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1、点醒沙坪坝 点亮沙滨路活动执行方案8月20日财信沙滨城市销售中心首映盛典2012年7月24日一、活动主题：点醒沙坪坝 点亮沙滨路财信沙滨城市销售中心首映盛典二、活动时间：2012年8月20日三、活动地点：财信沙滨城市销售接待中心四、活动对象n 外卖场接待客户n 渠道客户n 政企事业单位客户n 财信、合作单位、乙方单位客户以上四类客户均需持有邀请函进入活动现场；如无邀请函，则需置业顾问带入活动现场。五、活动目的1、通过此次活动，配合售房部的盛大开放及现场的震撼力，吸引客户办理VIP卡；2、进行前期客户的意向梳理，对梳理结果后期进行引导，为项目开盘奠定基础；3、为项目现场聚集更多人气；4、树立本项
2、目及开发商的良好口碑，提升项目形象知名度，营造有利的营销态势，并为后续推广奠定基础。六、活动时间及形式n 活动范围：针对持有邀请函的前期外卖场接待客户、渠道客户以及政企事业单位客户（邀请函发放方式详见附件一邀请函发放方案，邀请函详见附件二邀请函）。n 活动时间：2012年8月20日19:30-22:00n 活动形式：焰火及灯光表演，售房部体验，美食品鉴，客户VIP卡办理n 活动安排： 报媒、网络、户外、 、短信通知前期意向客户，在活动当天傍晚19:30-20:00，客户到达活动现场，由置业顾问指引客户至休息区； 现场安排以焰火、灯光等为主题的表演； 现场设置冷餐（按现场来访1000人计），供客
3、户取用； 为提升活动现场人气，促进项目后期销售等，现场将安排抽奖活动（抽奖活动安排详见附件二抽奖活动方案）。七、活动时间安排时间内容灯光备注19:30以前所有活动执行工作人员到场19:30-20:00嘉宾到场，向邀请函客户发放肩贴来宾入会休息，等待仪式开始19:30-20:00现场演奏暖场舞台灯光20:00-20:05主持人上台开场，介绍嘉宾及项目信息追光/LED20:05-20:10项目VCR欣赏案场/LED财信地产20:10-20:15项目开放仪式正式启动追光/频闪财信地产及特邀嘉宾20:15-20:20项目抽奖活动追光三等奖20:20-20:30灯光表演活动舞台灯光20:30-20:35
4、项目抽奖活动追光二等奖20:35-20:40焰火表演活动暗场、焰火20:40-20:45项目抽奖活动追光一等奖20:45-22：00现场演奏暖场20:45-22：00来宾进入售房部进行参观，并办理VIP卡礼仪引导，置业顾问接待八、物料准备类别序号内容数量完成时间配合单位备注推广物料1工地围挡8月15日广告/制作公司2桁架8月19日活动公司重要路口摆放3气柱8月20日活动公司活动现场路口活动物料1签到背景18月20日广告公司、活动公司高精度喷绘2主题墙背景18月20日高精度喷绘3停车场导视背景18月20日高精度喷绘4舞台耳幕画面8月20日高精度喷绘5画架导视（指示牌）8月20日高精度写真+KT板
5、6工作证208月19日105铜板纸快印7臂贴（客户用）6008月20日不干胶快印8话筒贴38月20日高精度写真+KT板9主持人手卡28月20日250G哑粉纸10抽奖箱18月20日奖品物料1Apple笔记本电脑38月20日营销中心一等奖2IPAD58月20日二等奖3数码相机108月20日三等奖九、现场功能分区及人员定岗n 外场平面规划图签到区舞台观众席休息等待区n 来宾入场动向图n 内场平面规划图领卡区普通来宾休息区沙盘区销售中心2F，作为贵宾休息区。n 现场人员点位图安保人员：共15人，其中4人巡查机动；保洁服务人员：共8人；引导礼仪：共6人；置业顾问：共10人；表演活动结束后，部分工作人员调
6、至内场。十、前期筹备组别组长配合职责完成时间活动统筹李志王卫活动进程全面把控前期筹备及活动当天宣传组李志伍思博1、负责宣传，撰写新闻通稿8月19日张洪2、负责现场展板及全部宣传物料的设计、制作8月15日张洪3、负责活动现场的照相、摄影8月20日销售组李经纬李霞1、 /短信通知客户到现场参与活动8月19日2、负责现场销售人员安排及销讲说词、答疑8月15日3、现场负责办卡8月20日活动组李志王卫、伍思博1、确定活动形式、细则及流程8月1日王卫、伍思博2、负责办理合作服务单位的招投标手续8月10日伍思博、张洪3、负责活动现场氛围营造物流的准备8月15日4、负责走合同审批流程8月3日5、负责对公司内部
