银行分行财务开支审批及管理操作流程

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1、银行分行财务开支审批及管理操作流程切实加强费用管理,使各项财务开支达到制度化、规范化,最大限度地发挥费用资源的作用,在严格实施中国农业银行财务管理制度、为了控制费用开支的随意性、推进财务精细化管理,分行财务开支审批及管理应遵循以下流程:一、报帐的流程及要求: 1、分行机关单笔在4000元(含)以内需要报销的票据上应有经办人、综合科负责人或办事处副主任、办事处主任签字。即:经办人签属经办,综合科负责人审核其真实性、合理性,办事处主任签批报销。 2、分行机关单笔超过4000元(不含)的开支(工资除外)由财务审查委员会审议批准。审议时,采取无记名投票方式(票样见附件一),经与会三分之二以上人员同意后

2、(以会议记录为准)再组织实施,实施后按上述条款要求经主任签批报销,不得先实施后审议。超过4000元的大额开支经财务审查委员会审议通过后,逐项在大额开支审批管理台帐(见附件)登记审议和实施结果。财务审查委员会的日常事务由综合科负责办理。3、营业网点费用支出实行额度控制、按月报账管理,在配置的额度内包干使用,据实列支,超支自负。购买办公、清洁用品等后建立台帐进行管理。二:人员费用支出的管理 1、工资性支出的管理 。长期合同工、短期合同工的工资、奖金(绩效工资)、加班费、津贴、补贴等所有工资性支出。员工工资由综合管理部负责管理。综合管理部按工资管理的有关规定,每月月初向财会运营部提供全行员工当月工资

3、表的电子文本和纸质文本。由综合管理部、财会运营部经理审核,行长审批后,送交财会运营部列支。2、各项提留支出的管理。 (1)职工福利费的使用范围及标准: 职工福利费在省行下达的预算额度内使用,由综合管理部负责管理,职工福利费的按有关规定开支使用。(2)工会经费的使用范围和标准:主要是用于解决员工困难救济等事项,每年由工会办公会一事一议。三:业务管理费用支出的管理 1、公杂费支出及办公用品等低值易耗品的管理 (1)各部室按实际工作所需,提出书面清单报综合管理部,经经理审批后,由综合管理部按照遵循节俭、保质、价格低廉的原则统一购买和管理。1000元以下的日常耗材、零星采购及修理,由综合科实行双人直接购置、管理和实施。凡一次性购置价值在20000元以上的,经财审会委同意后方可采购。 (2)一切物品购买应遵循先清点登记入库、后领用的原则。采购人员完成采购任务,按规定办完验收、入库手续、登记办公用品领用登记薄并由保管人签字后,方可办理费用报销手续。各部室领用时,指定专人到综合管理部领用,并签字登记办公用品领用登记薄,做到购买、入库、领用、出库、库存五相符。综合管理部对低质易耗品进行清理盘点,并将盘点情况向经理。 (3)各部室不得自行购置办公用品,如因待殊情况确需购置,需报经综合管理部同意方可购置。

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