仓储管理系统SOP

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1、word仓储管理目的:指导和规X仓库人员日常作业行为,加强仓库的货品管理,明确入出库流程。X围:制度中所指的仓库管理包括:货物验收入库、保管、出库、装卸、退库、盘点、安全等工作,以与仓库人员的奖惩等管理制度。一、人员配置与职责 1、人员组成 仓储部人员主要由仓储经理、仓库主管、设备管理、仓库统计、仓管员等组成。 2、岗位职责: 仓储经理:工作目标:保证仓储作业的高效、顺畅、准确,拓展公司仓储能力。职责:1. 负责仓储部的日常管理工作,贯彻物流中心所有仓储作业规程和相关管理措施;2. 制定仓储部月/年度工作计划,并督导、检查计划完成情况;3. 合理安排下属工作分工,指导、激励下属并公正评价其工作

2、表现;4. 协助物流中心实施内部培训计划,并跟进培训效果;5. 同供给商、承运商、客户、相关部门保持良好合作;协调处理仓储作业的相关问题;6. 协助客户服务、市场人员为客户作仓储作业方面的介绍或咨询;7. 负责仓储事故的现场处理,填写事故报告,并提出事故处理初步意见;8. 对仓储部的各种报表质量负责; 9. 收集仓储市场和竞争对手信息,完善由物流中心总经理负责的信息库,拓展公司仓储能力;10. 定期提交工作总结报告,物流中心总经理提供仓库规划和作业方面的建议;11. 总经理安排的其他工作。 仓库主管职责:工作目标:合理安排仓库收发货作业,提高仓库作业效率,保证仓库作业质量,同时达到仓库资使用最

3、优化。职责:1. 审核运输部发运计划;2. 合理安排仓库收货、发货、盘点作业;3. 合理调配仓库资源,满足仓库作业需要;4. 控制车辆进出库区,登记车辆信息;5. 整理、分发仓库作业单证;6. 记录仓库作业信息;7. 按时提交仓库相关报表;8. 与客户服务部、运输部、承运商等相关部门进展工作协调;9. 完成仓库主管交办的其它工作;10. 仓储部经理安排的其他工作。 仓管员职责:工作目标:遵守仓库作业流程与安全操作规定,高质量、高效率地完成仓库作业任务。职责:1. 严格执行仓库作业流程与安全操作规定;2. 维护仓库作业秩序;3. 作业设设备的日常性维护;4. 仓库内部与作业区域整理、清洁;5.

4、按时、按质完成收货、发货、盘点、补货作业;6. 与时汇报作业中发生的异常情况;7. 主管安排的其他工作。 仓库统计:工作目标:与时、准确、有效统计仓储部门的各项信息,并提供报表。职责:1. 每月按时公司规定的各类仓储相关报表;2. 根据授权处理仓储部各项作业单证、合同、文件与各类管理报表,并对质量把关;3. 负责仓储部日常文件的交接、登记、复印、打印、发放、整理和归档等工作;4. 仓储部经理安排的其他工作。 设备管理:工作目标:对仓储部设备进展管理,确保设备的正常使用。职责:1. 管理和统计仓库各类地牛、叉车的用油、充电、清洁;2. 负责所有叉车等设备的安全使用、日常维护和保养;3. 按照公司

5、安全管理规程使用设备、设施并负责所分管设备的维护与保养;4. 定期检查和记录仓库消防和虫害控制设施、设备,确保其有效;5. 仓储部经理安排的其他工作。二、库房作业流程收货:1、客服通知仓库统计客户有货物要接收,同时将送货单据交于仓库统计。2、仓库统计根据货物种类,将单据分发到仓库主管手中。3、仓库主管接收单据后,通知仓管员准备卸货,同时通知装卸队装备人员与设备。4、仓管员根据仓库主管分发的送货单据进展核对清点收货。5、仓管员应与司机或送货人员共同检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知客服部门等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。各种残次产品入库都须有相应单据,如司机与送货人员不能提供

