歌唱 小品 诗歌朗诵 各族舞蹈 领导演讲 各年级学生代表发表感言

2、2、晚会节目单: 待定 3、晚会筹备工作日程安排: (1)晚会申报 10月10日起 (2)拉赞助 10月11日起 (3)晚会主持人筛选 10月11日起 (4)前期宣传 10月11日10月28日 (5)服装、道具准备 10月24日截至 (6)晚会彩排: 第一次彩排 10月24日 大学生活动室 第二次彩排 10月25日 大学生活动室 第三次彩排 10月26日 艺术楼演艺厅 (7)音乐制作: 10月26日之前完成 (8)节目单制作: 10月27日之前完成 (9)邀请含制作: 10月26日前完成 (10)舞台设计: 10月27日前完成 (11)嘉宾邀请函送达: 10月25日前完成 (12)会场布置:

3、10月28日上午完成 4、晚会责任分工: 总负责人:社联主席 策划人:策划部 导演组:社联外联部 三、晚会活动方案 1、前期准备工作: (1)晚会申办 负责人:社联主席 由我院大学生社团联合会主席负责晚会的申报工作以及老师的签字、盖章。同时做好活动场地的申请工作。 (2)拉赞助 负责人:外联部 此项工作由大学生社团联合会外联部负责,要求工作尽快开展,并按照策划的预算拉得赞助。最迟在12月15日前完成工作,以便后续晚会准备工作的开展。希望能在赞助商和校方之间搭建起一座合作互信的桥梁。协调各社团工作的事物。 (3)主持人筛选 负责人:主席团 由各系学生干部负责推荐,再由晚会导演组挑选决定。择优选拔

4、形像气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生。主持人数量为两人,一男一女,组织方式和主持风格不限。主持人的晚会台词由主席团审议后才可使用。 (4)成立礼仪队 负责人:社联宣传部 礼仪工作由我院礼仪协会负责,择优选拔气质佳、亲和力强的女同学。礼仪队主要负责晚会开场时引领到场嘉宾走红地毯入场。并且负责晚会现场的鲜花送场。 (5)节目编排、审核 负责人:大学生社团联合会主席团及其各部部长 晚会的所有节目来源与大学生社团联合会下属的协会。节目由协会选送,由社联主席团和各部部长负责挑选、审核。要保证节目的高质量、创新性和娱乐性。 (6)宣传造势 负责人:宣传部 主要由大学生社团联合会宣传部负

5、责宣传工作。从赞助到位起,负责宣传海报、宣传条幅、宣传卡片的制作与发放工作。工作要扩大在学校中的影响力度。真诚邀请全院的领导、老师及其广大同学参加。 (7)服装、道具准备 负责人:信息部 做好晚会所需的道具、服装租借工作。 联系音响、灯光提供商,在26日彩排前完成租借、安装、调试工作。 联系好舞台效果老师,并做好晚会视觉效果安排工作。 (8)节目音乐准备 负责人:信息部 制作开场音乐、嘉宾入场音乐,以及做好晚会节目的伴奏音乐收集工作。并按照节目单为不同节目所需的音乐做排序工作。 (9)节目单制作 负责人:信息部 (10)邀请函制作、派送 负责人:办公室 (11)舞台设计 负责人:宣传部 大学生

6、活动中心办公室 (12)嘉宾牌位制作 负责人:办公室 (13)嘉宾入场、主持人台词 负责人:外联部 (14)物资采购 负责人:社联办公室 负责购买晚会嘉宾、观众和后台所需的物资。比如鲜花、水、礼花、荧光棒等。每次支出都要有相应的票据为保证。 (15)财务管理 负责人:主席团 负责正台晚会的财务开支和财务上报。 2、晚会期间工作安排: (1)晚会舞台布置 负责人:宣传部 大学生活动中心办公室 (2)红地毯的铺设 负责人:督导部 红地毯主要是为了嘉宾进场准备。当完成进场后立即撤离现场。 (3)演员化妆 负责人:外联部 晚会的演员化妆由演员自行解决,对于主持人等特别演出人员可视情况决定提供化妆。 (

7、4)节目准备 负责人:办公室 主要负责晚会时,节目的催场。保证晚会的正常进行。和衣服的保管,道具的搬运由督导部负责。 (5)现场秩序的维持 负责人:校学生会安排 负责观众入场的秩序工作,负责调动晚会现场气氛和控制工作,负责活动期间的安全和管理。 (6)追光灯、干冰喷雾器的租借、使用 负责人:相关专业人员 (7)晚会现场拍摄 负责人:信息部 负责安排人员进行晚会的拍照、摄像工作。并对整个晚会视频进行制作。 (8)协调工作 负责人:主席团 负责晚会的人员调动,保证晚会的每一项工作都要正常进行,都要有人负责。 四、晚会预算 1、宣传预购工具材料清单POP白纸 POP彩纸 POP彩笔 信号笔(红、黑) 双面胶 透明胶带 宣传卡片 2、晚会布置 条幅 彩带 彩灯 拉花星星气球 艺术字 嘉宾席位制作 礼品 荧光棒 嘉宾席水、水果 主持人服装(男一套、女一套)五、 活动结束安排 1、由学生会安排相关部门收拾会场设置和产生 2、各联合部门召开会议、对活动进行的成果进行总结.

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