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1、固定资产管理制度为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保“中心”财产不受损失，特制定本制度。本制度适用于“中心”所有固定资产的管理，并由综合办公室负责执行。一、主管部门的职责1综合办公室负责“中心”固定资产的维修与保养工作，随时掌握固定资产的使用情况。2.负责编定固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。3.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好，提高利用率，并定期组织设备的清查盘点，严格保证帐、卡、物三相符。4.严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资
2、产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。二、固定资产的领用与借用1.对各部门长期使用的设备，由综合办公室根据固定资产登记表进行编号，保管使用设备的所有原始资料，并对型号、使用人进行登记。各部门在使用时要严格执行技术操作流程并1注意维护保养。2.对临时借用的办公设备：由经办人签字填写北京科普发展中心贵重物品使用登记表，领用前检查设备是否完好正常、配件是否齐全；归还时应保持原状态，并经管理人员确认完好。借用者在使用过程中负责仪器的维护、保养和清洁，中途不得转借他人，因未履行手续私自转借他人而出现问题的，由原借用人负责。投影仪等物品借用时原则上应当天归还，如不能当天归还的，需提前向综合办公室申请。
3、使用过程中如发生办公设备丢失情况时，经确认责任后，借用人将承担相应责任和费用 (赔偿费用以原价格为基础，按照使用年限折旧后确定 )。发生人为损坏情况时， 借用人需承担修理费用的 60% 。三、固定资产的购置与验收1.由于工作需要，购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经主任批准后，由综合办公室做预算，负责购置。购进设备后，由综合办公室开箱检查验收。设备安装完毕后，主管部门建立固定资产卡片，并通知使用部门。四、固定资产的调拨与转移1.未经“中心”主任批准，任何部门不得擅自调拔、转移、借出和出售列入“中心”的固定资产。22.“中心”内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续。未经主
4、管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。3.“中心” 对外的设备调拨和转移一般实行有偿调拨方式。五、固定资产的盘点与清查为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，主管部门签署意见后，报知主任，待批复后，作相应的处理 .六、固定资产的报废凡符合国家规定报废的固定资产，各部门提出申请，由综合办公室统一向上级主管部门提出申请，经上级主管部门批准后方可报废。注：固定资产在 500 元以上且使用年限在 1 年以上。如：打印机、电脑（笔记本、台式机） 、照相机、一体机、税控机、饮水机、优盘、移动硬盘、扫描仪、绘图仪、空调、音响、电视、冰箱、微波炉等设备。3综合办公室2009.8.124
