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1、精品文档124目的根据项目经营要求选择合适的业务分包商；保证此项工作的公开、公平、科学、 严谨，维护公司利益。5适用范围5.1 适用于本公司各项目所有甲方分包工程、 三方合同施工工程、工程监理承包商选择。5.2 适用于公司企业形象和开发的所有楼盘产品形象的推广、营销工作中，有关广告（包括广播、电视、报纸、杂志、网络广告等）、包装、策划、代理等销售服务单位选 择工作。5.3 适用于设计单位选择工作。5.4 适用于公司其他与项目有关的外包业务服务商选择工作，包括按揭银行、造价咨询机构等。6 职责6.1 工程招投标领导小组是公司招投标的最高决策机构。招投标领导小组由总经理、财 务总监、工程管理部经理
2、、项目经理部经理、成本管理部经理组成（如涉及园建绿化、建筑装饰等工程还包括设计总监、设计管理部经理）。6.2 小型工程定标小组由项目经理、工程主管、项目成本工程师（园建绿化、建筑装饰 等工程还包括设计管理部经理、设计管理部专业工程师）组成。6.3 职责一览表见控制要点5.37工作程序a）见控制要点5.1b）形成各类发包计划，营销部发包计 划在项目营销策划方案中明确a）计划（及修订）由经办部门、参与部 门的部门经理和主管领导批准；b）选择方式变更的项目由经办部门经 理审批后，10万元以上的由总经理 审批，其他由经办部门主管领导审批c）工程发包计划d）设计发包计划e）其他业务发包计划a）招标文件审
3、查表b）招标文件a）对外发文控制程序b）文件签收登记表a）组织参与部门共同参与b）工程招标依据工程招标文件编制与审 查指引、标准招标文件编制与审查指 引c）经办部门和参与部门分别从合格承包商数据库中推荐，共不少于3家单位;如无满足条件的单位，则需按承包商 认证和评估管理程序组织考察和评估d）招标文件草案a）应分别与各单位单独进行答疑，所有涉 及明确分包业务要求的内容，应最后汇 总形成答疑纪要，并按照对外发 文控制程序分发至所有投标单位；b）在投标单位做标书的过程中，应主动保 持联系，了解投标单位的疑问并及时给 予解答，解答的内容应按上条要求作为 补充答疑纪要处理。c）答疑纪要d）文件签收登记表
4、a）文件与档案管理程序b）文件登记表，在内容栏填写标书密封 情况，备注栏由接标人（至少两人）签 字证明。a）工程发包、设计发包项目由成本管理部 制订，营销、造价咨询项目由财务管理 部制订b）主体、监理招标必须制订标底，其他招 标视具体情况而定，标底不得超出目标 成本c）标底（应包括标底说明）a）经办部门与制订标底的部门分别至少 派出1人参加b）投标书分析a）可进行多轮评标，对标书进行经济、技 术分析b）工程评标定标指引c）评标定标审批表a）评标定标审批表a）控制要点5.3b）中标通知书d）评分表a）合同订立程序a）设计类应在各期施工图完成后进行招标工 作总结；b）营销类应在内部认购或正式开盘后
5、进 行总结c）工程类应每季度总结一次，统一报工程 管理部备案，其他由经办部门保存d）招标工作总结（可单独成文或作为工作 总结的一部分）a）合同签署后由30日内归档（附清单） 需归档资料包括：招标文件审批表、投 标文件、开标记录、评标定标审批表、 等书面记录。b）文件与档案管理程序c）文件归档登记表d）文件签收登记表精品文档4.1议标流程a）议标单位应由经办部门和参与部门分别推荐b） 议标单位不应少于 2家;a）议标单位的承诺应书面提交给我公司b）应在评标/定标审批表中注明各议标 单位的推荐部门c）投标书分析a）工程评标定标指引b）评标/定标审批表c）评分表a）控制要点5.3b）中标通知书a）合
6、同订立程序a）要求同招标工作总结b）议标工作总结a）合同签署后由30日内归档（附清单） 包括：议标审批单、评标/定标审批 表标底、议标工作总结等书面记录b）文件与档案管理程序c）文件归档登记表a）文件签收登记表4.2直接委托流程a）直接委托审批单a）组织参与部门参加b）直接委托审批单a）直接委托审批单a）控制要点5.3b）中标通知书a）合同订立程序a）要求同招标工作总结b）直接委托工作总结a）合同签署后由30日内归档（附清单）b）文件与档案管理程序c）文件归档登记表d）文件签收登记表8 控制要点8.1 业务分包计划控制要点：工程发包计划、设计发包计划分别依据工程管理大纲、设计管理大纲 在项目总
