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1、文秘专业顶岗实习汇报 一、实习目标：巩固文秘专业的主业知识，提升实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。二、实习时间：2XX年X月X日至X月X日。三、实习单位：*厂厂长办公室。四、实习关键内容：根据老师的安排，我制订了对应的实习计划。重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行深入的巩固和提升，以期达成依据理论知识，指导日常的工作实践的目标。收到了很好的效果。关键实习情况汇报以下：不一样的办公室含有不一样的工作和不一样的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我关键的侧关键是文秘工作。秘书工
2、作是办公室的主体工作，领导要做到决议科学化，离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员首先处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥她们了解全方面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决议，提供合理的提议。秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下多个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有关键的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出筹划策。第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，立即向领导反应，并提出合理的提议。对部分急需处理的问题，应立即和相关部门协商处理。第三、检验督促多种行政法规和
3、本单位的各项决议、制度、措施、要求的实施，验证决议是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要立即向领导反应，预防并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、汇报、总结、计划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的汇报，要立即转给相关领导，依据领导的指示，详细落实承接单位和责任人，并负责催办，准期上报办理结果。文秘人员除了需要具有以上工作人员的基础条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。所以，文秘人员要自觉、全方面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并重视掌握以下标准。1、要有充足
4、的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分全部是针对现实情况的，或是为了处理某个问题，或是指导某项工作。所以，必需以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的标准。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必需具有的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以确保正确落实上级的指示精神，把工作做好。2、要有正确性。正确，是对工作质量的要求。文秘管理的正确性是指正确表现政策，正确表示领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上确保领导工作的准备性。文秘管理的正确性，包括的方面很多，简
5、明地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必需态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要确保文件的质量，用词要正确，材料要真实，誊录要认真，校对要仔细，力争每一个步骤全部不发生差错。不然就会贻误工作，甚至酿成难以填补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，全部离不开两个原因，一是正确，二是时限。其中任何一个失误，全部会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，降低中间步骤。秘书人员办文办事必需含有很强的时效意识，要快速行动，不可拖拖拉拉，要制订科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充足发挥工作人员的主要性和发明性。要简
6、化办事程序，降低无须要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提升工作效率。要利用电脑等当代技术改变工作手段，实施办公自动化，比如用电脑传输信息、检索资料、xx文稿等。4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在多种文件中，大部分含有不一样程度的保密性，而且各级秘书人员常常靠近领导，看部分主要文件，参与部分主要会议，因此，秘书人员在公共场所活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。中国已经制订了，秘书人员要认真学习，模范实施，切实做好保密工作。实习阶段我参加的关键工作，一是根据厂长的安排和部署，在厂长组织召开的多种专题及办公会议中，认真做好各项准备
7、工作，做到了会议通知立即、会议统计具体、会务准备周到，并根据厂长安排对主要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够快速传达成基层各单位。同时，立即呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件立即进行打印、校对，确保各项工作立即高效。二是公文起草。在最近阶段，正逢集团企业讨论中，我依据厂党政联合会议讨论的意见，对其中包括我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了。在得到厂领导肯定后，我们将提议上报到了集团企业秘书处，因为意见中肯，文字相对严密，在讨论稿第二稿下发时，我发觉其中由我厂提议修改的部分完全根据我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的提议比较科学外，作为提议起草人，这对我的文字水平也是一个肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为当代化的企业，微机使用是办公室人员必备的素质。现在，利用微机录入文字和文件处理，我全部能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基础熟练。文字录入速度能够达成每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传输、接收、储存相关信息。不过，还有部分方面还有欠缺。如，制表，因为操作较少，很不熟练。还有现在已经广泛使用的多功效一体机因为单位没有配置，也没有掌握。
