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1、深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限表审批表档案门类内部机构科室职能归 档 范 围保管期限科室领导审核签字立档单位领导审核签字加盖公 章档案局业务科审 核签 字档案局主管领导审核签字加盖公章文书档案办公室负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作；负责学校工作会议形成的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要；上级检查工作时形成的重要文件材料；负责制定学校发展的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料；负责编写学校大事记、组织沿革、史志等件材料；1、党组会议和行政办公会、校务会、扩大会、中心组学习等会议的纪要、会议记录，支部会记录2、
2、本校召开工作会议、专题会议的文件材料：请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要3、以本校为主，联合其他单位召开会议形成的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（必须存原件）4、上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的重要文件材料5、本校制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料6、本校关于重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示7、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8、以本校为主联合其他单位、自身独立发文印发关于本校重要业务问题的文件9、本校大事记、组织沿革、史志等重要编研
3、材料10、本校在对违犯中华人民共和国教育法、中华人民共和国教师法人员执法活动中形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料11、本校在执法活动中形成的执法检查情况汇总、通报，整改通知等 12、本校投资购买固定资产、承办科技计划等项目所形成的审批、核准、管理、验收、评估等文件材料永久深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限表审批表档案门类内部机构科室职能归 档 范 围保管期限科室领导审核签字立档单位领导审核签字加盖公 章档案局业务科审 核签 字档案局主管领导审核签字加盖公章文书档案办公室负责执法活动中形成的行政管理工作制度、程序、规定等文和执法检查情况汇总、通报，整改通知等；负责学校投资购买固定
4、资产、承办科技计划等项目所形成的审批、核准、管理、验收、评估等文件材料；负责学校不动产、自然资源的所有权、使用权确认材料的保管；负责本校重要国有资产管理过程中形成的登记、统计、核查清算、交接等文件材料；学校年度工作计划、总结综合统计材料；13、本校不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料14、本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料15、本校年度和年度以上的计划、总结、综合统计材料16、重要职能活动的总结、重要专题的调研材料17、在出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、
5、纪要等文件材料18、本校房产、土地所有权和使用权的文件材料19、本校与其他单位、个人签订的重要的合同、协定、协议、议定书等文件材料20、本校重要国有资产管理过程中形成的登记、统计、核查清算、交接等文件材料21、本校职工承租本单位住房的合同、协议和有关手续22、上级机关制发的属于本校主管业务的重要文件材料(政策、法规、制度)23、本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料24、本校人事任免文件25、本校受县级（含）以上表彰、奖励的优秀教师、模范班主任、三好学生的文件材料26、本校有关人员受到警告（不含）以上处分的材料永久深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限
6、表审批表档案门类内部机构科室职能归 档 范 围保管期限科室领导审核签字立档单位领导审核签字加盖公 章档案局业务科审 核签 字档案局主管领导审核签字加盖公章文书档案办公室负责与其他单位、个人签订合同、协定、协议、议定书等；负责保管本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料；负责保管本校人事任免文件；负责保管本校集体、个人的奖惩材料；负责保管教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；负责学校信访工作；27、本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料28、本校人事考核、职称评审工作文
7、件材料29、本校教职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根30、本校教职工花名册31、上级机关制发的关于本校机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料32、纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料等文件材料33、本校依照中华人民共和国教育法、中华人民共和国教师法进行行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的重要文件材料34、本校处理人民来信来访的文件材料（有领导重要批示和处理结果的)35、人事履历材料36、人事自传材料37、人事鉴定、考核、考察材料38、学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、培训结业成绩和评聘专业技术职务成绩、审批材料）39、人事政治历史情况的审查材料