7、进度计划批准后15日内完成，如项目总进度计划调整，则相应调整。其他部门的发包计划可以在项目开展过程中随机（但应在实施前）制订。计划内容包括但不限于：a）分包业务名称、范围b）拟选择条件要求c）拟采用的选择方法d）业务开展时间实施过程中，各部门均可根据需要提出计划修订申请。工程发包可采取直接委托的项目：a）集团已确定定向承包商的工程b）政府或企业垄断工程（指水、电、燃气、电话等市政配套工程）c）特急工程（不立即开展会对公司造成更大损失的临时项目，例如管线爆裂和 损坏修复等应急项目）设计发包可采取议标或直接委托的项目：a）规划概念设计b）规划面积小于100亩和单体建筑面积小于3万平方米的规划设计；
8、c）设计费用小于10万元的景观设计和装修设计；d）施工图设计；营销发包可采取直接委托的项目：a）具有垄断或唯一性的单位；b）平面、文案、杂志、杂志编辑、活动组织、媒体选择。其他经审批人同意的项目也可进行议标或直接委托。除、列明的项目以外的均应进行招标。8.2 签发中标通知书前，要与中标单位就定标会上的定标意见达成一致意见，并得到对方的书面承诺。对于监理和主体招标，中标通知书中应注明仅为内部初选招标的中 标单位，最后还需通过政府主持的招标。 其他分包业务由经办部门经理签署中标通 知书。中标通知书由经办部门主管领导签署。8.3 职责一览表业务范围经办部门参与部门定标审批人工程（包 括园建、 绿化）
9、大型工程（主体工程、 监理、桩基工程及造价10万元以上工程）工程管理部成本管理部 项目经理部 设计管理部（仅 参与园建、绿 化）工程招投标领导小组业务范围经办部门参与部门定标审批人小型工程（其他造价不超过10万兀的工程）项目经理部设计管理部（仅 参与园建、绿 化）小型工程招标工作小组装修造价10万兀以上设计管理部工程管理部工程招投标领导小组造价不超过10万元成本管理部小型工程招标工作小组营销 服务商营销策划部财务管理部营销策划部经理、 财务管理部经理、 总经理营销事务助理、 总经理（10万兀以上）设计单位设计管理部成本管理部（规 划设计单位选 择可不参与）设计管理部经理、成本管理部经理、工程管
10、理部经理设计总监、总经理（10万兀以上）按揭 银行财务管理部成本管理部财务管理部经理、 成本管理部经理、 财务总监造价 咨询X成本管理部工程管理部成本管理部经理工程管理部经理（结算 抽查的咨询机构选择由 工程管理部独立完成） 财务总监精品文档9 相关文件9.1标准招标文件编制与审查指引WHVK/WI-08-04-019.2工程招标文件编制与审查指引WHVK/WI-08-04-029.3工程评标定标指引WHVK/WI-08-04-039.4合同订立程序WHVK/QP-13-019.59.6对外发文控制程序WHVK/QP-03-039.79.8文件与档案管理程序WHVK/QP-03-0410 相关
11、记录10.1工程发包计划WHVK/QP-08-04-B0110.2设计发包计划10.3其他业务发包计划10.4招标文件审查表WHVK/QP-08-04-B0210.510.6评标/ 定标审批表WHVK/QP-08-04-B0410.7中标通知书WHVK/QP-08-04-B0510.810.9直接委托审批单WHVK/QP-08-04-B0310.10 评分表WHVK/QP-08-04-B0610.1110.12 招标工作总结10.13 议标工作总结10.1410.15 直接委托工作总结工程发包计划项目名称计划编制人编制时间序 号工程名称目标成本提交技术要 求或图纸时 间选择方式发包方式招标开始
12、 时间定标时间合同签订 时间经办部门123456789101112审批会签注：1、承包商选择方式指：招标、议标或直接委托；2、发包方式：三方施工、甲方分包。精品文档招标文件审查表招标项目立项文件 编号招标文件编 号经办部门经办人邀 请 投 标 单 位单位名称推荐部门审查意见及签名：签发备注：由经办部门经理签发编号：WHVK/QP-08-04-B02版号：B序号:评标/定标审批表招标项目承包方式第几次评标日期招标内容（议标项目应说明议标原因）目标成本标底投标单位（议标项目应注明推存部门）评标/定标 参考文件评标意见定标结果会签编号：WHVK/QP-08-04-B04版号：B序号:中标通知书由我公司组织的 项目招标/议标/直接委托，我们本着公正、公平的原则，对贵公司的投标文件进行了科