7、、合作单位内部发布公告8月19日服务组财信物管财信物管、李霞1、负责冷餐食品采买、装盘8月20日李霞2、8名保洁服务人员负责销售中心内外的清洁8月15日李霞3、15名保安负责外场区域及销售大厅的秩序8月15日李霞4、6名引导礼仪负责内外场区域的接待8月15日财信物管5、负责卖场相关用电、用水设施、景观用电的正常运转8月20日财信物管6、确保活动当天的临时占道停车位、人群聚集、户外宣传设置审批8月15日项目组工程部工程部1、负责落实活动所需的电源、电线；保证供水供电正常8月20日2、组织项目现场安全施工，营造有序的施工氛围3、嘱咐施工方文明施工，衣物穿戴整齐，避免不雅行为4、文明施工，且勿大声喧
8、哗5、坚决制止施工单位人员扰乱秩序6、材料堆放整齐，注意安全保护措施十一、活动当天工作人员安排工作区域定岗具体工作人数定员配合综合管理统筹整体统筹1李志王卫协调宣传组总负责（媒体把控）1李志伍思博销售组总负责（冲突处理）1李经纬李霞活动组总负责（服务对接）1李志伍思博项目组总负责（电源保障）1工程部活动公司服务组总负责1财信物管财信物管，李霞媒体接待1李志营销部保卫保洁机动管理1财信物管财信物管活动外场区车管指挥停车、看管车辆15-20财信物管财信物管保卫持续维护现场秩序客户服务区客服提供水果及冷餐服务，现场表演3-4活动公司活动公司【活动内场】展示接待区前台接听 1李经纬销售团队后勤发放相关
9、资料1李经纬销售团队咨询接待客户，讲解沙盘/模型，为客户办理VIP卡11李经纬销售团队保洁持续维护环境整洁8财信物管财信物管十二、媒体宣传安排1、媒体推广利用报媒、户外、轿厢、车身广告及网络软文炒作的形式在活动前进行通知预告，活动后进行活动结果新闻炒作。2、网络利用搜房、大渝网等外部网络论坛；财信内部网络、合作单位网络、沙区企事业单位、财信乙方单位内网可进行事前事后新闻发布。3、短信群发群发短信，告知客户相关活动信息。4、案场包装全面利用财信沙滨城市现场的包装，从导视、围挡、展架、桁架等强烈明示本次活动。十三、活动效果评估营销中心将于9月1日前提交本次活动效果评估报告（含本次营销活动实际产生的
10、费用）。十四、应急方案1、停电：在活动现场安排一台大功率发电机，以备不时之需；2、下雨：提前3天询问天气预报，如遇小雨天气，活动以应急备用方案进行，如提供：n 提前配备雨伞；n 搭建雨棚。3、停车：由于项目停车场面积有限，如停车场不能满足停车需求，停车可考虑在卓越美丽山水与项目之间的道路沿途，当天停车需要通过现场保安引导及指示。4、客户争吵：由销售部同事以及现场保安出面协调，安抚客户情绪。5、现场控制：活动公司内场和外场的主要负责人员每人配备一个对讲机，统一频率，可使所有人员的沟通及信息流通非常顺畅。6、突发事件：n 现场配备急救箱，预防疾病或受伤等突发状况；n 活动各环节负责人均有一份活动流
11、程和危机处理方案以确保顺利进行。十五、费用预算最终活动公司签约以签定实际合同金额为准。另附：附件一：邀请函发放方式附件二：邀请函附件三：抽奖活动方案财信沙滨城市项目组2012年7月24日附件一：邀请函发放方案一、邀请函发放时间2012年8月10日2012年8月20日二、邀请函针对客群n 外卖场接待客户n 渠道派单客户n 政企事业单位客户n 财信、合作单位、乙方单位客户三、邀请函发放数量共计：600份其中：外卖场接待客户、渠道客户：350份 政企事业单位客户：200份 财信、合作单位、乙方单位客户：50份四、邀请函发放方式n 外卖场接待客户：外卖场发放前期到访客户：通过 、短信以及媒体推广通知到
12、外卖场领取邀请函；后期到访客户（8月10日-8月20日到访客户）：置业顾问可结合客户的意向，选择性发放。n 渠道派单客户：外卖场发放通过 、短信以及媒体推广通知到外卖场领取邀请函。n 政企事业单位客户，财信、合作单位、乙方单位客户：渠道派发通过渠道工作人员，根据客户意向，选择性发放。五、邀请函的使用方式1、邀请函可转送； 2、邀请函复印无效；3、活动现场需持邀请函入场，如无邀请函，需置业顾问带入场；4、一张邀请函可带多人入场，但仅发放一张肩贴，参与抽奖活动。财信沙滨城市项目组2012年7月24日附件二：点醒沙坪坝 点亮沙滨路财信沙滨城市销售中心首映盛典邀请函尊敬的客户：您好！2012年8月20
13、日，财信沙滨城市销售中心将盛大开放，为感谢您及您家人对本项目长期以来的关注与支持，在财信沙滨城市销售中心开放之际，我们将在销售中心举办财信沙滨城市首届焰火节暨销售中心开放盛典，我们诚挚地邀请您及您的家人莅临现场！届时，我们将向您及您的家人展示极具震撼力的现代声光电、焰火盛宴，并有神秘大奖等您拿！活动地点：财信沙滨城市销售中心活动时间：2012年8月20日（星期一）19:00联系 ：023-65361777，65360999奖品设置：数码相机、IPAD3，另有丰厚神秘大奖活动安排：时间活动内容19:30-20:00嘉宾签到入场20:00-20:05主持人上台开场，介绍嘉宾及项目信息20:05-20:10项目VCR欣赏20:10-20:15项目开放仪式正式启动20:15-20:20项目抽奖活动
