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1、第5章 报表一、报表的基本概念与组成1、 报表基本概念（1） 报表：将数据库中的数据以格式化的形式显示和打印输出。其数据源可以是数据表、查询或SQL语句。它只能查看数据，不能编辑数据。（2） 报表功能：可以以各种报表形式对数据进行格式化输出，并对数据进行分组、汇总、计数、求和、求平均数等操作。（3） 报表视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图三种。（4） 报表区域组成：报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个部分组成。2、 报表设计区（1） 报表页眉节：一般用于设置报表标题，只出现在报表首页的顶端处。（2） 页面页眉节：一般用于设置数据的列标题，出现在每一页的顶端处。（
2、3） 组页眉节：实现对报表中的数据进行分组输出和统计操作，通过“排序与分组”属性设置。本示例以“实验13_samp1.dbm”为数据源做报表设计。（4） 主体节：用于定义报表中最主要的数据输出内容与格式。根据内容显示方式，主要分4种类型报表：纵栏式、表格式、图表式和标签报表。（5） 组页脚节：对应组页眉节，一般放置分组统计数据，通过“计算”控件显示统计数据。（6） 页面页脚节：对应页面页眉节，一般放置合计数据或页码等信息，也是通过“计算”控件显示数据信息。（7） 报表页脚节：对应报表页眉节，一般放置汇总等统计信息，也是通过“计算”控件显示数据信息。二、创建报表窗体的创建方法有两种：一种是使用A
3、ccess提供的各种向导快速创建；另一种是在窗体的设计视图中手动创建。1、 自动创建窗体（1）在“表”对象下使用“自动窗体”功能创建窗体。在“表”对象列表中选择数据源表，然后单击工具栏上的“新对象”按钮，选择“自动窗体”命令即可。（2）在“窗体”对象下使用“自动创建窗体”功能创建窗体。在“窗体”对象列表中，单击“新建”按钮，选择“新建窗体”对话框中的“自动创建窗体”的各种样式，进行自动创建窗体的操作。2、 使用窗体向导创建窗体（1）创建基于单一数据源的窗体。（2）创建基于多个数据源的窗体。3、 创建图表窗体（本知识点不作要求）（1）创建数据透视表窗体（2）创建数据透视图窗体（3）创建图表窗体三
4、、设计窗体1、 窗体设计视图（1）设计视图的组成n 窗体页眉：用于显示窗体的标题、使用说明，或打开相关窗体或执行其他任务的命令按钮，在屏幕的顶部出现，对打印页只在首页顶部出现。n 页面页眉：在窗体中每页的顶部显示标题、列标题、日期或页码。n 主体节：包含窗体或报表的主要部分。通常字段的绑定控件。n 页面页脚：在窗体或报表中每页的底部显示汇总、日期或页码。n 窗体页脚：显示窗体的使用说明、命令按钮或接受输入的未绑定控件，在屏幕的底部出现，对打印页只在尾页底部出现。默认情况下只显示主体节，其他4个节隐藏。（2）工具栏放置窗体设计中常用的一些工具。（3）工具箱放置窗体设计中常用的一些控件。这些控件可
5、分类绑定型、非绑定型和计算型3种。（4）字段列表放置与窗体绑定的数据源的所有字段。2、 常用控件的功能（1）标签：主要用来在窗体或报表上显示说明性文本。（2）文本框：用于显示和接受输入的数据，是一种交互式控件。（3）切换按钮：表示两种数据值的控件，方便用户数据输入。（4）复选框：同（3），在同组中可复选或不选。（5）单选按钮：同（3），在同组中有且只有一项被选中的。（6）框架：用于对控件对象进行分组。（7）列表框：用于显示固定的若干数据，列表供用户选择。（8）组合框：由文本框和列表框组合而成，用户即可输入新的数据，也可从列表中选择数据。（9）命令按钮：执行相应的命令操作。（10）选项卡：当窗体
6、中的内容较多无法在一页全部显示时，可以使用选项卡进行分页操作。（11）图像：用于放置图形对象。3、 常用控件的使用（1）创建绑定型文本框控件（2）创建标签控件（3）创建选项组控件（4）创建绑定型组合框控件（5）创建绑定型列表框控件（6）创建命令按钮（7）创建选项卡控件（8）创建图象控件（9）添加ActiveX控件通过“插入”菜单中的“ActiveX控件”命令操作。（10）控件的基本操作n 选择单控件：单击该控件。n 选择多控件方法一：按住Shift键，然后用鼠标依次的点击控件。方法二：拖曳鼠标，出现矩形框，框选控件。方法三：单击或拖曳水平标尺或垂直标尺，出现直线，线选控件。方法四：通过“编辑/
7、全选”菜单操作或Ctrl+A n 调整控件大小一般可通过单击选中控件，然后用鼠标拖曳控件控点的方式进行调整；或通过该控件属性对话框的“高度”和“宽度”属性值的设置进行调整。n 组合控件 选择要组合的控件，然后通过“格式/组合”菜单组合控件操作。n 移动控件方法一：选择控件后，用鼠标直接拖曳放置操作。方法二：选择控件后，按键盘四个方向键或配合Ctrl键微调操作。n 统一多个控件的对齐、大小、水平间距和垂直间距选择要操作的若干控件，通过“格式/对齐|大小|水平间距|垂直间距”菜单操作。n 删除和复制删除控件：选择要删除的控件，按Del键或“编辑/删除”菜单操作。复制控件：通过“复制”与“粘贴”命令实现4、 窗体和控件的属性（1）属性对话框（2）常用的格式属性（3）常用的数据属性（4）常用的其他属性四、格式化窗体1、 使用自动套用格式打开窗体，然后单击“格式自动套用格式”菜单命令，操作弹出的对话框。2、 使用条件格式在窗体“设计”视图中先选择要设置格式的对象，然后单击“格式条件格式”菜单命令，操作弹出的对话框。3、 添加当前日期和时间在窗体“设计”视图中，通过“插入日期和时间”菜单命令操作。
