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1、青岛市科协主管及所属学会换届工作程序青岛市科学技术协会换届工作程序本届理事会任期届满前6个月会员重新登记或注册，确定参加会员/代表大会的会员比例一般5-30完成新一届理事会理事推选协商工作，整理理事候选人根本情况表附件三，报市科协审查确定新一届理事会理事人数及推选方法换届时55周岁以下理事不低于/新增选理事比例不低于1/3拟订学会理事会换届筹备工作报告附件二并报青岛市科协拟订学会理事会换届筹备工作方案附件一成立换届工作筹备领导小组参照范本，修改学会章程附件九起草修改章程的说明附件十学会会费管理方法附件十一起草本届理事会工作报告附件七和财务报告附件八会员(代表)大会前20日向市科协报送以上附件一
2、至十一市科协同意后召开会员代表大会委托合法的市级审计机构进行财务审计，出具财务审计报告附件六市科协同意理事人选后，学会到市科协领取正式理事候选人登记表，交候选人填写附件四注意：必须贴照片、经单位人事负责人签字及本届理事会盖章推荐；学会换届审核表附件五审议通过 本届理事会的工作报告财务报告学会章程修改章程的说明学会理事会换届筹备工作方案学会理事会选举方法学会会费管理方法等选举产生新一届学会理事会召开新一届理事会第一次会议选举产生常务理事、理事长、副理事长和秘书长会员(代表)大会后30日内将下述材料报市科协审查1、 关于青岛市学会第届理事会组成人员的请示附件十二，需包括召开会员代表大会根本情况、出
3、席人数、大会议程、选举情况、召开新一届理事会第一次会议的情况、理事会组成人员名单；2、 青岛市学会第届理事会组成人员根本情况表附件十三；3、 会员/代表大会审议通过的学会理事会工作报告附件七4、 会员/代表大会审议通过的财务报告附件八；5、 会员/代表大会审议通过的学会章程附件九6、 会员/代表大会审议通过的章程修改说明附件十；须逐一说明每条修改的序号、内容及修改的理由； 附件一关于青岛市学会第届理事会换届筹备工作方案 青岛市科协： 根据?社会团体登记管理条例?和?青岛市科学技术协会章程?的有关规定，我学会第届理事会自年月成立至今已年，按学会章程规定已到换届时间。在市科协的指导下，我学会于年月
4、日由理事长主持召开了届理事会第次会议，会议参照?青岛市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行方法?，制定并通过了本换届筹备工作方案：1. 20年月日前讨论通过以为组长、等参加的换届工作领导小组。2. 20年月日前完成会员重新登记工作，确定会员数量。 3. 确定下届理事会理事人数为名，候选人经各专业委员会推荐和理事会协商推荐并经理事候选人所在单位同意后产生。4.理事候选人从学术上有成就、学风正派，能参加学会实际工作的科技工作者以及热心和支持学会工作的科技管理工作者中产生，并考虑不同单位、不同专业的代表性。名理事，占新一届理事会总理事数的%，新一届理事会的组成人员中，55周岁以下的中青年理事名，
5、占新一届理事会总理事数的%。6. 20年月日前委托市级审计机构进行财务审计。7. 20年月日前完本钱届理事会工作报告、财务报告。8. 拟定于20年月日召开会员代表大会，以会员总数的代表参加，采用无记名等额/差额选举的方式产生新一届理事会理事、常务理事及领导班子。特此报告。 青岛市学会二0年月日附件二：关于青岛市学会第届理事会换届筹备工作报告青岛市科协： 本届理事会任期届满，根据?社会团体登记管理条例?和?青岛市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行方法?的有关规定，我学会应召开会员/代表大会，进行换届选举。年月日，我会由理事长主持召开了届理事会第次会议，成立了学会第届理事会换届筹备领导小组，
6、制定并通过了学会第届理事会换届筹备工作方案，委托如秘书处进行具体操作。在理事会的领导下，开展了以下几方面的工作：一、对会员进行重新登记，并根据会员登记划分会员小组。经过登记整理，目前在册会员共有名。大致分析以下会员的分布情况、会员小组的划分情况、会员代表产生方法、共产生会员代表名。二、根据理事会讨论，制定了理事会组成人员选举方法：1、 理事人选应从学术上有成就、学风正派，能参加学会实际工作的科技工作者以及热心和支持学会工作的科技管理工作者中产生，并考虑不同单位、不同专业的代表性。2、 理事会的组成应表达老、中、青结合的原那么。换届时55周岁以下含55岁的中青年在理事会中的比例一般应不低于2/3