6、相应单据,仓库收货人员有权拒收货物特殊情况除外如:特急料但需要求相关人员的签名确认。6、 卸货时,仓管员必须严格监视货物的装卸状况小心装卸,确认产品的数量,包装与规格保质期与单据严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保存一份由司机签字确认的文件,送货单等。破损,短缺的情况须与时上报,以便与时通知客户。7、 卸货时如遇到恶劣天气下雨,大风,冰雹等,必须采取各种方法确保产品不会受损。卸货人员须监视产品在码放置,不可倒置。 8、仓管员签收送货箱单,将不同状态的货物分开单独存放,同时将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期保质期或批号/订单号、货物状态等交于仓库统计打印入库凭证。9、仓库统

7、计接单后核对单据如有问题与时上报仓储经理,核对无误后打印该单据并与时发放到仓管员手中,仓管员根据货物性质、生产日期等组织入库存储,并与时记入台账。10、破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理方法。并存入相关记录。发货:1、客服通知仓库统计客户有货物要出库,同时将发货单据交于仓库统计。2、仓库统计根据货物种类,将单据分发到仓库主管手中。3、仓库主管接收单据后,通知仓管员发货。4、仓管员进展单据审核检查单据的正确性,是否有充足的库存,审核完毕后,将信息反应给仓库主管,仓库主管通知装卸队准备装车与相关部门安排车辆。5、仓管员严格依据发货单发货,需依照先到期先发货、先进先出等原如此出货,如发现发货

8、单上或货物数量有任何差异,必须与时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便与时解决。6、仓管员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。7、仓管员按照出货要求顺序将每单货品依次组织装卸员装车,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态与相关手续签字交接等。8、与时将发货情况记入台账,并向仓库统计提交发货单存档。退库:1、退货的几种方式。一是货物还未出库,客户取消发货的,货物重新归位即可;二是货物已发货且记账,按照收货流程操作。2、办理退货手续的,需要开具退库单并交由部门主管、经理签字确认,说明退货原因;3、退库物品需经仓管员查验,外观保持完好,由仓

9、管员签收确认;物品外观包装有损伤的,在请示上级领导后方可办理退库手续;库存盘点:1、为与时掌握物资的增减变动情况,防止物资的短缺,丢失和超储积压,保持帐、卡、物相符,各仓库须认真做好物资盘点工作。2、盘点的主要内容是检查物资的帐面数与实际数是否相符,物资品名、规格、型号是否正确、收发有无错误,有无超储积压 、损坏、变质 ,安全设施和库房设备有无损坏等。4、各库盘点时,逐个品种核对微机帐面数、手工帐面数、待入库数、已发出数、实物数,填写盈亏明细表,真实地报告盈亏情况,报上级审批,经批准后进展帐务处理,没有批准前不得自行做帐。5、仓管员每周盘点自查一次,仓库主管每月组织月盘点并抽查库存情况。仓管员

10、盘点完成后填写好盘点表,同时将盘点情况汇总上报仓库主管。6、盘点发现问题时,仓库主管要与时与客服沟通,客服与客户商讨解决方法,同时反应信息,仓储部门根据客户需求处理盘点问题。7、仓库统计进展盈亏处理,并计入台账,做好资料留存工作。货物移库1、为了提高库存利用率、快速收发等要求,根据货物性质、状态、数量、收发等情况,与时调整货物储位,实现库存最优化管控。费用核算1、仓库统计根据合同录入仓储费与管理费,根据装卸工作业量将各客户装卸费录入系统。2、每月按客户打印报表,并将报表交于客服一份,同时上报部门领导。3、报表存档。分拣包装三、库房管理一、场所管理1、应在仓库不同位置放置温度计和湿度计,检查仓库

11、的温湿度情况,并填写记录。根据货物不同要求进展储存,除特别说明,一般要求存放温度低于30,湿度要求在30-65% RH之间。必要时仓库可自然通风。鼓励设置鼓风机或空调等方式调节温度,鼓励采用加湿器、除湿器调节湿度。 2、室内无阳光直射,无雨淋,地面、墙面和门窗完好。 3、垫板或栈板枯燥,日常维护,每年定期的清洗、消毒,与时曝晒、熏蒸和消毒灭虫药剂选取符合国家相应要求,防止发霉。 4、无鼠、鸟或害虫隐藏或栖息的洞或缝隙。仓库门边与门底缝隙小于2mm,所有通风口均应安装孔径小于2mm钢丝网。 5、库房实现5S管理,定期对仓库进展整理和清扫,保持仓库内地面清洁、枯燥。地面无灰尘、积水、油迹、碎屑或其

