员工5S宣传手册

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1、序 言人,都是有理想的。 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。 为配合工厂广泛开展5S运动,特编写了员工5S活动手册。手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用、推行要领及其意义,具有一定的指导性。因此,热忱希望广大员工对该手册勤加学习、精心领会,并在日常工作中循序渐进地加以实施、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向“形式化- 行事化 -习惯化”演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。 一、何谓5S5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(

2、SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的读音均以“S”开头,简称为5S。没有实施5S的工厂,触目可及的就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S活动最为适合。 二、5S的定义与目的 1S - 整理:定义:区分要与不要的东西,职场除了要用

3、的东西以外,一切都不放置。目的:将“空间”腾出来活用 。2S - 整顿:定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示 ;目的:不浪费时间找东西 3S - 清扫:定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮。 4S - 清洁:定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果。5S - 素养:定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。三、5S的效用5S的五大效用可归纳为5个S,即:Sales、saving、safety、standardizatio

4、n、satisfaction 1、5S是最佳推销员(Sales):被顾客称赞为干净整洁的工厂,乐于下订单;整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作,职工对这样的工厂有信心;口碑相传,会有很多人来工厂参观学习。2、5S是节约家(Saving ):降低很多不必要的材料以及工具的浪费;减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间;能降低工时,提高效率 3、5S对安全有保障(Safety):宽广明亮、视野开阔的职场,物流一目了然;遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅4、5S是标准化的推动者(Standardization):“3定” 、“3要素”原则规范现场作业;大家都

5、正确的按照规定执行任务;程序稳定,带来品质稳定,成本也安定 。5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction):明亮、清洁的工作场所;员工动手做改善、有成就感;能造就现场全体人员进行改善的气氛。四、5S的推行步骤掌握了5S的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。 5S活动推行的步骤(11-STEP)步骤1:成立推行组织1推行委员会及推行办公室成立;2各层次职责确定;3委员的主要工作;4编组及责任区划分。建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以体现对此活动之支持。具体安排上可由

6、副主任负责活动的全面推行。步骤2:拟定推行方针及目标方针制定:推动5S管理时,制定方针作为导入5S的指导原则例一:推行5S管理、塑造一流形象例二:告别昨日,挑战自我,塑造企业新形象例三:从细微着手,塑公司形象例四:规范现场管理、提升人的品质方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。目标制定:先予设定期望之目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查:例一:第4个月各部门考核90分以上例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备目标的制定也要同企业的具体情况相结合。步骤3:拟定工作计划及实施方法 1拟定日程计划作为推行及控制的依据;2收集资料及借鉴他厂做法;3制定5S

7、活动实施办法;4制定要与不要的物品区分方法;5制定5S活动评比的方法;6制定5S活动奖惩办法;7其他相关规定(5S时间等)。大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。步骤4:教育1每个部门对全员进行教育5S的内容及目的;5S的实施方法;5S的评比方法。2新进员工的5S训练教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。 步骤5:活动前的宣传

8、造势5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果1最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等);2海报、内部报刊宣传;3宣传栏。步骤6: 实施1前期作业准备方法说明会;道具准备。2工厂“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除) 3建立地面划线及物品标识标准4“3定” 、“3要素”展开5定点摄影6做成“5S日常确认表” 及实施7红牌作战步骤7:活动评比办法确定1 加权系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数;2 考核评分法。步骤8:查核1现场查核;25S问题点质疑、解答;3 举办各种活动及比赛(如征文活动等)。步骤9:评比及奖惩依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。步骤10:检讨与修正各责任部门依缺

9、点项目进行改善,不断提高。在5S活动中,适当的导入QC手法等是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。步骤11:纳入定期管理活动中1 标准化、制度化的完善;2 实施各种5S强化月活动。需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。五、推行要领(一)整理的推行要领:1、对工作场所(范围)全面检查,包括看得到的和看不到的;2、制定要和不要的判别基准;3、不要物品的清除;4、要的物品调查使用频度,决定日常用量;5、每日自我检查。因为不整理而发生的浪费:1、空间的浪

10、费;2、棚架或柜橱的浪费;3、零件或产品变旧而不能使用的浪费;4、放置处变得窄小;5、连不要的东西也要管理的浪费;6、库存管理或盘点花时间的浪费。(二)整顿的推行要领:1、前一步骤整理的工作要落实;2、需要的物品明确放置场所;3、摆放整齐、有条不紊;4、地板划线定位;5、场所、物品标示;6、制订废弃物处理办法。重点: 整顿的结果要使任何人都能立即取出所需要的东西的状态; 要站在第三者的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确; 要想办法使物品能立即取出使用; 另外,使用后要能容易恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知道。(三)清扫的推行要领: 1、建立清扫责任区(室内、外);2、开始一次全公

11、司的大清扫;3、每个地方清洗干净;4、调查污染源,予以杜绝或隔离。建立清扫基准,作为规范:清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要处于能被正常使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。 (四)清洁的推行要领:1、落实前3S工作;2、制订目视管理的基准;3、制订5S实施办法;4、制订检查方法;5、制订奖惩制度,加强执行;6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外

12、一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛,形成“我们公司做什么事都是半途而废”、“反正不会成功”、“应付应付算了”等消极思想。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。(五)素养的推行要领:1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准;2、制订公司有关规则、规定;3、制订礼仪守则;4、教育训练;5、推动各种激励活动;6、遵守规章制度;7、例行打招呼、礼貌运动。六、检查要点1、有没有用途不明之物;2、有没有内容不明之物;3、有没有闲置的容器、纸箱;4、有没有不要之物;5、输送带之下,物料架之下有否置放物品;6、有没有乱放个人的东西;7、有没有把东西放在通路上;8、物品有没有和通路平行

13、或直角地放;9、是否有变型的包装箱等捆包材料;10、包装箱等有否破损(容器破损);11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上;12、移动是否容易;13、架子的后面或上面是否置放东西;14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放;15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检;16、作业员的脚边是否有零乱的零件;17、同一的零件是否散置在几个不同的地方;18、作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等);19、是否在工厂到处保管着零件。七、整理之“要”与“不要”的分类标准范例(一)要:1、正常的设备、机器或电气装置;2、附属设备(滑台、工作台、料架);3、台车、推车、堆高机;4、正常使用

14、中的工具;5、正常的工作椅、板凳;6、尚有使用价值的消耗用品;7、原材料、半成品、成品;8、尚有利用价值的边料;9、垫板、塑胶框、防尘用品;10、使用中的垃圾桶、垃圾袋;11、使用中的样品;12、办公用品、文具;13、使用中的清洁用品;14、美化用的海报、看板;15、推行中的活动海报、看板;16、有用的书稿、杂志、报表;17、其他(私人用品)。(二)不要:1、地板上的: A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂; B、油污; C、不再使用的设备治、工夹具、模具; D、不再使用的办公用品、垃圾筒; E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框; F、呆料或过期样品。2、桌子或橱柜:A、破旧的书籍、报纸;B、破椅垫;C、老旧无用的报表、帐本;D、损耗的工具、余料、样品。3、墙壁上的:A、蜘蛛网;B、过期海报、看报;C、无用的提案箱、卡片箱、挂架;D、过时的月历、标语;E、损坏的时钟;4、吊着的:A、工作台上过期的作业指示书;B、不再使用的配线配管;C、不再使用的老吊扇;D、不

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