国际科技合作与交流专项项目财务验收报告

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1、国际科技合作与交流专项项目财务验收报告(封面)项目编号:项目名称:项目承担单位(公章):项目负责人(签章):项目承担单位财务部门负责人(签章):项目组织(推荐)部门(公章):项目起止时间: 年 月 至 年 月 年 月 日 承诺书本项目财务验收报告,是项目负责人会同单位财务部门,在认真清理账目,核实拨款与支出数,正确计算项目实际成本的基础上完成的。我单位向科技部经费监管中心工作组提供了 (请填入项目名称及编码)项目财务验收工作所需财务会计资料和其他资料,并对下列情况作出承诺: 一、所提供的会计凭证、会计账簿、报表、银行开户等会计资料是真实的、完整的; 二、所提供的与项目拨款、财务收支有关的资料和

2、其他财务验收报告要求的资料是真实的、完整的; 三、如果所提供的资料存在不真实、不完整情况,愿承担相应的法律责任。法定代表人(签章): 年 月 日会计机构负责人(签章): 年 月 日项目负责人(签章): 年 月 日财务验收报告目录一、项目立项及完成情况二、项目经费财务管理情况(一)单位内部财务管理制度建设及执行情况(二)项目经费管理情况三、 项目预算批复及执行情况(一)专项经费预算批复及执行情况(二)自筹经费预算批复及执行情况四、需要提交的其他资料(一)承担单位提交的资料(二)合作单位提交的资料项目结题财务验收报告编写提纲一、项目立项及完成情况1.介绍项目立项批复时间、批复经费总额度以及专项和自

3、筹经费额度。2.介绍项目负责人、项目起止时间、承担单位和合作单位。3.介绍项目实施情况(需介绍是否按原计划完成项目、是否有延期或变更负责人、合作单位等重大调整事项及获批复情况;如未按原计划完成,请简要说明任务未按原计划完成的原因;如已完成且已通过技术验收,说明技术验收通过时间)。请将调整事项及批复文件等材料附在第四部分“需要提交的其他资料”。二、项目经费财务管理情况(一)单位内部财务管理制度建设及执行情况介绍承担单位和合作单位执行的具体会计制度、制定与科技经费管理有关的管理制度、财务报销流程及支出审批权限。请将相关制度文件附在第四部分“需要提交的其他资料”。(二)项目经费管理情况1.专项经费管

4、理情况介绍专项经费是否纳入单位(承担单位或合作单位)的财务统一管理,是否对项目经费单独,专项经费和自筹经费是否分别单独核算。2.自筹经费管理情况介绍自筹经费是否纳入单位财务统一管理,单位对自筹经费与专项经费是否进行单独核算。三、项目预算批复及执行情况(一)专项经费预算批复及执行情况1.专项经费预算批复情况介绍项目专项经费预算总额、承担单位额度、预算内合作单位家数及预算额度。(请逐一列示合作单位预算金额)。该项目执行期间预算有无调整(如有调整,说明是否按程序履行报批手续及批复情况)。请将预算调整事项及批复文件等材料附在第四部分“需要提交的其他资料”。2.专项经费到位情况介绍截至检查基准日(即批复

5、的项目截止日,下同),项目专项经费实际到位数,是否与科技部批复的预算一致。请将具体拨付情况填入下表:拨入时间拨入金额(万元)拨付经费文件号X年X月X日X年X月X日合计3.专项经费外拨情况请将具体经费外拨情况填入下表:拨付单位名称是否为预算内单位预算金额(万元)拨付金额(万元)拨付时间实际拨款与预算差异(预算-实际)XX(合作单位1)X年X月X日X年X月X日小计XX(合作单位2)X年X月X日X年X月X日小计.(含拨付非预算内合作单位经费)合计如实际拨款与预算存在差异,请说明原因。4.专项经费使用情况介绍截至检查基准日,项目专项经费账面累计支出数。请按账面实际发生数填列下表:项目单位专项经费支出表