7、。理事会成员每届更换人数一般应不少于1/3。3、 换届时年逾70周岁的、参加本届理事会会议次数不过半的、已调往市外的、出国在外且较长时间内不能回国参加理事会实际工作的人员不再提名为下届理事会理事候选人。4、 拟采用无记名等额或差额投票的方式选举产生理事。每一名理事候选人必须获得参加选举人数的半数以上选票才算通过并以得票多者中选。三、在广泛征求意见的根底上，根据理事候选人中选条件要求，做好了下届理事会候选人的推荐工作。在年月日召开的会议上，对下届理事会候选人进行了初步提名，由理事会讨论确定了下届理事会候选人的推荐名单，并逐一征询了本人及其所在单位意见，最后确定了名下届理事会的理事候选人。其中包括
8、原有理事名，新提名理事名，新提名理事占总理事人数的，55岁以下理事名，占总理事人数的。本届理事候选人有个特点：一是年龄；二是学历；三是学术上；四是组成上从理事的广泛代表性表达一下。四、理事长、副理事长和秘书长将在会员代表大会产生届理事会之后，召开第一次理事会会议，采用方式选举产生。五、做好了本届理事会工作总结和财务工作总结，并聘请了进行财务审计报告。在时候即将学会自以来的工作做了回忆性总结，并向理事会会议和理事会做了汇报，为起草理事会工作报告做了充分准备。在这个工作总结的根底上，由理事会委托组织起草了理事会的工作报告。根据?社会团体登记管理条例?、?青岛市社会团体组织通那么?和?青岛市科学技术
9、协会关于学会理事会换届工作的暂行方法?的要求，学会在年月日邀请会计师事务所对财务进行了审计。审计结果显示：。特此报告。青岛市学会二00年月日附件三：建议横排打印：青岛市学会第届理事会理事候选人根本情况表序号姓名性别出生年月工作单位学历职称职务专 业现任学会职务拟任学会职务附件四：理事长、副理事长、秘书长备案登记表，到市民管局社团处领取，一式三份 附件五：一式二份学会换届审核表学会名称会员数单位会员数会员代表大会届数理事长法人代表学会专职人员数拟任理事长拟 任法人代表所办实体挂靠单位办事机构地 址所办刊物性 质本届换届大会拟召开时间地 点规 模 上届会员代表大会召开时间会员代表大会每届1、 四年
10、 2、五年 3、三年4、其它理事会意见盖章盖章年 月 日 科协审核意见 盖章 年 月 日领导批示年 月 日附件六：青岛市学会第届理事会工作报告审议稿/审议通过稿对审议通过稿，必须标明：年月日经青岛市学会第届全体会员代表大会通过青岛市学会于20年月日在召开第届全体会员代表大会,大会选举成立了学会第届理事会。理事会推选教授为理事长，、为副理事长，为秘书长。青岛市学会第届理事会在青岛市科学技术协会的领导下，在挂靠单位的支持下，在学会广阔会员和干部的努力下，根据青岛市科协对所属及主管学会工作的要求和学会理事会对青岛市学会的工作方案，积极团结和组织青岛市广阔细胞生物学工作者，为推动青岛市学领域的科学交流
11、和开展、促进我国科学进步和社会主义经济建设，在组织建设、学术交流和科学普及等方面开展了多项工作，为的做出了的奉献。一、 学术交流活动二、 科学普及活动三、 对外交流四、 为会员、企业或社会效劳等方面的其它工作五、 组织建设六、 其它重要工作青岛市学会二00年月日附件八：青岛市学会第届理事会财务工作报告审议稿/审议通过稿对审议通过稿，必须标明：年月日经青岛市学会第届全体会员代表大会通过我会20年月日净资产总计，较上届理事会财务审计时增加/减少。本届理事会期间，我会财务由代管，具体收支情况如下：一、 收入情况1、 会费缴纳2、 挂靠单位资助3、 科协支持经费4、 社会捐助5、 开展业务如咨询、培训
12、等收入6、 收入二、 支出情况1、 管理费用2、 举办学术交流活动支出3、 添置设备支出4、 支出 以上情况经会计师事务所审计，认为我会财务报表符合社会团体财务制度的有关规定，在所有重大方面公允地反映了我会20年月日的财务状况及20年月日至20年月日的财务成果，会计处理方法的选用遵循了一贯性原那么。青岛市学会 二00年月日附件九：青岛市会章程范本对审议通过稿，必须标明：年月日经青岛市学会第届全体会员代表大会通过第一章 总那么 第一条 本团体的名称：青岛市学会协会、研究会，如有英文名称，还需包括英文译名、缩写 第二条 本团体是由本市科技工作者，自愿组成的学术性或专业性、科普性的非营利性社会组织。 第三条 本团体经社会团体登记管理机关核准登记，取得社会团体法人资格。 第四条 本团体的宗旨必须充分表达成立社团的目的和任务