12、它杂物垃圾。墙壁和天花板应无灰尘、霉斑和蜘蛛网。仓库内空气新鲜。 6、堆垛之间与离墙、柱、顶、灯应有适当的间距:垛间距、垛与墙间距不小于0.5米;垛与梁柱间距不小于0.2米;主通道的宽度不小于2米;照明灯垂直下方与储物水平间距不小于0.5米;垛高不超过该物品堆码极限。A、主通道一般宽2-2.5米,为正对库门位置和仓库中线位置。B、根据储存货物批量的大小确定支通道,支通道宽1.5-2米,划分支通道的原如此是,货物批量越大,支通道越少,反之,货物批量越小,支通道如此相应增加,既要方便作业,又要考虑提高仓库利用率。C、通道宽度需满足货物的先进先出,以与装卸工具和人员通过的需要;7、各区域由仓库主管总

13、负责。仓库主管将对库内的卫生进展定期、对违反卫生管理制度者进展处罚。8、仓库各种区域要有明确的划分和标识;库内不同种类、不同状态的产品均有明确标识。9、各仓库悬挂规章制度,并绘制仓库平面图,并在仓库区位发生变更时更新仓库平面图。按照仓库储存货物的质量状态类别和仓库作业类型划仓库区域:A. 储存区域:正常产品区、残损商品区、待处理区、促销品与宣传资料区;B. 包装操作区域:待换包装区、更换包装区、待检区、包装材料储存区、报废区残损商品区C必须存放在库内的工具、设备、设施、,应根据仓库区位的划分选择适宜的位置并进展明确标识:清洁工具存放区、装卸工具存放区、害虫控制设备、设施设置区点、温度、湿度控制

14、、测量设施、设备设置存放区点等D. 进展区位划分时,需留出墙距30-50CM与柱距10-20CM仓库需按照统一的方法划分区位A. 区位的方向统一:为方便仓库管理,在划分库区位时,同一库区内应统一的方向设置排或者位B区位的宽度统一:区位的宽度是二个托盘并排宽度,中间空留20CM通道区域标识:A. 不同的储存区域需进展明确标示B. 标示方法:在区位前沿正中用油漆标出;C. 区位标识样式、方法、颜色必须统一;D. 对于其它较小的区位,标示标记可书写在仓库墙壁上,或用醒目的活动标示牌;区位标示A区位必须编号,并且编号方法必须统一;B. 标示方法:将编号用油漆标示在库地面上,标示位置在靠近区位边界的过道

15、地面上,编号用英文字母和阿拉伯数字表示货物标示A. 仓管员必须给所有进入仓库的货物建立货卡进展标示,以清楚明确产品的来源、品名、批次、数量、质量状态;B. 标示方法:进仓时,仓管员填写库存卡,并将库存卡悬挂在货堆上;C. 库存卡悬挂的位置在货物正前方,高度统一,稳固、填写完整规X状态标示:A. 不同质量状态的产品应堆放在相应的储存区域;B. 对于残损商品和待处理产品,须在产品货堆四周明显的标示出产品的质量状态,防止将货物错误的发放出库;绘制仓库平面图:仓库平面图应标明:主通道、支通道、库区位、各区域的位置、工具存放区、害虫控制工具如粘鼠胶、捕鼠笼、灭蚊灯的位置、温湿度计的位置、SOP与记录位置、空调机、抽风机、风帘机、灭火器等仓库设施的位置仓库平面图应X贴于仓库门口内侧10、配套设施设备要求,且要求专人专管A.手动叉车、电动叉车、垫板,包装材料,清洁工具等是否齐全,并整齐存放在指定区域;B.照明设备是否能够正常工作,清洁排气扇、空调等设备是否保持完

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