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1、学校办公室的主任个人工作总结办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉。下面是学校办公室的主任，希望对您有所帮助！紧张 _ 一学年即将过去， 在校长的正确领导下， 本人按照办公室学年计划和科室工作安排， 团结全科室的同志们， 积极配合学校开展各项工作，在工作中始终坚持饱满的工作热情，积极的工作态度，圆满完成办公室各项工作任务，全方位地为学校教育教学服务， _ 师生员工服务。下面，我将一学年来的工作简要总结如下：办公室是学校管理的枢纽，在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员，需要不断强化政治意识、大局意识
2、、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风，才能符合学校快速发展的需要。 在陆校长的引领下， 办公室的各项工作不断提升标准，办公室人员在陆校长的严格要求下都有了不同程度的进步。在学习中工作，在工作中学习，我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。 始终强调学习，通过学习正确把握学校整体工作的脉络， 领会学校管理的思路； 通过学习保证工作执行的准确高效； 通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。一年来，学校按照“三个为本”的管理思路，扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。 在日常工作中， 办公室贯彻学校决策和工作部署，做好学校每周工作安排， 组织好
3、办公会和全体教职工大会，督查会议决策落实情况，注重与其他职能部门的协同配合，在协调中督促，保证了学校管理体系的有序运行。在学校统一安排下，配合相关处室，在学校组织的各项重大活动中（如技能展示、上级指导、外校参观等活动）积极发挥办公室宣传服务职能，认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量， 体现了学校管理的品位， 得到了参访人员的肯定，发挥了应有作用。办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新，办会努力做到细致优质、严谨认真，办事努力做到深入高效、思维敏捷。在文件起草过程中，我注重公文运行的时效性， XX市教育局规定的时间内
4、，保质保量，按时上交。对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”，使上级文件精神得以顺利传达，并及时将上级来文登记、归档。一年来，办公室在校长领导下，认真拟定印发学校文件，按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表，每周工作计划，力求字斟句酌，准确到位；各种会议准备从会议通知、 考勤、器材等方面提前安排，力求精细周密，不出纰漏；对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务，办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。办公室是学校重要的对外联系窗口，新闻宣传是办公室重要的工作职能。一年来，通过章丘教育 _ 、校园播报、校园网等途径，办公室及时发布校园动态新闻，在宣传学校办学思想、
5、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。 同时，注意与新闻媒体的沟通交流，积极报送有价值的新闻。一年来，我校教育信息不断刊登在“章丘教育信息”、“ XX市教育网”等新闻媒体上。 20xx 年 XX市属学校中名列前茅。我校师生活动及管理成果经常得到上级领导的极大关注。要真正作好校长办公室常规工作，必须具备“细心、耐心、责任心”（我们称之为 “三心”）。办公室工作中不乏琐碎的工作任务，如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催办、提示”、“通知传达”等等。看似平常、细小的工作，往往会因为一时疏忽而对学校工作造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的工作体验， 可能对这项工
6、作认识不深。 其实要真正做好这项工作，没有 100%的努力，是不可能把工作做好的。在此，感谢办公室各位老师的辛勤工作， 是你们不计繁琐、 积极主动的工作才使办公室各项任务顺利完成。以上是本人一学年来主要工作的回顾，我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐，永无尽境。我的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题，这都是需要我用心面对和克服的。老师们，面对工作我想需要有一个“春潮带雨晚来急、野渡无人舟自横”的心态，因为工作赋予我们的不仅是忙碌和烦恼，还有成长的触动和顿悟！我是年月日到 _学校上班的，根据工作需要， 领导将我安排到办公室工作， 这对我来说是一
7、个不小的挑战。 何谓办公室工作？办公室在整个学校中处于什么地位、 发挥什么作用？办公室的基本任务有哪些？办公室主任的职责又如何？回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、 辅助和协调整个日常工作的部门， 在一个单位中处于中枢和要害部位， 是沟通上下的咽喉， 联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、文档、管
8、理印章等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：1 、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。2 、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152 件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人， 所以约有三分之二的
9、文稿是在晚上书写完成的。3 、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。 搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。 保证了每次接待工作的顺利完成， 努力为学校创造一个良好的对外形象。4 、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和 _
10、讲话稿、布置会场等）；会中严密准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。5 、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合， 其中档案管理是一项专业性较强的工作。 在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时， 我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了 46 盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到， 初步显现了档案的价值。6 、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次，其中有 3位中层以上领导因公带公章外出 8 次。本
11、着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由， 不能决定时报请校长批示， 用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章1 、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。 也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能
12、直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时 “转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。 虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。2 、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言， 责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。3 、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任
13、既要参与政务，又要承办大量的事务， 事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的： “办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂，为了避免出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及概况， 在过去的一个学期里， 我坚持记工作 日记 281 页，约 56000 余字。4 、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和 _ 的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为_的美好前程不辱使命。内容仅供参考
