校园歌舞大赛项目策划书

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1、校园歌舞大赛策划书一、活动主题:发掘潜力,展现自我。二、活动目的:给学生发掘自己的潜能,展现自我的机会,通过这次的歌舞竞赛,可以增进同学之间的友谊,更加地了解彼此。也可以让学生更了解自己,增加学生的自信心。三、活动地点:活动中心四、活动形式:歌舞竞赛(单唱、对唱、合唱、个人舞蹈,集体舞等)五、活动准备:1 、由学生个人或者团队形式填表报名参加竞赛。队员可以跨班跨 级等。参赛的要求:歌舞类具体做法;* 提前一个多月,文娱部将会在班级上, 校园宣传栏上进行比赛宣 传,并在饭堂设置报名咨询点*收集完报名表后, 文娱部分配成员对各个节目进行跟进, 要求要 经常交流,如果有问题及时提出并解决!2、实践部

2、在得到消息后必须开会通知大家开始行动 ;* 要有计划去地找赞助商,* 分好工,避免都去同一个商家拉,* 一定要带上策划书, 要注意选择好赞助商, 要时刻注意自己的言 行举止。3、由于是以竞赛的形式,所以将会分为三个环节,包括初赛,复 赛和决赛。做法:(1)初赛、复赛都是由老师及嘉宾来投票选出进入下一轮比赛的 队伍,而最后的决赛将由老师,嘉宾,学校各部门代表以及班级代表 进行投票选出比赛的冠、亚、季军以及最高人气奖的队伍。(2)选手的台风,服装,表演节目,以及观众的反应都会计入评 分容。(3)负责跟进参赛队伍的人一定要把各个节目的信息做好记录 (如;服装,道具,音乐,灯光,人数等) ,并且确定好

3、主持人。文娱 部在初赛前要联系各个队伍的代表进行抽签决定队伍初赛的表演顺序; 而复赛、决赛的表演顺序将在上一轮比赛结束后由队伍代表或老师进 行抽签决定选手的表演顺序。* 参加比赛的队伍可以不一直在侯演区等待, 可由跟进者通知协调 好时间。* 比赛时文娱部要准备好音箱和笔记本电脑, 现场布置等,要提前 请评委到场,确保比赛的顺利进行。* 比赛前、时、后要有相应的文娱部的成员到场以备工作需要, 各 个表演队伍由跟进者带来,也要到场配合节目需要。4 、舞台设计,布幕的设计,参赛者等候室,化妆室,学宣和团 宣要提前一周设计好。(可发动各班宣传委员)5 、宣传工作:* 海报宣传,由学宣、团宣做好,并提前

4、一个星期贴出。* 横幅宣传,提前一个星期准备好,注意,要提前申请挂横幅的位置,如果承诺赞助商挂横幅时间长度,按照协议履行。 (实践部)6 、邀请嘉宾的邀请函及学生的入场券的制作:* 文秘部要提前 10天把邀请涵和入场券( 12级每班 10人, 13级 每班11人共600人)设计好,并且确定好邀请的嘉宾。* 学习部提前 2天把邀请函和参赛队伍的资料送到嘉宾手里。 并 把入场券发到各个班里。7 、礼仪小姐确定,和负责嘉宾签到的人员确定。8 、各种设施在前 3 天基本到位,如舞台搭建,音箱设备,灯光设 备,话筒,道具等。一定要确定可以提供。9 、各种需要购买的物品在前 3天要准备好, 要买好,在附录

5、有说 明。10 、奖座,证书等要在决赛前准备好, 决赛后马上对获奖队伍进 行颁奖。六、活动流程3月11号星期二,确定主持人3月3号-3 月10号 前期宣传;3月20号星期四,晚 6:00 彩排3月27号星期四,晚 6:30 初赛4月10号星期四,晚 6:30 复赛4月24号星期四,晚 7:00 决赛初赛当天:13:30 现场布置,舞台设计,挂幕,后台准备到位及演出人 员走台,试音。17:00 工作人员作准备,各部门负责工作就绪。18:00 观众入场完毕18:30 宣布比赛开始18:30-18 : 40 介绍评委,嘉宾18:40 20:30 比赛正式开始20:30-20 :40 评委选出进入复赛

