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1、结算资料类别及整理要求类别资料名称资料整理要求1、合同招（邀）标文件1、时间：施工队伍进场前。2、施工单位、监理、建设方现场工程师及预算员熟悉 相关合同条款。3、作为处理签证、质量和进度管理的 依据，归档作为结算资料。投标文件及承诺工程量清单补充协议2、挖、拆工程资料原始地貌测量记录1、时间：土石方工程施工刖。2、由施工单位、监理、甲方现场工程师及预算员现场 共同测量。3、测量记录需经各参建人员共同签字，开挖范围与拟 建工程相对位置关系清楚，参照点、复核点位置及高 程明确，测点读数（或咼程）标注清楚，存档作为结 算资料。分层开挖面测量记录1、地质条件不冋需要分开计量。2、由施工单位、监理、甲方
2、现场工程师及预算员现场 共同测量。3、测量记录需经各参建人员共同签字，开挖范围与拟 建工程相对位置关系清楚，参照点、复核点位置及高 程明确，测点读数（或咼程）标注清楚，存档作为结 算资料。土石方开挖完成面测量记录1、时间：土石方工程完工。2、由施工单位、监理、甲方现场工程师及预算员现场 共同测量。3、测量记录需经各参建人员共同签字，开挖完成范围 与拟建工程、原始测量面相对位置关系清楚，参照点、 复核点位置及高程明确，测点读数（或高程）标注清3、隐蔽工程资料楚，存档作为结算资料。地下管线、构筑物收方记录1、时间：基础或土石方施工过程中。2、在施工单位挖（或拆）除前，完善隐蔽工程收方记 录。3、收
3、方记录要求签字齐全，对管线、构筑物描述清楚 （可借助摄相器材），是否从相关工程量中扣除签署具体意见，归档作为原始结算依据。钻孔、锚杆、锚索收方、隐蔽记录1、锚杆、索隐蔽刖。2、每批（次）锚杆、索施工前，施工单位报验，并经 监理单位、甲方现场工程师验收、收方后签认隐蔽工 程收方记录。3、钻孔深度、锚杆、锚索长度标识清楚，其所在平面 及坡面位置描述清楚，对与设计有较大出入的部位， 应说明清楚。基础平面布置图（孔桩或独基编号）在基础施工前，为便于基础各阶段收方，做到不重不 漏，通常在基础平面图上对整个基础的桩基和独立基 础编号（根据需要），参建各方共冋签字后，结合验 槽及隐蔽工程，可作为结算资料归档
4、。孔口标高测量记录1、孔桩完成第一节护壁。2、施工单位、监理与建设单位现场工程师现场共同测 量。3、孔平面位置明确，孔径满足设计要求，测量参照点 位置及高程清楚，经施工、监理、建设单位现场工程 师共同签认后，作为结算资料归档。孔桩见石深度收方记录孔桩全石深度收方记录孔深收方记录独立基础收方记录1、孔桩开挖初次或全部见岩。2、施工单位通知监理及甲方工程师现场共同收方。3、孔平面位置、见石深度数据清楚，签字齐备，归档 作为结算资料。1、成孔到位。施工单位通知监理及甲方工程师现场共 同收方。2、成孔满足地勘及设计要求，孔平面位置、成孔深度 数据清楚，验槽记录签字齐备，归档作为结算资料。1、独立基础基
5、坑开挖到位。2、满足设计及地勘要求，施工单位、监理、现场工程 师现场共同收方，基坑平面位置、基底标高数据清楚， 验槽记录签字齐备，归档作为结算资料。厨房、卫生间、阳台、露台防水施工，在每道工序被厨房、卫生间防水隐蔽工程验收记录隐蔽前，由施工单位按规定向监理报验并附隐蔽工程 验收记录，经监理及甲方现场代表验收合格后交在验 收记录上签字，以此作为已按设计要求完成该项隐蔽 工程的依据，归档作为结算原始资料。保温屋面及有保温要求的露台施工，在每道工序被隐蔽前，由施工单位按规定向监理报验并附隐蔽工程验 保温隔热屋面隐蔽工程验收收记录，经监理及甲方现场代表验收合格后交在验收 记录记录上签字，以此作为已按设
6、计要求完成该项隐蔽工水电管线隐蔽工程验收记录程的依据，归档作为结算原始资料。结构或建筑装饰施工过程中，涉及到管线的预留预埋, 在管线被隐蔽前，施工单位按规定向监理单位报验并 附管该项工程隐蔽图，经监理及甲方现场代表验收合 格后并在隐蔽图上签字后方可进行隐蔽，完善签字手续的隐蔽图归档作为结算资料。消防、通风、强电地下室穿墙套管隐蔽工程验收记录结构施工中，穿剪力墙的消防、通风、强电管需要设 置刚性套管时，由施工单位按规定向监理安装专业工 程师报验并附套管隐蔽图，经监理及甲方现场工程师 验收合格并在隐蔽图上签字方可进行隐蔽，完善签字 手续后作为结算资料归档。防雷接地隐蔽工程验收记录楼层均压环，利用结
7、构梁、柱、基础主筋作避雷引下 线等，在该项工程隐蔽前，由施工单位按规定向监理 安装专业工程师报验并附隐蔽图，经监理及甲方现场 工程师验收合格并在隐蔽图上签字方可进行隐蔽，完 善签字手续后作为结算资料归档。人防门、防火卷帘预埋铁件及钢板隐蔽工程验收记录人防地下室结构施工时，人防门框、防火卷帘门的铁 件及钢板的预埋，由施工单位按规定向监理安装专业 工程师报验并附预埋铁件及钢板隐蔽图，经监理及甲 方现场专业工程师验收合格并在隐蔽图上签字方可进 行隐蔽，完善签字手续后作为结算资料归档。防爆地漏，强排管隐蔽工程验收记录技术联系单由于图纸的错、缺、漏，导致无法进行施工，由施工 单位提出，经监理、建设方现场
