办公室年终总结

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1、办公室年终总结今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力 度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按 照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落 实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特 别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的 事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需 要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长 办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会 签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的 放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通 知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月

2、 工作安排,促进了局机关高效有序进行针对 XX 年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质 量有所下降的特点,局办公室在 XX 年初开始在全局范围开 展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来 的问题,在 7-8 月召开局办公室主任会议,举办了培训班, 请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织 局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办 公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的 理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别 是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文 处理、文明考核、目标管理、机要保

3、密、公务接待、来信来 访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发 等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自 职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱” 、有条不紊的目 标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因 为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指 导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作 为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发 文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发” ,即不 符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不 规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发

4、,确保了发 文质量。XX年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文 项,局发函项, 全部做到及时、 准确的审核把关和文件印发。 在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来 文共 489 件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室 批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公 文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文” 的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不 符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的 公文得到明显的提升。为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室 和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核 办法进行了修改,根

5、据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精 神,我们加大了政治文明的考核分值比例; 为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办 公会审核通过。同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作, 从制定XX年度局工作目标入手,根据我局的职能,修改 完善了我局考核内容及分值比例,及时报送XX年度局工作目标、 XX 年半年工作目标管理报告 ,加强向省政府目标 督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,XX年度目标管 理最后得分分 , 比上年增加了分 , 排名由名上升为位。由局办公室具体负责的保密工作,一年来成效突出,主 要的措施是:一是多形式地开展保密教育工作,增强了涉密 人员和领导

6、干部的保密意识。二是根据省委保密委、省司法 厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教 育的通知精神, 印发了局“五五”保密法制宣传教育规划 的通知,明确了 XX年-XX年我局保密工作的指导思想、 努力 目标、任务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的保密工 作有章可循,有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领 域开展了全面检查, 堵塞泄密漏洞, 明确保密工作分管领导、 涉密人员的具体职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销 毁工作。四是加快发展保密技术,自主完成了局内网“邮件 服务器”的开发,升级更换了 2 次密钥,对机要网络设备、 机要密码,按要求严格管理,对网上机要文件严格保密,全

7、 年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输。经统计, 局办公室XX年收文件2877份,攵机要杂志及其它1753份, 退回省委 2份,归档 404份,销毁 4152 份,共传阅 865 人 次,下发各地勘单位 990 份,收回销毁 990 ,网上收发省委 省政府文件 513个,收网上文件 310 份,收地勘单位文 306 份,全部做到无泄漏、无遗失和无积压,为地勘经济建设起 到了很好的保密保障服务作用。办公室在机关党组、行政班子的正确领导下,按照机关 年工作要点及办公室的,紧紧围绕机关的中心工作,积极主 动地为机关的正常运转搞好服务,努力协调各科室之间的工 作关系,办公室全体工作人员认真履行岗

8、位职责, 团结协作, 较好地完成了本年度工作任务,现总结如下 :一、认真调研、多方协调,把握全系统总体情况,为企 业提供服务,搞好全系统的企业改革工作。充分发挥好“指 导、维护、监督、协调、服务”的功能,要“上为政府排忧、 下为企业服务” ,一方面,当好政府的参谋助手,在政府和 企业之间发挥好桥梁扭带作用,以便在面广、分散的企业中 有效地贯彻执行党和国家有关的法律、法规和方针政策,使 之不断地发展壮大 ; 另一方面,经过进一步深化改革,摆脱 了束缚,在市场竞争中,非常需要给予必要的监督与服务, 发扬企业团结、互助、合作的群体优势和优良传统,以改变 势单力薄的局面。努力提高服务能力和水平,真正把

9、联社办 成具有“指导、维护、监督、协调、服务职能和经营管理资 产能力的经济组织。二、掌握面上工作,把握工作重心,突出重点,为领导 当好参谋助手。热情接待,满怀热忱,搞好来信来访,维护 全系统的稳定工作 . 我们将党风廉政建设放在实践“三个代 表”的高度,严格要求,重点抓了三个环节:一是从建立完 善机构着手,在市机关和所属企业建立健全了群众来信来访 领导机构和接待室。二是在市机关推行了领导包片、科室包 点”的稳定工作责任制,定期不定期地深入基层厂矿车间班 组和困难职工家里,了解情况,问寒问暖,此文来源于文秘 114 网排解矛盾,排查问题,开展了“做职工的贴心人、知 心人”活动。今年以来,虽然有多

10、起集体 * 事件,但是都得 到了较好解决。三是解决职工群众反映强烈的热点难点问题。 比如原市 * 厂破产后工资关系不顺、医保参加不了问题,组 织关系和医疗费问题,我们都积极参加协商解决,大家都比 较满意,赢得了干部职工好评。年初我们成立了以主要领导 为组长、纪检书记为副组长、机关各科室主要负责人为成员 的党风廉政建设领导组,领导组下设办公室。从制度上进行 完善,狠刹奢侈享乐、铺张浪费歪风,机关推行了定点、定 员、定标准接待和外出考察、 开会制度, 接受职工群众评议、 监督的制度。三、廉洁正派,认真落实,抓好“三项治理”工作,为 促进全系统的党风廉政建设,作出努力。年我们结合全市开 展的三项治理

11、工作,在制止奢侈浪费,清理违规超标小汽车 和住房方面,我们把学习教育和落实工作列入反腐倡工作的 重要日程,摆在突出位置,着重抓了以下几点:一是结合贯 彻落实党的十六大和十六届五中全会精神和工作实际,将学 习和改造主动观世界放在首位,通过学习促进了世界观的改 造,提高了贯彻执行党的路线、方针、政策的水平。二是组 织广大党员干部职工深入开展学习十六大精神、忠实践行 “三个代表”重要思想的教育活动,使大家进一步坚定马克 思主义信仰和社会主义信念,牢固树立了科学的世界观、人 生观、价值观。三是以道德教育和党的优良传统教育,特别 是“两个务必”教育入手,使广大干部职工树立了正确的权 利观、地位观、利益观

12、,经受住了市场经济条件下腐蚀与反 腐蚀的严峻考验。建立了周五学习制度,取得了好的学习效 果。四、搞好上传下达, 及时高效, 当好政府和企业的桥梁。 办公室收发传阅文件余份,承办余件,收发传真余份。收发 室日分发报纸多种年分发杂志种,各种信件余份,基本没有 发生差错或责任事故,顺利完成了任务; 机要文件的收发、 保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求,顺利完 成全年工作。同时,在机关经费紧张的情况下勤俭节约,努 力创造机关好的工作环境,为大家装了宽带上网,既为大家 提供了了解外面世界的窗口,也为现代化办公创造了条件。 搞好文印、复印工作。五、积极努力,为召开全市代表大会做好准备,收集各 类资料,数十种,一百多份。七、车辆管理,继续实行维修、加油定点定量审批制度, 保障了机关办公和正常的工作需要。电话管理方面,继续采 取充值卡管理制度,有效降低和节约了电话费。及时调整整 理机关有关部门的内线电话部,安装调试部。并对电话线的 布线进行了调整,整理了办公楼的通讯电缆及电话线。档案 管理,归类收缴各种文件文档余份。

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