6、的队伍并由队伍代表抽签决 定复赛的出场顺序20:55 初赛结束复赛当天:13:30 现场布置,舞台设计,挂幕,后台准备到位及演出人 员走台,试音。17:00 工作人员作准备,各部门负责工作就绪。18:00 观众入场完毕18:30 宣布比赛开始18:30-18 : 40 介绍评委,嘉宾18:40 20:30 比赛正式开始20: 30-20 : 40评委选出进入决赛的队伍并由评委抽签决定决 赛的出场顺序20: 55复赛结束决赛当天:13: 30现场布置,舞台设计,挂幕,后台准备到位及演出人 员走台,试音。17: 00工作人员作准备,各部门负责工作就绪。18: 30观众入场完毕18: 50宣布比赛开

7、始18: 50-19 : 00介绍评委,嘉宾、比赛以及评分规则19: 00 20:30 比赛正式开始20: 30-20 : 40进行投票选出比赛的冠、亚、季军及最高人气 奖20: 55对获奖队伍进行颁奖,主持人做比赛的最后总结,宣 布比赛结束,纪保部维持退场持续。七、活动工作安排:负责部门工作容书记处、主席团比赛现场总指挥,协调整个比赛的工 作文娱部、心理部比赛流程衔接、礼仪队、主持人、参 赛人员组织、后口音乐(灯光、音相调试)、道具协调、多媒体以及场地 申请学宣、团宣海报宣传、幕布设计、编辑部现场摄影、新闻稿撰写生活部、纪检部、体育部现场纪律维持、会场后勤保障、处理 紧急情况学习部嘉宾请柬(

8、节目及领导)、台签制作、组织部领导座位摆设及后勤服务(针对校系 级各领导)、文秘部购买物资、费用记录、活动记录、财 务报账、制作抽签小箱,嘉宾与观众 登记、嘉宾席台布布置、门票制作实践部拉赞助、后勤工作、横幅贴、心理部收集投票(送往后台)团总支学生会组成成员道具摆放、场地布置(设施搬运)八、各阶段任务及工作分配:比赛前后四个阶段:1、比赛策划及准备期(1)确定主持人。(面试为准,在初赛前确定)(2)前期宣传:由团学宣传部负责,海报设计及贴。 (可发动各班 宣传委员)(3)物品购买及礼仪小姐、主持人确定:由文秘部、文娱部负责。 物品需要情况征求各部门。(各个部门提前把物品清单交给文秘部部 长,确

9、定哪几个礼仪小姐、主持人)(4)场地申请。2、比赛倒计时期本阶段主要完成比赛全过程确定,包括初赛队伍、复赛队伍、决 赛队伍、各阶段宣传、领导邀请、费用收集。(1)初赛全过程确定,初步决定 3月 27号进行初赛(2)评委及嘉宾邀请、各阶段宣传:由学习部、文秘部负责。 (提 前一周做好邀请涵)(3)费用收集:务必收正规发票, 若此期无法收齐务必于初赛开始 前收齐,由文秘部负责。3、比赛流程:详见比赛当日工作流程(附录)4、比赛后期工作:(1)费用处理(2)书面总结九、活动前 3天安排:第前3天:各个部门开会,在次明确自己的工作,并且全面统筹,以免有工作没分配好,确定前期准备工作基本完成。第前 2天

10、:开始准备布置舞台、 参赛者等候区与化妆室, 各种设备准备到场(音响、灯光、道具等)第前 1天:再次召开团组织学生会动员大会。 再次明确各部门比赛当 天的工作。初赛当天:9 :00-11 :00;把一切物品搬到现场,做好准备(实践部、生 活部)11 :00-13:00;布置舞台、音箱、灯光,布置好后台; 化妆室、 更衣室、等候室。(学习部)13 :00-14 :30;舞台装饰好(团、学宣传部) 、嘉宾位摆好50-60 个、画分好各个班级的座位顺序时的 (组 织部)14:30-16:30 ;摆好学生的座位, 注意在决赛时要把各班代表的 位置集中在前排方便决赛投票 ( 团总支学生会成 员)16:3