8、代表签字，报设计单 位进行完善后回复的技术联系单，监理、现场工程师 及预算员阶段性对联系单完成情况进行对接。设计修改通知单由于建设单位更改建设标准、设计单位对已发出的图 纸进行完善，由设计下发的设计修改通知单，监理、 现场工程师及预算员阶段性对联系单完成情况进行对 接。图纸会审纪要图纸会审纪要为参建各方施工前全面对图纸存在问题4、技术联系单/设计修改通知单作一次大的梳理回复，一次性解决图纸中出现的大部 分问题，经设计回复后的会审纪要，作为结算依据归 档，监理、现场工程师及预算员阶段性对完成情况进 行对接。5、签证单工程签证单因设计变更，施工工艺改变，合同外增加工程量及其 他引起签证的，由施工单
9、位上报签证单，签证单要求 事实清楚，数据准确，签证费用构成合理，按程序经 监理、建设单位现场代表及预算员共同签认后，归档 作为结算依据。6、单项工程报价单单项工程报价单原合同或清单中没有、新增的单项工程，由施工单位 上报单项工程价格报价单，并附详细的施工方案、单 价构成、材质、材料规格及型号，经监理、建设方现 场代表及预算员签认后，作为结算依据归档。7、乙供材料价格审批单乙供材料价格审批单根据合同约定，需要进行材料调差的工程，应按部位 进行材料价格的认定，签认材料价格审定单，审定单 材料名称，规格，型号、使用部位必须清楚，经甲方 现场工程师、预算员及招标中心签认后，结算时作为 材料调差的依据，
10、若约定按实施期间造价信息调 差的，现场工程师应作好施工日志，结合工序报验， 作为调差的依据。8、甲供材料价格领用单甲供材料价格领用单部分由甲方统一采购供应的材料，货到现场，由施工 单位、监理、建设单位共同验货收料，施工单位收料 后在甲供材料领用单上签字，领用单上面必须注明清 楚材料品牌，名称，规格，型号，数量，采购价格， 及使用部位。领用单作为结算依据进入结算。9、施工组织设计/施工方案施组、施工方案工程或专项工程施工前，施组（或方案）按程序报监 理及建设单位审核，当方案引起造价变更时，需在施 组及方案后附签证单。基础竣工图竣工图在原施工图上进行编制。结构竣工图1、基础施工图根据各收方签证及隐
11、蔽记录进行编制。建筑（含分项）工程竣工图2、竣工图必须与图纸会审纪要，技术联系单及设计修10、竣工图改通知单对应，并在变更部位作附注：如见XXX号通水电安装、消防、通风各专业知单。工程竣工图3、为确保计量的完整性，主体及装饰（分包）工程由 主体单位统一绘制。基础工程实施情况说明工程阶段完工或竣工，监理及建设单位现场工程师程11、工程实施情况说明主体结构工程实施情况说明地质情况，签证情况，图纸修改情况，现场实施及图建筑装饰工程实施情况说明纸的符合性进行全面描述，作为结算的参考依据。说明：1、以上资料为常规结算所需资料，根据合同所采用的结算方式可作相应调整。2、编制本要求的目的是为了加强结算资料的
12、过程控制。3、结算资料工程、监理、预算定期进行对接，每月不少于一次。结算资料汇总表序号资料名称需要份数备注1工程结算通知书1由甲方项目部发出2工程结算工作交接单及附件、验收小组验收报告1附件表格统一由甲方项目部发给施工单位，按工程管理部要求报送3施工单位报来工程结算书及结算资料2按结算资料整理类别和要求报送，合同上特殊要求的需增加4建设单位审核结算书35竣工结算造价协议书36工程结算审批表1外派结算审核单工程名称：审査内容是（“）否（X）备注1、是否按要求进行现场踏勘2、是否有完整的计算过程3、工作范围是否界定清楚4、结算指标是否都在合理的范围若指标不在合 理范围，请事 务所解释，并 审核相应
13、计算 过程5、签证审核是否合理6、甲供材是否进行了结算7、定额及清单套用是否合理8、抽查工程量是否计算准确备注抽查的部位及结果结算复审审核单工程名称：审查内容是（“）否（X）备注1、专业工程师是否按要求审核结算资料2、专业工程师是否按要求审核外派事务所结算初稿3、专业工程师是否按要求审核外派事务所与施工单位核对完的结算报告4、结算指标是否都在合理的范围若指标不在合 冋范围，请专 业工程师解 释，并审核相 应计算过程5、签证审核是否合理6、甲供材是否进行了结算7、定额及清单套用是否合理审核人：保利贵州置业集团有限公司工程结算审批表合同编号：结算书编号：签约单位合同名称合同总金额（元）施工单位送审金额（元）经审核结算金额（元）至上期累计已支付金额结算应扣金额（详见竣工结算协议书）结算后留保修金（结算金额的5%）本期实付金额（详见竣工结算协议书）项目现场意见：设计部意见：项目负责人意见：合约预算中心意见：工程验收