6、单位:万元单位名称批准预算数(1)账面支出数(2)差额(3)=(1)(2)XX(承担单位)XX(合作单位1)XX(合作单位2).(含拨付非预算内合作单位经费)合计介绍批准预算数与账面支出数原因。如*单位预算*万元,账面支出数*万元,差异*万元,主要差异原因为*。(注:逐一列举差异科目及差异原因)专项经费各科目支出表(适用“十一五”项目)单位:万元科目批准预算数(1)账面支出数(2)差额(3)=(1)(2)1设备费2材料费3测试化验加工费4燃料动力费5差旅费6会议费7合作交流费8出版/文献/信息传播/知识产权事务费9劳务费10专家咨询费11管理费12.技术引进费13.其他费用合计介绍批准预算数与

7、账面支出数原因。如设备费预算*万元,账面支出数*万元,差异*万元,主要差异原因为*。(请逐一列举差异科目及差异原因)专项经费各科目支出表(适用“十二五”项目)单位:万元科目批准预算数(1)账面支出数(2)差额(3)=(1)(2)(一)直接费用1设备费2材料费3测试化验加工费4燃料动力费5差旅费6会议费7国际合作与交流费8出版/文献/信息传播/知识产权事务费9劳务费10专家咨询费11.技术引进费12.其他支出(二)间接费用其中:绩效支出合计介绍批准预算数与账面支出数原因。如设备费预算*万元,账面支出数*万元,差异*万元,主要差异原因为*。(请逐一列举差异科目及差异原因)注:请分单位填列“专项经费

8、各科目支出表”5.专项经费应付未付及预计支出计划(1)应付未付支出应付未付指检查基准日至预计的现场检查日,已入账或相关合同、发票等证明、凭据已存在,但项目承担单位或合作单位未登记入账(含已挂账)的相关支出。请将各单位应付未付支出填入下表:专项经费应付未付支出明细表(适用“十一五”项目)单位:万元科目单位名称1单位名称2.金额合计1设备费2材料费3测试化验加工费4燃料动力费5差旅费6会议费7国际合作与交流费8出版/文献/信息传播/知识产权事务费9劳务费10专家咨询费11管理费12.技术引进费13.其他费用合计专项经费应付未付支出明细表(适用“十二五”项目)单位:万元科目单位名称1单位名称2.金额

9、合计(一)直接费用1设备费2材料费3测试化验加工费4燃料动力费5差旅费6会议费7国际合作与交流费8出版/文献/信息传播/知识产权事务费9劳务费10专家咨询费11.技术引进费12.其他费用(二)间接费用其中:绩效支出合计注:请分单位填列“专项经费应付未付支出明细表”(2)预计支出计划预计支出是指预计的现场检查日之后发生的与项目相关的支出。请按实际需要填写预计支出内容及金额。 (二)自筹经费预算批复及执行情况介绍项目自筹经费总预算及各科目预算,经费来源(其它财政拨款/单位自有货币资金/其它资金)。截至检查基准日,项目自筹经费实际到位数,账面支出数,具体支出情况。如设备费*万元,(逐一列示各科目的账

10、面支出情况)。四、 需要提交的其他资料(一)承担单位提交的资料1.项目立项与预算批复、任务合同书及预算书(复印件)2.单位从会计核算系统打印输出的项目经费核算账簿(截至检查基准日)、大额支出会计凭证复印件(报销金额1万元以上)。3.承担单位与合作单位之间签署的合作协议(复印件)4.项目设备/大宗材料/测试化验加工支出相关合同、出入库单、测试化验报告等(复印件)5.单位科研经费管理制度文件(复印件)6.各类调整事项及批复文件材料(含单位内部调整事项及报科技部、财政部调整事项,复印件)7.项目固定资产仪器设备明细表(见附表)(二)合作单位提交的资料1.单位从会计核算系统打印输出的项目经费核算账簿(截至检查基准日)、大额支出会计凭证复印件(报销金额1万元以上)2.项目设备/大宗材料/测试化验加工支出相关合同、出入库单、测试化验报告等(复印件)3.单位科研经费管理制度文件(复印件)4.各类调整事项及批复文件材料(含报承担单位、科技部、财政部调整事项,复印件)5.项目固定资产仪器设备明细表(见附表)注:1.请承担单位和合作单位分别填写承诺书并签字盖章。 2.请承担单位检查合作单位是否按要求提交了完整的验收资料,并汇总合作单位提交的资料,按财务验收报告目录顺序装订成册,封面请使用较厚纸张。

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