11、0-17:00 ;清场,把一切准备就绪,封场。(体育部)17 : 00;所有参赛队伍到场,画好妆到等候区等候,所有工作 人员到场。开始让观众进场,固定进口(文秘部)、带 领各班级入座(组织部)18: 00;观众入场完毕 ,体育部、生活部、纪检部开始维持 整场比赛的秩序。18:30;比赛开始,文娱部全权负责后台工作(音乐、灯光、道具、节目的衔接) 、现场摄影(编辑部)复赛与决赛的当天安排与以上的时间表类似,到时可能会再视情况再做调整* 音乐、灯光、道具在比赛前就准备好,每个岗位都要有 2 个工作人负责。* 节目衔接要 6人负责,这个节目正在表演则后俩个节目要 做好准备上场。后台工作人员不得中途离

12、开!* 有合唱要多加 6男生在后台摆站台, 动作一定要轻, 不能 影响前面观众十、活动现场分工1比赛现场总指挥 负责人:秋奇、龚田野 2比赛流程衔接、礼仪队、参赛人员组织、后台音乐(董昭民) 负责人:董昭民、朝山 3宣传准备(沤迅溢 )横幅印刷 负责人:林弘帆 海报印刷 负责人:王宇俐 4. 现场纪律维持(桂鸿)负责人:家驹、王植坚5. 道具、场地设施搬运(黄雨晴)负责人:谭清辉、丽璇6. 后勤服务(针对校系级各领导、及现场设备管理)(赖素媛)负责人:戴颖瑜7. 嘉宾请柬(节目及领导)、嘉宾登记(颜佰显)负责人:小敏、玉莹8. 活动记录负责人:莫小燕十一、活动预算:项目单价(元)数量使用说明总

13、价(元)横幅(中)1502直条(机电第二届校园歌舞大赛)300A1海报506份贴于校宣传栏300矿泉水2250瓶评委与工作人员饮用500奖座503个奖给冠亚季军150证书34份奖给冠亚季军及最高人气队伍12气球109包现场布置门窗与舞台90卡纸1.540校宣传、现场布置舞台60彩带1010个现场布置门窗与舞台100扣针55包现场布置舞台25-H1 |/丄十 荧光棒2012盒现场发放给观众240剪刀2.58把现场布置用20黑色签字笔1.530支现场给评委用45黑色签字笔1.5150支奖给参与了比赛但是落选的队伍225印刷节目单0.3300工作人员,班级代表及比赛评委老师用90主持人服装1504套

14、用于主持人比赛当天服装600表演者服装5000用于各节目租用服装费用4000化妆品960用于礼仪及主持人化妆960话筒电池1010现场设备100总计8000十二、比赛当天突发状况处理1、准备好太阳伞,遮阳棚以备天气突变下雨2、麦克风等音响设备要准备充足3、人员意外擦伤等要及时了联系医护人员在场以备不时之需4、工作人员应该要有足够多的机动人员,必要时动员没有门票 又想看比赛的同学来当志愿者5、节目出现问题最好让艺术团预备一两个节目进行热场或者拖 延时间补上空缺附录:附录 一、比赛当日工作细则一览表:1、场地布置、借用所需工具、服装道具准备工作2、灯光与音箱设备安装调试及准备3、电线及器材看管人员到位4、灯光调控师、调音师到位5、礼仪到岗6、维持秩序工作人员到位7、舞台道具服务人员到位8、照相工作人员到位9、引领观众进场入座10、发放节目单11、预演节目准备工作12、主持人、参赛人员到位13、进出口控制工作 注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时, 请自觉 参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

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