8、40、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料41、人事奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范、先进事迹）42、人事处分材料（包括甄别复查材料、免于处分的处理意见）永久深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限表审批表档案门类内部机构科室职能归 档 范 围保管期限科室领导审核签字立档单位领导审核签字加盖公 章档案局业务科审 核签 字档案局主管领导审核签字加盖公章文书档案办公室负责保管教职工人事档案；43、人事录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会议登记表等材料44、人事其他可供组织上参考的材料永久深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限表审批表档案门类内部机
9、构科室职能归 档 范 围保管期限科室领导审核签字立档单位领导审核签字加盖公 章档案局业务科审 核签 字档案局主管领导审核签字加盖公章文书档案办公室1、本校召开工作会议、专题会议的文件材料：典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 2、以本校为主，联合其他单位召开会议形成的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（必须存原件）3、本校协助其他单位召开会议形成的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本4、上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的一般文件材料5、上级机关、上级领导检查、视察本校工作时本局工作汇报材料6、本校关于一般业务问题的请示与上级机关的批复、
10、批示7、同级机关、下级机关关于一般业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8、本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿9、以本校为主联合其他单位、自身独立发文印发关于本校一般业务问题的文件（必须存正稿）10、本校协助其他单位印发关于本局重要业务问题的文件11、本校20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料12、本校人员出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录13、本校重要接待工作的计划、方案30年深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限表审批表档案门类内部机构科室职能归 档 范 围保管期限科室领导审核签字立档单位领导审核签字加
11、盖公 章档案局业务科审 核签 字档案局主管领导审核签字加盖公章文书档案办公室14、本校财务预算15、本校办公设备及用品、机动车等机关物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 ，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料16、本校教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请17、本校各处室报送的重大问题的专题报告18、本校人事工作制度、规定、办法等文件19、本校受县级以下表彰、奖励的优秀教师、模范班主任、三好学生的文件材料20、本校有关人员受到警告处分的材料21、纪检、监察工作中形成的一般的综合性报告、调查材料等文件材料22、本校行政处罚、处分、复议、国家赔
12、偿等工作中形成的一般文件材料23、本校处理人民来信来访的文件材料（其他有处理结果的）24、本校在对违犯中华人民共和国教育法、中华人民共和国教师法人员执法活动工作中形成的一般的文件材料30年深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限表审批表档案门类内部机构科室职能归 档 范 围保管期限科室领导审核签字立档单位领导审核签字加盖公 章档案局业务科审 核签 字档案局主管领导审核签字加盖公章文书档案办公室1、本校协助其他单位召开会议形成的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本2、本校协助其他单位印发关于本校一般业务问题的文件3、本校的简报、情况反映、工作信息等（哪科负责信息列在哪科）4、本校
13、在依照中华人民共和国教育法、中华人民共和国教师法执法工作中形成的备案文件材料 ；本校制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件等文件材料的草稿5、本校年度以下的计划、总结、统计材料6、一般活动的总结、一般问题的调研材料7、本校与其他单位签订的一般的合同、协定、协议、议定书等文件材料8、本校一般接待工作的计划、方案9、本校一般国有资产管理过程中形成的登记、统计、核查清算、交接等材料10、上级机关制发的属于本校主管业务的一般文件材料11、上级机关制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件材料12、同级机关制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件材料13、本校各处室报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料
14、14、本校内部表彰、奖励的优秀教师、模范班主任、三好学生的文件材料15、本校保卫部门的安全检查、调查记录10年深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限表审批表档案门类内部机构科室职能归 档 范 围保管期限科室领导审核签字立档单位领导审核签字加盖公 章档案局业务科审 核签 字档案局主管领导审核签字加盖公章文书档案党团工会妇女工作负责本校党、团、工会、妇女工作报告、总结，换届选举；负责保管党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织、计划生育、独生子女的文件材料；1、本校党、团、工会、妇女工作活动中形成的工作报告、总结，换届选举结果2、本校党、团、工会、妇女工作活动中形成的重要专项活动的报告、总结等3、本校党、团、工会、妇女工作活动中形成的党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织、计划生育、独生子女的文件材料永久本校党、团、工会、妇女工作活动中形成的情况反映、工作简报10年深州市职教中心文件材料归档范围和保管期限表审批表档案门类内部机构科室职能归 档 范 围保管期限科室领导审核签字立档单位领导审核签字加盖公 章档案局业务科审 核签 字档案
